Vantagens de usar o Zoho Mail

Vantagens de usar o Zoho Mail

Já faz tempo que o e-mail corporativo se tornou uma das ferramentas tecnológicas mais utilizadas nas organizações, por fornecer controle e centralização das informações em um único lugar. Além disso, passa muito mais credibilidade e profissionalismo aos clientes um e-mail personalizado do que algo como @gmail ou @outlook.

Existem vários servidores no mercado, porém é preciso estar atento à estrutura e aos benefícios que o nome escolhido pode proporcionar ao seu negócio. 

Você já conhece o Zoho Mail? Trata-se de um serviço de hospedagem de e-mail comercial, confiável, seguro e organizado, que atende de forma específica às necessidades de comunicação da sua empresa.

Mais que uma simples caixa de entrada…

O Zoho mail é muito mais que uma caixa que recebe mensagens de colaboradores, clientes e parceiros da empresa: ele mantém o controle do seu trabalho diariamente através de um conjunto de aplicativos integrados de calendário, tarefas, notas e marcadores. Em outras palavras, essas ferramentas auxiliam na colaboração entre as equipes, já que tudo o que você precisa está em uma janela.

Isso certamente melhora a produtividade e deixa a rotina de comunicação mais prática.

Além disso, o Zoho Mail permite fazer anúncios, atribuir tarefas, criar eventos ou compartilhar notas com outras pessoas da equipe. Ainda é possível ter todos os anexos organizados por tipo - o que otimiza tempo, já que não é necessário ficar horas a fio procurando arquivos. 

Assim, você pode visualizar, carregar na nuvem ou enviar novamente qualquer tipo de documentação em questão de segundos.

Benefícios que só Zoho Mail tem!

Quem disser que e-mail corporativo é tudo igual está faltando com a verdade. As funções básicas, que são enviar e receber mensagens, são comuns a todas as soluções. Mas o que você, como gestor, deve considerar na escolha do servidor de e-mail são os diferenciais que podem agregar valor às suas atividades como um todo.

Nesse ponto, a Zoho Mail oferece vantagens que vão dar mais flexibilidade, agilidade e segurança à sua rotina de trabalho. 

Veja:

Domínio personalizado

Com o Zoho é possível obter endereços de e-mail com base em domínio personalizado, reforçando a marca da sua empresa. Ele permite configurar grupos de e-mails para diferentes departamentos, bastando seguir algumas etapas simples para tanto.

Garantia de privacidade

Os servidores do Zoho Mail garantem que seus dados estejam sempre acessíveis e protegidos. Para isso, utiliza a criptografia dos dados e medidas de segurança aprimoradas, como 2FA, EAR, S/MIME e TLS, o que adiciona mais camadas de proteção à ferramenta.

Migração

Um aspecto que sempre causa dores de cabeça nas empresas é a migração de e-mails do serviço anterior para o atual. Normalmente, esse legado é perdido durante o processo.

A Zoho possui uma ferramenta que ajuda a fazer essa transição de forma suave e sem estresse. A migração acontece via servidor IMAP/POP ou Outlook Exchange, permitindo que o usuário permaneça com todo o histórico de e-mails.

Suporte 24x7

Uma das grandes vantagens do Zoho é o suporte 24 horas. Os especialistas estão sempre disponíveis para ajudar sua empresa, seja por e-mail ou por telefone.

Além de tudo isso, o Zoho Mail possui outras funcionalidades interessantes:

  • Configuração de regras para organizar automaticamente os e-mails;
  • Pesquisa avançada, em que é possível encontrar qualquer mensagem em sua caixa a partir de um detalhe;
  • Assinatura de e-mail com logotipo da empresa e link para o website;
  • Configuração para resposta de férias, informando aos contatos que você não está disponível nesse período.

Quer saber como ter o melhor e-mail corporativo e obter dinamismo em suas atividades? Temos uma novidade: a 4infra é parceira autorizada da Zoho! Por isso, podemos te ajudar na contratação e, também, no faturamento dessa ferramenta que vai aumentar sua produtividade e deixar a comunicação da empresa mais fluida.

Entre em contato com a gente!

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Leandro está no mercado de TI desde 1997, onde já atuou em grandes empresas em Belo Horizonte, São Paulo, Brasília. Conhece do inicio ao fim tudo que envolve infraestrutura de TI, especialista em soluções Microsoft 365, Fortinet, Acronis e Redes Wireless, mas ao longo do tempo foi se aperfeiçoando e passou a cuidar da parte Administrativa, Marketing e Financeira na 4infra e como um bom Atleticano sempre está presente nos jogos do GALO.
8 de julho de 2022

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