A colaboração digital se tornou indispensável no ambiente corporativo, e ferramentas como o Microsoft Teams fazem parte da rotina de muitas empresas. Com a chegada do Copilot no Microsoft Teams, a experiência de reuniões, chats e organização de tarefas ganhou um novo patamar, usando inteligência artificial para tornar tudo mais rápido, claro e produtivo.
Se você ainda não explorou esse recurso, este conteúdo vai te mostrar como funciona, o que ele entrega de valor e como ele pode transformar o dia a dia da sua equipe.
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O Copilot no Microsoft Teams é um recurso de inteligência artificial que atua dentro da plataforma de comunicação e colaboração da Microsoft. Ele funciona como um assistente digital integrado, ajudando a organizar reuniões, resumir conversas, criar tarefas e automatizar ações, tudo sem sair do Teams.
Diferente de outras soluções externas, o Copilot trabalha diretamente nas ferramentas que os profissionais já utilizam, otimizando os processos sem alterar a rotina.
Confira as principais funcionalidades que o Copilot no Microsoft Teams oferece para empresas e equipes que querem ganhar tempo e melhorar o alinhamento:
Durante e após as reuniões, o Copilot gera resumos completos com os tópicos discutidos, decisões e próximos passos. Isso reduz a chance de informações importantes se perderem.
Enquanto a reunião ou chat acontece, o Copilot identifica compromissos e sugere tarefas, que podem ser adicionadas ao Microsoft Planner ou To Do com um clique.
Em chats muito movimentados, o Copilot ajuda a organizar os principais tópicos, resumos e destaques, para que todos se atualizem rapidamente sem ter que rolar mensagens intermináveis.
O recurso permite que tudo o que foi dito durante a reunião fique registrado por meio de uma transcrição automática. Assim, quem não pôde participar ou deseja rever o conteúdo tem acesso rápido a tudo.
Nos bate-papos e canais do Teams, o Copilot sugere respostas automáticas baseadas no contexto das mensagens, facilitando a comunicação e otimizando o tempo da equipe.
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Antes do início da reunião, você pode usar Copilot no thread de chat da reunião, assim como qualquer outro chat. Depois que a transcrição for iniciada na reunião, Copilot incluirá dados de chat de até 24 horas antes da reunião junto com a transcrição. Enquanto a transcrição estiver disponível, Copilot poderá usar chat e transcrição como fontes no chat da reunião.
O copiloto também pode ser acessado na guia Recapitulação no chat da reunião. Abra
Adotar o Copilot no Microsoft Teams proporciona ganhos reais para a rotina corporativa. Os principais benefícios percebidos são:
📈 Mais produtividade e agilidade nas reuniões
📒 Informações organizadas sem esforço manual
🔔 Tarefas registradas e acompanhadas com mais facilidade
💬 Comunicação clara e objetiva nos chats
📊 Acompanhamento de projetos de forma centralizada
Para empresas que atuam em modelos híbridos ou com equipes remotas, essa integração se torna ainda mais estratégica.
Assim como em todos os aplicativos do Microsoft 365, o Copilot no Microsoft Teams segue as políticas de segurança corporativa, respeitando os níveis de permissão de cada usuário e criptografando os dados. Isso garante que as informações permaneçam seguras, organizadas e acessíveis apenas para quem realmente deve ter acesso.
Usar o Copilot no Teams é uma forma inteligente de otimizar a rotina de trabalho, reduzir falhas de comunicação e manter equipes mais organizadas e produtivas. Com recursos de inteligência artificial que atuam diretamente no ambiente de reuniões e chats, a ferramenta se torna indispensável para empresas que querem mais controle e eficiência no dia a dia.
Se sua empresa ainda não adotou o Copilot no Microsoft Teams, esse é o momento certo para explorar as vantagens dessa tecnologia.
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A rotina no ambiente corporativo está passando por uma grande revolução. Com a chegada do Copilot para Microsoft 365, tarefas que antes levavam horas agora são concluídas em minutos — tudo com o apoio da inteligência artificial integrada aos principais aplicativos do pacote Office.
