No mundo digital, os e-mails continuam sendo uma das formas mais comuns de comunicação, tanto pessoal quanto profissional. No entanto, com a crescente sofisticação das ameaças cibernéticas, é mais importante do que nunca adotar práticas de proteção de e-mails contra ataques maliciosos. (mais…)
Na era digital, a nuvem tornou-se o epicentro das operações empresariais modernas. Entre as muitas facetas dessa transformação, a migração de e-mails para a nuvem emerge como uma mudança fundamental. Empresas de todos os tamanhos estão optando por essa transição, buscando simplificar suas operações, melhorar a colaboração e fortalecer a segurança da comunicação corporativa. (mais…)
A segurança cibernética é uma preocupação crescente em nosso mundo digitalizado, e os e-mails são frequentemente alvos de ataques maliciosos. Por isso, cuidar de perto da segurança de e-mails e proteger suas mensagens é essencial para manter comunicações seguras e privadas, especialmente no âmbito corporativo. (mais…)
O e-mail corporativo desempenha um papel crucial na comunicação empresarial. No entanto, com a facilidade de enviar mensagens instantâneas, é fácil esquecer a importância de uma política de uso de e-mails responsável.
Implementar diretrizes claras, a partir de um documento assim na empresa, não só ajuda a manter a eficiência e a produtividade mas, também, protege a reputação da organização e reduz o risco de problemas legais.
Antes de implementar qualquer política de uso de e-mails é essencial definir os objetivos do documento. Pergunte-se: o que você espera alcançar com essa iniciativa? Isso pode incluir garantir a segurança dos dados, promover uma comunicação eficaz ou proteger a imagem da empresa.
A partir desse ponto, nossas dicas são:
Uma política de uso de e-mails deve incluir diretrizes claras sobre o que é considerado uso aceitável dos sistemas da empresa. Isso pode abranger questões como linguagem apropriada, conteúdo permitido e proibido, uso de anexos e responsabilidade pelos e-mails enviados.
Não basta apenas criar uma política de uso: os funcionários também precisam entender e seguir essas diretrizes. Para tanto, ofereça treinamento sobre a política de e-mails durante a integração de novos funcionários e forneça atualizações regulares para toda a equipe.
Os e-mails corporativos muitas vezes contêm informações sensíveis da empresa. Certifique-se de incluir diretrizes sobre como lidar com esses dados, incluindo criptografia de e-mails, restrições sobre o compartilhamento de informações confidenciais e procedimentos de segurança em caso de violação de dados.
Uma política de uso de e-mails eficaz inclui medidas para monitorar e fiscalizar o uso do e-mail corporativo. Isso pode incluir a implementação de software de filtragem de e-mails para detectar spam e malware, bem como o monitoramento do conteúdo dos e-mails para garantir conformidade com as diretrizes da empresa.
Por fim, é importante estabelecer consequências claras para o não cumprimento da política de e-mails. Isso pode variar desde avisos e treinamento adicional até medidas disciplinares, dependendo da gravidade da violação.
Em resumo, uma política de uso de e-mails responsável é fundamental para garantir uma comunicação eficaz e segura dentro da empresa. Ao definir objetivos claros, estabelecer diretrizes de uso aceitável, educar os funcionários, proteger os dados sensíveis, monitorar e fiscalizar o uso e estabelecer consequências para o não cumprimento, você pode ajudar a proteger a reputação e os interesses da sua empresa.
Para te ajudar a estabelecer uma política de uso de e-mails o quanto antes, pedimos ajuda aos especialistas da 4Infra e criamos uma redação-base para o texto que delimita as diretrizes da sua empresa. Essa, contudo, é apenas uma sugestão. Você pode adaptá-la conforme necessário para atender às necessidades específicas da sua organização e equipe.
Objetivo:
Esta política visa estabelecer diretrizes claras para o uso responsável do e-mail corporativo, garantindo a segurança dos dados, promovendo a comunicação eficaz e protegendo a reputação da empresa.
Ao aceitar o uso do e-mail corporativo, você concorda em cumprir esta política e reconhece que o não cumprimento pode resultar em consequências disciplinares.
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Quer mais dicas para otimizar o uso de e-mails na sua empresa? Fale com a gente! Os especialistas da 4Infra estão a postos para te ajudar!
No mundo acelerado dos negócios, a comunicação eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer equipe ou empresa. E, no centro dessa comunicação, estão as ferramentas de e-mail - recurso indispensável para trocar informações, coordenar tarefas e manter todos na mesma página. (mais…)
Na era digital em que vivemos, a comunicação corporativa está em constante evolução, e os e-mails profissionais continuam a desempenhar um papel vital na interação entre empresas, funcionários e clientes. À medida que nos adaptamos às mudanças no ambiente de trabalho e nas expectativas dos consumidores, é essencial estar ciente das tendências de comunicação emergentes que estão moldando a maneira como nos comunicamos por e-mail no mundo dos negócios. (mais…)
Não tem como negar: a preocupação com a segurança e privacidade dos dados pessoais tem se tornado uma prioridade para muitos usuários de e-mail. O Gmail, da Google, é uma das plataformas de e-mail mais populares do mundo, mas sua política de privacidade e o acesso aos dados dos usuários têm levantado preocupações. Nesse contexto, surge uma alternativa cada vez mais popular: o Fastmail. (mais…)
Se você é como a maioria das pessoas que estão vivas hoje no planeta Terra, organizar e-mails é uma prioridade, já que sua caixa de entrada de e-mails é, provavelmente, um dos locais mais caóticos em seu dia de trabalho. Com a constante enxurrada de mensagens, é fácil se sentir sobrecarregado e desorganizado. (mais…)
Nesse artigo, vamos apresentar o Zimbra Email Corporativo, explorando seus recursos, benefícios e como ela pode impulsionar a produtividade e o sucesso da sua equipe e da sua empresa.
