Resumo: neste artigo você vai conhecer todas as facilidades e benefícios do Office 365 para trabalho remoto, que podem alavancar a produtividade e eficiência da sua equipe de trabalho!
O trabalho remoto, hoje, é uma realidade em todo o mundo. No Brasil, especificamente, esse modelo ficou em evidência a partir da pandemia, quando as empresas precisaram se adaptar para continuar funcionando.
É claro que, no início, quase todo mundo teve problema para adequar a tecnologia ao ambiente home office, até porque, as próprias plataformas não estavam preparadas para suportar a demanda.
Mas com o passar do tempo e com as experiências dos usuários, muita coisa foi criada e aprimorada, melhorando a performance dos colaboradores e, consequentemente, a produtividade do negócio.
O Office 365 é um novo jeito de usar os softwares da Microsoft, como Word, Excel e Power Point.
Em vez de comprar todo o pacote office e fazer a instalação máquina por máquina, é possível fazer a assinatura dos serviços e desfrutar dos aplicativos em vários dispositivos, como computador e smartphone.
Tanto a aquisição da licença, quanto o uso da assinatura virtual são pagas, mas essa última garante não apenas o uso das ferramentas, mas, também, uma série de outras soluções que vão facilitar o dia a dia de qualquer organização.
Além disso, o Office 365 traz diversos benefícios que funcionam como diferenciais para o trabalho remoto, tais como:
Uma das grandes vantagens do Office 365 é o armazenamento robusto em nuvem, sendo possível utilizar até 1 TB de espaço no OneDrive, que pode ser expandido para até 5 TB, conforme necessidade de cada empresa.
Para se ter uma ideia, esse espaço é o suficiente para armazenar milhões de documentos e mais de 500 mil fotos. É uma ótima alternativa para quem produz muito material e não quer sobrecarregar o espaço local das máquinas.
Além disso, o armazenamento online permite acessar os arquivos de qualquer localidade, usando vários tipos de dispositivos, desde que se tenha conexão com a internet.
No trabalho remoto, a interação com a equipe é dificultada pela distância, o que, teoricamente, impediria uma melhor produtividade. Porém, o Office 365 possui recursos que possibilitam o trabalho colaborativo em tempo real.
Assim, diversos tipos de arquivos podem ser elaborados e editados de maneira coletiva, já que todos os colaboradores possuem acesso simultâneo às alterações realizadas.
Além disso, os participantes podem acompanhar o histórico das mudanças, identificando o responsável por cada ação.
A proteção de dados é uma preocupação recorrente entre os gestores, ainda mais quando se trata de processamento na nuvem.
No entanto, o Office 365 é um sistema bastante seguro, principalmente se você compartilha dados da empresa em uma única plataforma.
O Microsoft 365 fornece atualizações de segurança constantes ao longo de toda a vigência da assinatura, efetuando mensalmente melhorias nas ferramentas e garantindo mais proteção para usuários e empresas.
Dentro do pacote 365 da Microsoft, o usuário pode contar com os benefícios de uma eficiente ferramenta que facilita a comunicação e gestão de equipes: o Microsoft Teams.
Trata-se de uma plataforma com recursos de chat online, videoconferência, armazenamento de arquivos e integração de diversos apps corporativos.
Além disso, é possível conectar parceiros e diferentes empresas, o que favorece a gestão de equipes, processos e a entrega das demandas alinhadas com os prazos.
Se sua empresa ainda não utiliza o Office 365 está deixando de usufruir desses e outros benefícios.
Afinal, a Microsoft abre um leque de possibilidades de serviços agregados, permitindo contribuir para uma equipe mais produtiva e processos bem mais enxutos e eficientes.
Quer saber como aumentar a produtividade da sua empresa com o trabalho remoto?
Entre em contato com a 4infra que vamos te ajudar a integrar o Office 365 com os objetivos da sua empresa.