Neste artigo, você vai entender como o Copilot para Microsoft 365 funciona em cada uma das ferramentas, quais benefícios ele traz para sua produtividade e como ele se torna um aliado indispensável na era do trabalho inteligente.
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O Copilot para Microsoft 365 é uma funcionalidade baseada em inteligência artificial generativa, desenvolvida pela Microsoft para potencializar o uso de aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Ele atua como um assistente inteligente, capaz de compreender o contexto dos seus arquivos, interpretar comandos em linguagem natural e executar ações automaticamente.
Mais do que uma automação, o Copilot é uma nova forma de interagir com a tecnologia.
Com o Copilot ativado no Word, você pode transformar ideias soltas em documentos completos em poucos segundos. Basta escrever um comando simples, como “crie um relatório com base neste resumo”, e o sistema entrega um texto estruturado, com linguagem adequada e até sugestões de formatação.
Outros recursos:
Resumo de textos longos
Reescrita com diferentes tons (mais formal, direto, informal)
Criação de templates personalizados
Correções gramaticais automáticas
Análises que antes exigiam fórmulas avançadas agora podem ser feitas com perguntas simples. O Copilot para Microsoft 365 no Excel interpreta tabelas, gera gráficos, identifica tendências e aponta insights relevantes.
Funcionalidades práticas:
Geração de dashboards com um clique
Comparação de dados entre períodos
Sugestões baseadas em anomalias ou padrões
Aplicação automática de filtros e fórmulas
Mesmo quem não domina Excel consegue extrair valor dos dados com a IA integrada.
O Copilot para Microsoft 365 no PowerPoint permite que você crie apresentações do zero apenas descrevendo a ideia central. Ele monta os slides, escolhe imagens, animações e até sugere um roteiro lógico de apresentação.
O Copilot também é capaz de:
Converter documentos Word em slides
Resumir apresentações extensas
Ajustar o tom visual de acordo com o público
Traduzir e adaptar conteúdo em tempo real
É o fim do retrabalho na criação de apresentações.
No Outlook, o Copilot para Microsoft 365 funciona como um redator pessoal. Ele sugere respostas com base em conversas anteriores, organiza a agenda, resume longas trocas de e-mails e até ajuda a priorizar mensagens importantes.
Outros destaques:
Sugestão de horários com base na disponibilidade do calendário
Redação de mensagens mais claras e objetivas
Alertas sobre pendências e reuniões
Geração de respostas com tom profissional
O Copilot transforma o uso do Microsoft Teams. Durante reuniões, ele transcreve tudo em tempo real, identifica tópicos importantes, sugere tarefas com base no que foi dito e envia um resumo automático para os participantes.
Benefícios práticos:
Acompanhamento de decisões e compromissos
Geração de atas em segundos
Identificação de responsáveis por ações
Tradução simultânea em reuniões multilíngues
Com isso, cada encontro se torna mais produtivo e transparente.
O maior diferencial do Copilot para Microsoft 365 é a integração profunda com o ecossistema da Microsoft. Ele acessa, cruza e interpreta dados de diferentes fontes (e-mails, arquivos, reuniões, planilhas), sempre respeitando as permissões e políticas de segurança da empresa.
Além disso, a ferramenta aprende com o tempo, adaptando-se ao seu estilo de trabalho e às demandas da sua função.
Com o Copilot para Microsoft 365, você deixa de executar tarefas manuais e passa a contar com um assistente virtual que entende o seu trabalho. É uma combinação poderosa entre inteligência artificial e os aplicativos mais usados no mundo corporativo.
Se sua empresa ainda não utiliza essa tecnologia, está na hora de considerar esse passo. A transformação digital começa com decisões inteligentes — e o Copilot pode ser uma delas.
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No cenário digital atual, a segurança dos dados tornou-se uma prioridade absoluta para empresas de todos os tamanhos. A perda de informações essenciais pode resultar em danos financeiros, operacionais e até mesmo legais. O Keepit Backup surge como a melhor solução de backup em nuvem, garantindo proteção total contra exclusões acidentais, ataques cibernéticos e falhas inesperadas.
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O que é o Keepit Backup?