Somos uma empresa especializada em Tecnologia da Informação.
Atendemos presencialmente as cidades de Belo Horizonte e região Metropolitana e atendimento remoto para Rio de Janeiro, São Paulo, Salvador e Brasília.
Atuamos com soluções e serviços de ti personalizados e disponibilizamos profissionais capacitados para atuar in loco.
Para demais localidades, consultar viabilidade através do e-mail comercial@4infra.com.br.
O Zimbra é mais do que uma plataforma de e-mail: é uma solução completa de comunicação e colaboração que integra e-mail, calendário, tarefas, arquivos e muito mais em um único ambiente na nuvem.
A plataforma é compatível com diversos navegadores web, como Firefox, Chrome e Internet Explorer, facilitando o acesso e uso por toda a equipe.
O Zimbra foi projetado para facilitar a comunicação e o trabalho em equipe, seja para empresas com trabalho remoto, home office ou equipes em diferentes locais.
A plataforma oferece ferramentas que otimizam o fluxo de trabalho e aumentam a produtividade da equipe.
Com o Zimbra, você pode:
O Zimbra é ideal para empresas que buscam:
O Zimbra é mais do que uma plataforma de e-mail. É uma solução completa de colaboração que integra e-mail, videoconferência, chat, calendário e muito mais em um só lugar.
Com o Zimbra, você tem:
O Zimbra oferece diversos benefícios para empresas que buscam aumentar a produtividade, reduzir custos e melhorar a segurança da comunicação.
Veja como o Zimbra pode beneficiar sua empresa:
Você pode contratar o Zimbra diretamente no site oficial ou através de um revendedor autorizado. A 4infra é um revendedor autorizado do Zimbra e pode te ajudar a escolher o plano ideal para suas necessidades e a configurar a plataforma em sua empresa.
O Zimbra é a solução completa de colaboração para empresas que buscam impulsionar a produtividade, reduzir custos e melhorar a segurança da comunicação. Com recursos avançados, interface intuitiva e escalabilidade, o Zimbra é a ferramenta ideal para o sucesso da sua equipe.
Para mais informações sobre o Zimbra, visite:
Com o Zimbra, sua empresa estará pronta para o futuro da comunicação e colaboração.
Saiba como podemos te ajudar implementando uma infraestrutura personalizada para o seu negócio.
(31) 3195-0580
Acesse nosso site www.4infra.com.br para saber mais sobre nossos serviços.
Estamos Localizados em Belo Horizonte/MG na Rua Marechal Foch, 41, Pilotis no Bairro Grajaú.
Nosso horário de funcionamento é de segunda a sexta de 08:00hs às 18:00hs
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Neste guia, vamos apresentar o passo a passo de como criar um email profissional para a sua empresa.
A comunicação eficaz é fundamental nos negócios, e um e-mail profissional é a base da comunicação.
Vamos abordar também sobre os temas registro de domínio, escolha do provedor de e-mail e configurações necessárias para garantir que tudo funcione perfeitamente.
O primeiro passo para criar um e-mail profissional é registrar um domínio que represente sua empresa. o domínio será a base para seus endereços de e-mail personalizados.
Para criar um e-mail profissional, o primeiro passo é registrar um domínio que represente a sua empresa. Esse domínio servirá de base para os seus endereços de e-mail personalizados.
⦁ Registre um domínio, seja por meio do seu provedor de preferência ou diretamente no ⦁ Registro.br.
⦁ Escolha um nome de domínio disponível no momento do registro, como "minhaempresa.com.br".
⦁ Realize o pagamento da taxa anual.
Ao escolher um provedor de e-mail, sugerimos considerar opções confiáveis, como Microsoft 365, Google Workspace ou Zoho Mail.
Esses provedores são conhecidos por oferecer soluções sólidas em termos de segurança, ferramentas de produtividade e suporte ao cliente. A escolha de um provedor de renome pode garantir que sua empresa tenha acesso a um serviço de e-mail profissional de alta qualidade.
Após a escolha do provedor de e-mail, é essencial configurar os apontamentos de MX (Mail Exchanger) para direcionar os e-mails corretamente. Siga as orientações específicas do seu provedor para realizar essa configuração.
Somos uma empresa especializada em Tecnologia da Informação.
Temos especialistas prontos para ajudar a configurar e otimizar a comunicação da sua empresa. Entre em contato conosco e saiba como podemos facilitar esse processo para você."
