Microsoft Teams para pequenas empresas 

Microsoft Teams para pequenas empresas 

A Microsoft é uma empresa de tecnologia que, desde 1975, desenvolve, licencia e comercializa softwares e outros produtos digitais para empresas e usuários domésticos. 

Os criadores do Excel, Word e Power Point não se cansam de inovar: agora, aumentaram a família com a ferramenta Microsoft Teams, uma das mais utilizadas durante a pandemia da Covid-19. 

O pacote do Teams foi lançado em 2017, mas ganhou visibilidade durante o isolamento social por seu caráter agregador e organizador para as mais diversas empresas.

O que é a ferramenta Microsoft Teams?

Durante a pandemia, uma das grandes preocupações das empresas era manter a produtividade dos colaboradores em home office. E o Teams ajudou as organizações a cumprir esse papel, mantendo a comunicação entre funcionários, clientes e parceiros sempre alinhada, mesmo a distância.

A ferramenta foi crucial para manter o funcionamento dos negócios em um dos períodos mais difíceis dos últimos tempos. Graças a ela, e outras tecnologias SIMILARES, os contratos de trabalho no pós-pandemia estão sendo revistos, possibilitando que as pessoas continuem trabalhando em home office, mesmo que de forma híbrida.

Mas o que o Microsoft Teams faz? 

Trata-se de uma ferramenta de colaboração, comunicação e produtividade criada para substituir o Skype for Business, um software de videoconferência corporativa. Hoje o Teams conversa com pessoas da empresa e convidados por chat, realiza reuniões, cria grupos de trabalho e até envia arquivos sem precisar usar o e-mail.

O Teams também serve para pequenas empresas?

Microsoft Teams é a ferramenta adequada para todos os tipos de negócios e tamanho de empresas, indo desde pequenos empreendimentos, como lojas e escritórios de representação, até fábricas, indústrias e grandes organizações.

Para usufruir de todos os benefícios do Microsoft Teams existe um custo, pago por usuário/mês, que deve ser analisado principalmente pelo pequeno empreendedor.

A Microsoft disponibiliza uma versão gratuita da plataforma até mesmo para quem não é assinante, com recursos mais restritos. Fazem parte da versão free reuniões limitadas por até 60 minutos, com 100 participantes por reunião, e 5GB de armazenamento na nuvem por usuário.

Mesmo em pequenos empreendimentos, a quantidade de informações produzidas e trocadas diariamente é alta, fazendo com que a versão gratuita possa não ser o suficiente para atender à demanda. Pensando nisso, a Microsoft criou o Teams Essentials, um produto para pequenas empresas, como restaurantes, varejistas e prestadores de serviços, que podem, a partir de agora, encontrar novas maneiras de atender e se relacionar com os clientes. 

Afinal, a ferramenta ampliou os benefícios para os pequenos empreendedores, reunindo em um único pacote recursos importantes e a um valor que cabe no orçamento. 

Veja:

  • Tempo de reunião prolongado, que pode durar até 30 horas (apesar de ninguém no mundo querer uma coisa dessas!);
  • Capacidade para hospedar 300 participantes ao mesmo tempo;
  • 10GB de armazenamento na nuvem por usuário;
  • Suporte por telefone ou pela Web a qualquer momento;
  • Integração de calendário do Google no Teams para ficar por dentro dos horários das reuniões;
  • Estrutura de chat semelhante ao WhatsApp;
  • Realização de chamadas utilizando a internet, sem a necessidade de usar o celular.

 

Com tantas vantagens, a plataforma ajuda pequenas empresas a crescer em seus segmentos ao permitir que os usuários, mesmo sem conta no Teams, se conectem e colaborem de forma rápida, fácil e sem processo de login complicado.

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Esse texto foi criado pela redação da 4infra.
29 de novembro de 2021

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