O Keepit Backup é uma plataforma de backup em nuvem que protege dados armazenados em serviços SaaS (Software as a Service). Ele garante a recuperação rápida e segura de informações críticas, eliminando riscos associados a perdas de dados e garantindo conformidade com regulamentações como LGPD e GDPR.
Diferente de soluções convencionais, o Keepit oferece backups imutáveis, o que significa que os dados armazenados não podem ser alterados ou deletados indevidamente, proporcionando um nível extra de segurança para as empresas.
Por que o Backup em Nuvem é Essencial?
Muitas empresas confiam em serviços como Microsoft 365, Google Workspace e Salesforce, mas poucos sabem que esses sistemas não oferecem um backup completo dos dados. De acordo com o modelo de responsabilidade compartilhada, a proteção contra falhas humanas, ataques maliciosos e retenção inadequada de dados é de responsabilidade do usuário.
O Keepit resolve essa lacuna ao oferecer uma solução de backup automatizada e de alta confiabilidade, garantindo que os dados críticos estejam sempre acessíveis e protegidos contra ameaças.
Vantagens do Keepit Backup
Os dados armazenados pelo Keepit não podem ser modificados ou excluídos por ataques cibernéticos, garantindo uma recuperação segura em caso de incidentes como ransomware.
Com o Keepit, a restauração de arquivos, e-mails e outros dados pode ser feita de forma seletiva e rápida, minimizando impactos nas operações empresariais.
Empresas precisam garantir que seus dados estejam em conformidade com normas como LGPD, GDPR e ISO 27001. O Keepit oferece retenção flexível de dados e auditorias detalhadas para atender a essas exigências.
Diferente de outras opções que exigem infraestrutura física adicional, o Keepit funciona totalmente na nuvem, reduzindo custos com hardware e tornando a implementação mais simples.
O Keepit é compatível com serviços amplamente utilizados, incluindo:
Essa compatibilidade garante que todas as informações essenciais da empresa estejam sempre protegidas.
Como Funciona o Keepit Backup?
O Keepit opera de maneira simples e eficiente. Após a configuração inicial, ele realiza backups automáticos e contínuos, armazenando cópias dos dados em ambientes altamente seguros.
Se for necessário recuperar informações, a plataforma permite buscas rápidas e restaurações seletivas, garantindo que apenas os arquivos desejados sejam recuperados, sem comprometer o desempenho do sistema.
Como Implementar o Keepit Backup?
A implementação do Keepit Backup segue um processo estratégico para garantir máxima eficiência:
Conclusão
O Keepit Backup é a solução definitiva para empresas que desejam proteger seus dados em nuvem de forma eficiente e segura. Com backups imutáveis, recuperação rápida e conformidade com regulamentações, ele garante a continuidade dos negócios e a tranquilidade das organizações.
Se sua empresa quer evitar riscos de perda de dados e garantir uma proteção digital robusta, entre em contato e descubra como o Keepit Backup pode transformar sua estratégia de segurança!
Contato e Informações
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No universo da computação em nuvem, a escolha do banco de dados certo é uma decisão crítica para o sucesso de qualquer projeto. Com a crescente demanda por aplicações escaláveis, de alto desempenho e globalmente distribuídas, duas soluções da Microsoft se destacam no mercado: o Azure Cosmos DB e SQL Database. Ambos são poderosos, mas atendem a necessidades diferentes. Neste artigo, vamos explorar as características, vantagens e casos de uso de cada um, para ajudar você a decidir qual é a melhor opção para o seu negócio. (mais…)
Empresas que conseguem otimizar seus processos, melhorar a colaboração entre equipes e garantir a segurança de dados estão sempre um passo à frente da concorrência. E é nesse contexto que a integração de Azure e Office 365 se torna uma ferramenta poderosa para impulsionar a produtividade empresarial. (mais…)
Uma das áreas que mais se beneficia com a ascensão da inteligência artificial é a que trata do reconhecimento de imagem. Com a capacidade de analisar e interpretar imagens de forma automatizada, as organizações podem extrair insights valiosos, melhorar a eficiência operacional e oferecer experiências mais personalizadas aos clientes. Nesse contexto, os Azure Cognitive Services da Microsoft se destacam como uma solução robusta e acessível para integrar funcionalidades avançadas de reconhecimento de imagem em aplicações empresariais. (mais…)
Configurar redes virtuais no Azure de forma eficiente é essencial para garantir segurança, desempenho e escalabilidade. Muitas empresas dependem dessas redes para conectar recursos na nuvem de maneira segura e otimizada. (mais…)
A adoção do Microsoft 365 revolucionou a forma como as empresas colaboram e armazenam informações na nuvem. No entanto, muitas organizações subestimam a necessidade de um backup dedicado para proteger seus dados contra perda, exclusão acidental, ataques cibernéticos e outras ameaças.