Atendemos presencialmente as cidades de Belo Horizonte e região Metropolitana e atendimento remoto para Rio de Janeiro, São Paulo, Salvador e Brasília.
Atuamos com soluções e serviços de ti personalizados (outsoursing) e disponibilizamos profissionais capacitados para atuar in loco.
Para demais localidades, consultar viabilidade através do e-mail comercial@4infra.com.br.
A criação de e-mails profissionais envolve custos que podem variar.
⦁ Anuidade do Domínio: Em média, R$ 40 por ano para registros no Brasil (.com.br) e uma média de 15 a 20 dólares para domínios internacionais.
⦁ Compra de Contas de E-mail: Os preços variam de R$ 10 a R$ 364,00 por mês por e-mail, dependendo da escolha do provedor.
| Faixa de Preço | Frequência |
|---|---|
| Anuidade do Domínio | R$ 40 (Brasil), $15-$20 (Internacional) |
| Compra de Contas de E-mail | R$ 10 - R$ 364 por mês por e-mail |
Esta tabela fornece uma visão geral dos custos comuns associados à criação de e-mails profissionais, com valores de referência para a anuidade do domínio e a compra de contas de e-mail, juntamente com a frequência típica de pagamento. Lembre-se de que os custos reais podem variar com base em fatores como a escolha do provedor de e-mail e a extensão de domínio utilizada.
1. Comece registrando um domínio em Registro.br.
2. Crie uma conta gratuita (até 5 contas de e-mail) com o Zoho Mail, clicando aqui.
3. Siga as orientações para configurar o e-mail.
Se a sua empresa estiver começando, recomendamos o uso da solução gratuita do Zoho Mail, que oferece até 5 contas de e-mail sem custo.
Para começar, utilize o link clicando aqui.
1. Business Starter: R$ 28,00 por usuário/mês.
2. Business Standard: R$ 70,00 por usuário/mês.
3. Business Plus: R$ 105,00 por usuário/mês.
| Plano | Preço por Usuário por Mês |
|---|---|
| Business Starter | R$ 28,00 |
| Business Standard | R$ 70,00 |
| Business Plus | R$ 105,00 |
Fonte: Site Google
Esta tabela apresenta os diferentes planos de e-mail profissional do Google, juntamente com os custos mensais por usuário para cada plano.
Os preços são apenas uma referência e podem variar com base em acordos específicos ou condições.
Você pode encontrar informações detalhadas clicando aqui.
1. Microsoft 365 Basic: R$ 32,00 por usuário/mês.
2. Microsoft 365 Business Standard: R$ 80,00 por usuário/mês.
3. Microsoft 365 Business Premium: R$ 140,80 por usuário/mês.
| Plano | Preço por Usuário por Mês |
|---|---|
| Microsoft 365 Basic | R$ 32,00 |
| Microsoft 365 Business Standard | R$ 80,00 |
| Microsoft 365 Business Premium | R$ 140,80 |
| Microsoft 365 E3 | R$ 230,30 |
| Microsoft 365 E5 | R$ 364,70 |
| Microsoft 365 F3 | R$ 51,20 |
| Office 365 E1 | R$ 64,00 |
| Office 365 E3 | R$ 147,20 |
| Office 365 E5 | R$ 243,10 |
Fonte: Site Microsoft
Para mais detalhes, consulte o site da Microsoft clicando aqui.
Os e-mails corporativos são destinados exclusivamente a empresas e apresentam nomes personalizados, por exemplo, "seunome@nomedasuaempresa.com.br."
Este guia foi criado para ajudá-lo a criar e-mails profissionais de maneira eficiente e a preços acessíveis.
A comunicação profissional é essencial para o sucesso do seu negócio, e garantir que sua empresa tenha um e-mail profissional é o primeiro passo para estabelecer uma presença confiável.
Aproveite os benefícios de uma comunicação eficaz com seus clientes, parceiros e colegas.
A comunicação eficaz é fundamental nos negócios, e um e-mail profissional é essencial tanto para profissionais autônomos quanto para empresas.
Os custos podem variar com base em fatores como o provedor de e-mail escolhido e a extensão do domínio utilizada.
Também abordamos algumas perguntas frequentes, incluindo como criar um e-mail profissional gratuito e detalhamos os preços dos planos do Google e do Microsoft 365.
Agora que você tem as informações necessárias, está pronto para criar e-mails profissionais para a sua empresa.
Aproveite os benefícios de uma comunicação eficaz com seus clientes, parceiros e colegas, estabelecendo uma presença confiável e profissional no mundo dos negócios.
Entre em contato conosco para agendar uma avaliação gratuita e descubra como podemos transformar a maneira como sua empresa utiliza a tecnologia para alcançar o sucesso.
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Acesse nosso site www.4infra.com.br para saber mais sobre nossos serviços e como podemos colaborar para o sucesso do seu negócio.
Estamos Localizados em Belo Horizonte/MG na Rua Marechal Foch, 41, Pilotis no Bairro Grajaú.
Nosso horário de funcionamento é de segunda a sexta de 08:00hs às 18:00hs.
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