4 itens indispensáveis em um projeto de redes de telefonia

4 itens indispensáveis em um projeto de redes de telefonia

Projetos de redes de telefonia são iniciativas complexas, já que é preciso prever inúmeros cabos passando pela estrutura do edifício, dimensionar aparelhos telefônicos, ramais e uma central que ocupava um espaço significativo do escritório - certo?

Nem sempre!

Graças ao avanço da tecnologia digital, as redes ficaram mais enxutas, seguras e de baixo custo. A telefonia em nuvem trouxe mobilidade, otimizando o atendimento e a comunicação corporativa.

Ok, mas o que  é um projeto de redes de telefonia?

Hoje em dia, as redes de telefonia vão além da instalação de telefones, mas contemplam a distribuição e ligação dos pontos para telefonia, internet e TV, sistemas de sonorização e também interfone, tudo organizado em um conjunto chamado de cabeamento estruturado.

Dessa maneira, esse tipo de projeto elabora todos elementos que serão utilizados para gerar conexões e planejar a estrutura completa de todo o serviço, como cabos, maquinários, racks e equipamentos, entre outros.

Para que seu projeto tenha sucesso, ele precisa conter 4 itens indispensáveis. Veja:

1 - Análise do cenário

Antes de construir propostas para o seu projeto, é fundamental analisar o cenário da sua empresa. Isso é, conhecer tudo que a estrutura já tem ou que seja necessário ter (caso o projeto comece do zero), como número de linhas ativas, quantidade de colaboradores com acesso à linha corporativa, gastos com o serviço, custos com ferramentas e manutenções e licenças existentes, entre outros.

Fazer o inventário de todos os itens existentes é o primeiro passo para evitar gastos desnecessários, aproveitar recursos que estejam funcionando e descartar itens e processos que estejam defasados.

2 - Defina as metas

Com base no levantamento do item anterior, é hora de traçar as metas e objetivos a serem alcançados com o projeto de redes de telefonia. Para isso você vai precisar de um cronograma com as ações, data de entrega e tempo de execução.

Se sua empresa pretende aumentar a equipe e abrir novos espaços em outras cidades é preciso acrescentar no orçamento a aquisição de aparelhos, ferramentas e licenças, para que todos os usuários tenham acesso de qualidade ao serviço de telefonia.

3 - Defina as políticas de uso

Um bom projeto de redes de telefonia contempla políticas cujo objetivo é tornar claro os limites de uso da ferramenta. Acontece que o mal uso dos recursos corporativos gera prejuízos para a companhia, por isso, estabelecer diretrizes e responsabilidades desde o início evita gastos desnecessários, melhora a usabilidade de todo o sistema, conserva  equipamentos e gera economia.

Licenças costumam gerar custos para as empresas, assim é preciso avaliar se todos os funcionários terão acesso a elas. Por exemplo: o Microsoft Teams System with Calling Plané uma solução na nuvem da Microsoft que torna mais fácil para as organizações transformarem o Teams em um sistema de telefonia poderoso e flexível.

4 - Tenha uma parceria especializada

Fazer projeto de redes de telefonia não é tarefa fácil: exige conhecimento, habilidade e experiência nesse tipo de atividade. Ao recorrer a parceiros especializados no assunto você evita dor de cabeça, otimiza tempo e recursos financeiros.

A 4 Infra é uma consultoria especializada em TI, com total expertise em projetos e instalação de redes de telefonia. Somos uma empresa focada em negócios de pequeno e médio porte que muitas vezes não contam com um departamento de TI exclusivo - e nos dispomos a ser exatamente a parceria que você precisa.

Para saber mais, entre em contato com um de nossos consultores!

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Leandro está no mercado de TI desde 1997, onde já atuou em grandes empresas em Belo Horizonte, São Paulo, Brasília. Conhece do inicio ao fim tudo que envolve infraestrutura de TI, especialista em soluções Microsoft 365, Fortinet, Acronis e Redes Wireless, mas ao longo do tempo foi se aperfeiçoando e passou a cuidar da parte Administrativa, Marketing e Financeira na 4infra e como um bom Atleticano sempre está presente nos jogos do GALO.
13 de julho de 2022

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