Saiba o que é o Microsoft Teams, quais são as funções da plataforma e como ele pode trazer vantagens e facilitar a comunicação entre os colaboradores da sua empresa.
O Microsoft Teams é uma ferramenta corporativa lançada em 2017, porém, foi durante a pandemia que o seu uso passou a ser mais frequente nas empresas, devido às adequações e aumento do trabalho remoto.
A solução oferece uma gama de recursos e está disponível aos usuários em qualquer lugar do mundo, desde que se tenha acesso a internet.
Nesse sentido, o Microsoft Teams opera como uma plataforma de comunicação e colaboração projetada para equipes de trabalho se conectarem, colaborarem e compartilharem informações, mesmo que os colaboradores estejam em locais distintos.
O Microsoft Teams é uma ferramenta que tem tudo o que uma equipe precisa para alinhar desde os fluxos de trabalho até a comunicação entre as pessoas de maneira efetiva.
O objetivo do Teams é manter as pessoas conectadas, permitindo reuniões via chat e compartilhamento de arquivos mesmo durante o trabalho remoto.
Dentre as muitas funcionalidades oferecidas pelo Microsoft Teams podemos destacar:
As mensagens dentro do Microsoft Teams podem ser trocadas entre pessoas ou equipes, possibilitando o envio de textos, emojis, GIFs e anexos.
A ferramenta ainda permite a criação de grupos separados por assunto ou área, direcionando a conversa para as pessoas de interesse.
Uma das características que mais marca a plataforma é a possibilidade de realizar chamadas de áudio e vídeo, trazendo mais proximidade durante as reuniões e facilitando a comunicação.
Além disso, a plataforma traz a vantagem de poder acessar esse recurso em diversos aparelhos, como tablets, notebooks e smartphones.
A plataforma conta com a integração com o Office 365, permitindo que o usuário realize trabalhos online, sem a necessidade de baixar todos os arquivos.
Dessa forma, é possível acessar e compartilhar arquivos do Word, Excel, Powerpoint e outros aplicativos do Office dentro do ambiente do Teams.
O Microsoft Teams conta com o seus próprios bots que podem ser desenvolvidos para fazer diferentes funções como responder questões e realizar tarefas, auxiliando a equipe em suas atividades.
Por meio do calendário corporativo, presente na plataforma Teams, é possível enviar convites para reuniões e realizar o acompanhamento de tarefas.
Como em uma reunião presencial, no ambiente do Teams também é possível solicitar a palavra durante o encontro.
Para isso, basta acionar o botão “levante a mão” para que todos os participantes saibam que você tem algo a acrescentar.
O Teams é uma ferramenta estratégica que apoia equipes corporativas em suas atividades diárias e, consequentemente, nas tomadas de decisão.
Além dos inúmeros recursos e funcionalidades, a plataforma possui características e benefícios que melhoram ainda mais o desenvolvimento dos trabalhos.
Listamos os principais a seguir, confira:
São muitas as vantagens do Microsoft Teams, mas antes de contratar um plano para o seu negócio, entre em contato com a 4Infra, nossa consultoria pode indicar as melhores opções de acordo com o seu modelo de negócio e apoiar em todas as etapas e processos de TI.
