Entenda o que é o Microsoft Project, o software de gerenciamento de projetos que abrange as particularidades de todos os negócios e projetos de todos os níveis de complexidade.
Nos últimos anos, a gestão de projetos tem se consolidado como uma área estratégica para vários segmentos como engenharia, arquitetura e urbanismo.
O objetivo é tirar as ideias do papel, definindo conhecimentos aplicáveis, habilidades, recursos necessários e prazos.
Tudo isso visando garantir boas escolhas, qualidade e custo reduzido, o que possibilita uma melhor competitividade no mercado.
Porém, o sucesso dos projetos só é possível graças a uma ferramenta ágil que dá suporte aos resultados da equipe: o Microsoft Project.
O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos projetado para auxiliar gestores e times no planejamento, acompanhamento e controle de projetos de diferentes tamanhos e complexidade.
Também chamado de MS Project, o software oferece uma ampla gama de recursos e ferramentas para auxiliar equipes na:
Com essa ferramenta, os gerentes de projetos podem estabelecer dependências entre tarefas, definir marcos importantes, atribuir recursos a atividades específicas e acompanhar o andamento das ações.
O Microsoft Project é uma solução bem conhecida no mercado e que é utilizada em diversos setores e organizações para planejar e controlar uma ampla variedade de projetos.
Aqui podem entrar os mais diversos tipos, como de construção e desenvolvimento de software e até mesmo criação de eventos corporativos e lançamentos de produtos.
De maneira geral, o Project auxilia as empresas nas tomadas de decisões mais acertadas e com riscos controlados.
Isso porque, além dos recursos de planejamento já citados, a plataforma oferece outras funcionalidades que vão auxiliar na gestão de projetos, como:
O gráfico de Gantt é uma ferramenta de gestão de projetos que mostra as atividades planejadas em um cronograma. Ela é usada para visualizar o tempo necessário para completar diferentes tarefas e mostrar a relação entre elas.
Além disso, a solução fornece uma representação gráfica clara do cronograma do projeto, o que facilita o planejamento, acompanhamento e coordenação das atividades.
Dentro do MS Project você encontra os relatórios "burndown", uma ferramenta de acompanhamento usada no gerenciamento de projetos ágeis, como o Scrum.
Assim, ele visualiza o progresso do trabalho ao longo do tempo, mostra pendências e o tempo disponível para conclusão das atividades.
Além dos relatórios que permitem a atualização contínua do andamento do projeto pela equipe, o MS Project cria trilhas de tarefas, recurso feito para guiar o planejamento do início ao fim.
Para auxiliar nesse controle, as tarefas são agrupadas no Project e são chamadas de subtarefas, que são inseridas no gráfico de Gantt para sinalizar seu status.
Essa é uma funcionalidade disponível no Microsoft Project cujo objetivo é permitir a interação em tempo real com os membros da equipe, facilitando o acesso aos dados e a troca de ideias de maneira rápida.
Vale lembrar que o MS Project está disponível como um aplicativo de desktop autônomo ou como parte da assinatura do Microsoft 365.
O Microsoft Project é uma ferramenta que garante eficiência nos projetos, por isso, busque a versão mais atualizada para usufruir de todos os benefícios da ferramenta.
Caso precise de alguma orientação, conte com a experiência dos consultores da 4Infra.
Nosso objetivo é oferecer o suporte necessário para que sua empresa tenha a melhor performance nos projetos, entre em contato com o nosso time e vamos conversar!
