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Sharepoint é uma plataforma da Microsoft de administração e colaboração de conteúdo personalizado. Com ele você pode automatizar inúmeras atividades diárias, como gerenciamento de e-mails, documentos, registros e outras ferramentas necessárias para o trabalho corporativo.

Além disso, a aplicação é considerada um local seguro para criação de novos sites, arquivamento de documentos, compartilhamento, organização e acesso de informações com o uso de dispositivos conectados à internet. O uso do Sharepoint é bem popular no mundo empresarial, principalmente para hospedagem de canais de intranet, que necessitam de um nível de segurança maior.

Uso do Sharepoint na nuvem

Com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), uma das maiores preocupações das empresas é garantir a proteção de arquivos e documentos sem perder a autonomia de compartilhar as informações entre equipe e clientes.

O que talvez pouca gente saiba é que o Sharepoint é uma espécie de servidor de arquivos na nuvem. Ou seja, é uma solução viável e completa para empresas de todos os portes. 

No entanto, para ter acesso a esse serviço, a empresa precisa assinar o Office 365 do plano Business Premium. Com isso, é possível postar todos os tipos de conteúdos para o público interno, podendo reunir dados importantes  da empresa ou por grupo de trabalho.

Cada equipe ou área da empresa pode criar sua própria página e armazenar seus dados, como e-mails, calendário de reuniões, notícias, gráficos, relatórios e planilhas.

Para gestores que ainda ficam receosos em investir um pouco mais na conta premium do Sharepoint, aqui vai uma boa notícia: a plataforma está cheia de vantagens que podem solucionar inúmeros gargalos de armazenamento.

Confira:

Autorização de acesso

Em uma organização, nem todos os dados são públicos, mesmo internamente. Ou seja, funcionários não têm acesso a informações sigilosas do RH ou da diretoria, por exemplo.

Com o Sharepoint como servidor, é possível configurar níveis de proteção, garantindo segurança e dificultando o vazamento de dados. Isso é, mesmo com a opção de compartilhamento com toda a equipe, algumas informações podem ter acesso restrito para determinados funcionários.

Histórico de versão

O Sharepoint permite acesso ao histórico de todas as versões de arquivos e documentos, facilitando a recuperação de dados e a organização do ambiente de trabalho. O processo torna inviável o salvamento de vários documentos, ainda mais quando se trabalha simultaneamente.

Ao editar um texto com outras pessoas da equipe, é possível visualizar quem está alterando o conteúdo e em quais locais as mudanças aconteceram. Dessa forma,  assim que um novo modelo é alterado, a versão anterior continua disponível para consulta.

Economia  de espaço

Quem nunca trabalhou com planilhas pesadas e páginas que demoram para abrir? Isso nada mais é que a resposta do computador que teve sua performance prejudicada devido à quantidade de arquivos salvos na memória.

Com o Sharepoint é fácil organizar as informações todas em um único lugar, sem necessidade de ter uma máquina específica para guardar todos os arquivos. As aplicações em nuvem permitem acesso a outros dispositivos de forma escalável, flexível e com muito mais segurança.

Acesso remoto facilitado

Uma das vantagens do Sharepoint é que o usuário não precisa estar logado à rede de trabalho para acessar o servidor. O colaborador pode conectar as informações de qualquer lugar do mundo, inclusive na modalidade home office, desde que tenha  acesso a internet.

Outro ponto é a maior velocidade na busca de arquivos. Ou seja, a resposta é mais rápida no momento de troca de documentos, principalmente em empresas que possuem um volume considerável de dados salvos.  

Nesse sentido, o Sharepoint se apresenta como solução aos problemas de lentidão do servidor.

 

O Sharepoint é uma alternativa para as empresas que querem economizar tempo e dinheiro. A plataforma conta com atualização constante, mas sem interrupção dos trabalhos da equipe, permitindo acesso irrestrito às principais ferramentas de trabalho, como Outlook, Skype e pacote Office.

