Em pouco tempo, o Office 365 se tornou a ferramenta queridinha dos escritórios e até mesmo do uso doméstico. Trata-se da versão online do Microsoft Office que promove um trabalho colaborativo e simultâneo de grandes equipes.

Talvez alguns não se lembrem, mas, antes da versão online, programas como Word, Excel e PowerPoint eram instalados localmente nas máquinas. Assim, não era possível compartilhar trabalhos ou informações. Com a aplicação por assinatura, o usuário pode desfrutar de todos esses recursos, não apenas no computador do trabalho, mas em outros dispositivos, como tablet e smartphone.

A melhor solução para o seu negócio

Em se tratando de produtividade, o Office 365 é uma das melhores soluções para escritórios e empresas de diversos portes. Dentre as inúmeras vantagens estratégicas que a aplicação proporciona, podemos destacar: 

Armazenamento online

Uma das principais vantagens do Office 365 é que os arquivos são armazenados na nuvem, podendo ser acessado de qualquer lugar e dispositivo, bastando ter acesso à internet e chave de login com a conta da empresa.

Trabalho colaborativo em tempo real

A versão por assinatura possibilita o trabalho colaborativo em tempo real, em que pessoas autorizadas compartilham arquivos com outras contas, permitindo a qualquer membro da equipe realizar alterações nos documentos, com identificação do responsável pelas mudanças - e sem perder o histórico das versões.

Atualização dos softwares

Com o Office 365, os softwares são atualizados automaticamente, sem a necessidade de esperar o término da licença e demandar tempo da equipe de TI para isso.

Ferramentas que se relacionam

O Office 365 integra outros programas bastante conhecidos no mundo empresarial, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Eles têm as mesmas funcionalidades e sincronia de documentos com o seu desktop, tornando possível monitorar quem está editando seus arquivos.

Proteção a mais para o Office 365

Por se tratar de uma versão online, os riscos em segurança são maiores, já que tudo é tramitado via rede de computadores, alvo de ataques dos cibercriminosos. Isso porque os usuários, muitas vezes, abrem links e arquivos suspeitos ou sites de origem duvidosa, comprometendo a segurança de toda a organização.

Para evitar transtornos, como vírus nos computadores e nas redes de dados, é importante implementar diversas camadas de proteção como medida de segurança das informações corporativas.

O Cloud App Security da Trend Micro é a solução que gestores de TI tanto buscam, pois oferece proteção avançada contra ameaças e dados para Microsoft Office 365, Google, Workspace e outros serviços em nuvem.

Diferenciais do Cloud App Security, da Trend Micro

Ele descobre ransomware, Business Email Compromise (BEC) e outros ataques maliciosos utilizando machine learning pré-execução, que faz a exploração de documentos capazes de detectar malwares ocultos em arquivos do Office. A inteligência artificial verifica o comportamento, a intenção e a autoria do email para identificar a ameaça.

Além disso, a aplicação controla o uso de dados sensíveis, verificando arquivos compartilhados de funcionários remotos, parceiros e dispositivos móveis para garantir que os riscos não migrem por meio do compartilhamento de arquivos em nuvem e serviços de colaboração.

A integração do software ao sistema é simples e preserva todas as funcionalidades, bem como todos os recursos e funções administrativas e do usuário do sistema. A sua configuração é rápida e automática, não exigindo alteração nas configurações do usuário, proxy para instalar ou mudança de registro MX.

Quer entender mais sobre o funcionamento do Cloud App Security? A 4Infra pode te ajudar. Somos uma consultoria em TI que oferece análises de processos e suporte presencial e remoto, garantindo eficiência na segurança dos dados. Venha conversar com a gente!