A Microsoft é uma das marcas de tecnologia mais conhecidas no mundo. Desenvolvedora de softwares e recursos de TI, a fabricante tem como carro chefe o Microsoft 365, um pacote completo que ajuda as empresas a terem mais eficiência em seus negócios.
Os aplicativos incluídos no Microsoft 365 são robustos e voltados para a área de trabalho do Office, como Word, Excel e PowerPoint. Mas, com a evolução do trabalho em modelo home office e híbrido, recursos que permitem o trabalho colaborativo foram acrescentados, melhorando a experiência do usuário e a produtividade da equipe.
Embora os modelos de trabalho remotos não sejam nenhuma novidade, é certo afirmar que a condição de isolamento facilitou o processo de avanço das aplicações colaborativas. Com o home office, foi preciso sofisticar as formas de trabalho sem perda de qualidade nas entregas, contribuindo para uma rotina mais simples, estratégica e eficiente.
O Microsoft 365 trouxe mais autonomia para as empresas, possibilitando a realização de tarefas em qualquer lugar, redução de custos e otimização do tempo. Tudo isso sem perder a qualidade e segurança das informações.
A transformação digital já chegou! E o Microsoft 365 tem sido o responsável por promover tais mudanças, trazendo histórias incríveis para se inspirar e aprender com elas. Veja!
A Toyota Motor Europe, empresa de fabricação de automóveis que emprega cerca de 25.000 pessoas em 29 países europeus. A implementação do Microsoft 365 veio encorajar a adoção de um modelo de negócio que já havia sido pensado antes da pandemia, trazendo mais mobilidade no cotidiano dos trabalhadores.
Por trabalhar com várias nacionalidades e culturas, as tecnologias presentes no Microsoft 365 conseguem integrar os diferentes times ao utilizar ferramentas digitais. Um exemplo é o Teams, que permite compartilhamentos rápidos das melhores práticas e para um público bem maior.
Outro ponto de mudança dentro da Toyota é a criação da comunidade “know It”, um portal dentro do Teams e no SharePoint, onde os funcionários encontram informações sobre os aplicativos do Microsoft 365 com perguntas, vídeos e troca de informações sobre o uso da tecnologia.
A ferramenta Microsoft Forms também tem incentivado os colaboradores a darem sugestões para melhorar o modelo de trabalho e a criação de um roteiro digital para definição do local do escritório híbrido.
Ikea é uma empresa sueca especializada na comercialização de móveis domésticos de baixo custo. A implantação do Microsoft 365 tem ajudado os 166 mil funcionários a apoiar a organização em seus esforços de sustentabilidade, reduzindo processos baseados em papel e substituindo viagens e atendimentos presenciais por colaboração digital.
A ferramenta modernizou a forma de trabalhar da Ikea, permitindo a conexão de mais pessoas, melhorando a comunicação e otimizando processos. Para se ter uma ideia, em cinco meses todos os funcionários já tinham acesso ao Teams.
Após a implantação, a empresa desativou os servidores locais e passou a usar a nuvem, uma tecnologia mais simples, que não ocupa espaço físico, é flexível e com custo menor.
E, você, já utiliza o Microsoft 365 na sua empresa? É tendência que o trabalho remoto seja o modelo mais utilizado no Brasil e no mundo, mas sem as ferramentas corretas é fato que a empresa não vai permanecer no mercado por muito tempo.
O Microsoft 365 possui inúmeras funcionalidades para trazer economia e produtividade para todos os tipos de negócios. Fale com os consultores da 4Infra e saiba mais sobre as soluções.