Antes de investir nessa tecnologia, procure uma equipe especializada no assunto, como a 4Infra. Nossos consultores, além de te orientar em relação ao uso da ferramenta, pode treinar usuários e configurar a ferramenta para o perfil da sua empresa. Entre em contato e marque um horário pra gente conversar!

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A internet se tornou, nos últimos anos, o maior meio de troca de dados e informações entre empresas, clientes e entes diversos da sociedade. Hoje em dia, nada é feito sem passar pela rede de computadores, desde uma simples troca de e-mail até transferências bancárias ou tramitação de projetos sigilosos.

No entanto, engana-se quem pensa que a  transformação digital é perfeita, além de prática: um de seus grandes gargalos é, justamente, a (falta de) segurança. Mesmo dentre inúmeras inovações, as empresas ficam muito vulneráveis em relação aos riscos oferecidos pela internet. 

Os frequentes ataques cibernéticos que sofrem as que não se protegem corretamente culminam com roubo de dados, identidade e dinheiro, venda de informações e sistemas que estão sempre corrompidos, prejudicando a imagem da organização.

A Trend Micro vem justamente para garantir segurança e privacidade no meio digital. Como? Por meio de soluções que não apenas barram as ameaças digitais, mas, também, colaboram estrategicamente para o sucesso do negócio.

Venha conhecer a Trend Micro

A Trend Micro é uma empresa líder global em cibersegurança, ajudando a proteger os dados na troca de informações digitais. Com mais de 30 anos nesse mercado, ela está focada em segurança da informação, pesquisa de combate a ameaças globais e inovação contínua.

Com isso, promove a recuperação de dados provenientes de negócios, governos e consumidores com soluções para nuvem, workloads, endpoints, e-mails, internet industrial das coisas (IIoT) e redes.

Presente em mais de 65 países, a Trend Micro investe em pesquisa avançada em inteligência de ameaças globais, permitindo que as empresas se protejam em um mundo cada vez mais conectado.

Cenários de ameaças no Brasil

De acordo com uma pesquisa encomendada pela própria Trend Micro, o Brasil foi um dos dez países com mais ameaças cibernéticas detectadas em outubro de 2020. Ou seja, em plena pandemia, o país passou a ser alvo de ataques disseminados por e-mail e arquivos maliciosos, conhecidos como malwares.

Para se ter uma ideia, foram 71,2 milhões de detecções nesse período, em que funcionários estavam trabalhando de casa - em sua maioria, sem muita proteção. Os cibercriminosos tiraram vantagem da pandemia, comprometendo a integridade das informações dos usuários e empresas em todo o mundo.

Só em outubro do ano passado foram bloqueadas 6,8 bilhões de ameaças cibernéticas, representando uma alta de 2,2% em relação ao mês anterior. Entre os ataques estão mensagens de Spam, Ransomware e Malware, entre outras. Um cenário bastante difícil para o mundo corporativo.

Soluções pensadas para gerar benefícios às empresas

Com base nessas informações, a Trend Micro desenvolveu ferramentas e atualizações para cenários de constante ameaça. Uma das soluções que beneficia as empresas em relação à segurança - e também na redução de custo - é a identificação do problema antes que ele aconteça. Ou seja, a prevenção é o melhor caminho para blindar as organizações de possíveis ataques.

Um dos produtos oferecidos pela Trend Micro, o XDR, faz a detecção e fornece resposta estendida às ameaças. A ferramenta faz análises de segurança que correlacionam dados entre o ambiente do cliente e a inteligência de ameaças globais, com menos alertas e maior confiança em relação à detecção precoce de ameaças.

Empresas que adotam XDR são beneficiadas pela maior eficácia de segurança, capacitação de negócios e redução de custos. Isso porque a consolidação, automação, triagem e investigação dos eventos são mais eficientes, reduzindo o número de ataques bem sucedidos. 