O Keepit Backup para Microsoft 365 surge como uma solução robusta e eficiente para garantir a segurança dos dados dentro do ecossistema Microsoft 365. Neste artigo, exploramos os principais benefícios, funcionalidades e diferenças do Keepit em relação a outras soluções de backup.
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Por que o Keepit Backup para Microsoft 365 é Essencial?
O Microsoft 365 oferece redundância de dados e funcionalidades básicas de recuperação, mas não é uma solução de backup completa. Eis algumas razões pelas quais um backup dedicado é essencial:
O Que é o Keepit Backup?
Keepit é uma plataforma de backup baseada em nuvem projetada especificamente para proteger dados empresariais dentro do Microsoft 365. A solução fornece backup abrangente e imutável para os seguintes serviços:
Benefícios do Keepit Backup
Os backups do Keepit são protegidos contra alteração e exclusão, garantindo que mesmo em casos de ataques internos ou externos, os dados permaneçam intactos.
Com interface intuitiva e recursos avançados de pesquisa, os administradores podem restaurar dados em questão de minutos, seja um e-mail individual ou uma biblioteca inteira do SharePoint.
Diferente das soluções nativas da Microsoft, que têm prazos limitados de retenção, o Keepit permite armazenar dados pelo tempo que a empresa precisar, atendendo a requisitos regulatórios e de auditoria.
O Keepit atende a diversas normativas, como GDPR, ISO 27001 e SOC 2, garantindo a proteção e privacidade dos dados empresariais.
Diferente de outras soluções que dependem da própria infraestrutura da Microsoft, o Keepit armazena os backups em data centers independentes, reduzindo o risco de perda total em caso de falha na nuvem da Microsoft.
A solução é baseada em SaaS, eliminando a necessidade de hardware adicional ou complexa configuração. Com poucos cliques, as empresas podem iniciar o backup e configurar políticas de retenção.
Comparando Keepit com Outras Soluções de Backup
Conclusão
A segurança dos dados no Microsoft 365 é uma responsabilidade compartilhada entre a Microsoft e as organizações usuárias. Embora a Microsoft forneça proteção básica, apenas soluções dedicadas como Keepit Backup podem garantir recuperação eficiente, retenção prolongada e segurança avançada contra ameaças cibernéticas.
Investir no Keepit Backup para Microsoft 365 é uma estratégia inteligente para empresas que desejam garantir a continuidade dos negócios, a conformidade regulatória e a segurança dos seus dados na nuvem.
🚀 Precisa de ajuda para Backup do seu ambiente de Microsoft 365? Entre em contato com a 4infra Consultoria em TI.
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A colaboração remota tornou-se essencial no cenário corporativo atual, em que equipes distribuídas geograficamente precisam trabalhar juntas de forma eficiente. Nesse contexto, o Microsoft SharePoint destaca-se como uma poderosa plataforma para aprimorar a colaboração remota, oferecendo ferramentas robustas para gerenciamento de documentos, comunicação e organização de tarefas. (mais…)
O SharePoint é uma plataforma robusta e flexível da Microsoft amplamente utilizada por empresas para gestão de documentos, colaboração e automação de processos. Embora a ferramenta ofereça diversas funcionalidades padrão, muitas organizações optam pelo desenvolvimento de aplicações personalizadas no SharePoint para atender às suas necessidades específicas. (mais…)