Os recursos XDR avançados coletam dados de atividades em vários setores (como e-mail, endpoints, servidores, nuvem e redes), permitindo um nível de detecção e investigação difícil ou impossível de alcançar com outras soluções pontuais.

Com um contexto combinado, situações que parecem sem relevância, de uma hora para outra se tornam indicadores significativos de comprometimento da segurança do seu negócio. Com uma solução rápida e avançada é possível conter o impacto, minimizando a gravidade do impacto. 

Para entender melhor o funcionamento do XDR e as demais soluções Trend Micro,  a 4Infra pode te ajudar. A consultoria oferece análises de processos e suporte presencial e remoto, garantindo eficiência e segurança dos dados. Entre em contato com a gente.

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Quando falamos em mundo cibernético, logo nos vem à cabeça os inúmeros benefícios que a tecnologia traz para a vida das pessoas e das empresas. No entanto, não podemos nos esquecer dos perigos das invasões digitais, que comprometem a segurança dos dados.

As ameaças virtuais são uma das grandes preocupações no ambiente de negócios. Para se ter uma ideia, o Brasil é o 2º maior alvo mundial de ciberataques, ações criminosas que colocam em risco todo o investimento financeiro e de imagem construídos pelas organizações.

A boa notícia é que a tecnologia não para de evoluir, desenvolvendo soluções inovadoras que protegem os sistemas das ameaças, como o Worry-Free Services.

O que é Worry-Free Services

O Worry-Free Services nada mais é que um conjunto de soluções de segurança projetadas para atender as necessidades das empresas a partir da utilização de técnicas avançadas de proteção contra ameaças. Seu objetivo é eliminar as lacunas de segurança em qualquer atividade do usuário.

Em outras palavras, a proteção de computadores e dispositivos móveis é facilitada para que as organizações possam se concentrar no que é mais importante - o próprio negócio. Para se ter uma ideia, entre 1 de janeiro e 3 de agosto de 2021 as empresas brasileiras sofreram mais de 439 mil ataques cibernéticos, correspondendo a 7,1% dos aplicados em todo o mundo.

De maneira geral, o Worry-Free Services é uma aplicação completa, intuitiva e baseada em nuvem, fornecendo visibilidade e controle detalhado de toda a organização. Assim sendo, ele protege os dados confidenciais e interrompe os softwares maliciosos com controle de aplicações.

A solução apresenta a mais ampla gama de detecção de ameaças, trazendo muitas vantagens para o negócio. Veja as principais:

Além disso, a proteção de e-mail descobre ransomware, BEC, phishing de credenciais e ataques avançados e todo o sistema tem atualização automática. O WFS oferece vários níveis de proteção.

As ameaças não param

O cenário de ameaças e ataques às redes tem cada dia contornos mais avançados. Em períodos curtos de tempo são divulgadas novas estratégias criminosas para  roubar os dados corporativos. E, muitas vezes, a área de TI das empresas não está preparada para isso.

Tais perigos podem vir das mais diversas formas. Um simples e “inocente” link ou arquivo que chega por e-mail pode colocar tudo a perder. Isso porque essas mensagens são programas maliciosos, do tipo malware, que se instalam no computador com o objetivo de obter acesso a todos os dados.

Outra forma de contaminação é por ransomware, um software malicioso  que bloqueia o acesso da empresa aos computadores. Para restabelecer a integridade das informações é pedido um resgate em dinheiro, tal como em um sequestro. 

Em virtude de tantos acontecimentos desse tipo, as organizações devem incluir o Worry-Free Services no plano de segurança de dados. Ele impede a execução de programas maliciosos e controla o acesso dos funcionários à internet.

Não espere ter problemas na sua rede de computadores. Entre em contato com a 4Infra para melhorar, agora, a segurança dos seus sistemas. Nossos consultores vão indicar a aplicação que melhor vai atender as necessidades do seu negócio.

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