No mundo corporativo atual, as empresas precisam de ferramentas de produtividade confiáveis e eficientes para sobreviver. É nesse cenário que as ferramentas Office 365, que são os aplicativos de produtividade da Microsoft, se destacam.
O Office 365 oferece um amplo conjunto de ferramentas, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, entre outros.
No entanto, gerenciar essas ferramentas não é uma tarefa fácil. É essencial entender como o Office 365 funciona e contar com profissionais qualificados para gerenciá-lo.
Neste artigo, abordaremos a importância do Office 365 nas empresas modernas, os desafios associados ao seu gerenciamento e o papel dos profissionais qualificados em sua instalação, configuração e gerenciamento.
O Office 365 oferece uma variedade de ferramentas de produtividade, tornando-o fundamental para as empresas modernas. As ferramentas do Office 365 permitem que os funcionários realizem tarefas complexas de maneira eficiente, aumentando a sua produtividade.
No Word, é possível criar documentos como currículos, relatórios, etc., enquanto o Excel é usado para criar planilhas com cálculos complexos. O PowerPoint é usado para apresentações, enquanto que o Outlook é usado para gerenciar e-mails.
Já o Teams permite colaboração em tempo real, chat e videoconferência, enquanto o SharePoint é usado para compartilhar arquivos e documentos.
O gerenciamento do Office 365 pode ser desafiador, pois é necessário identificar e resolver problemas comuns, como segurança, colaboração, integração e custos. A segurança é uma preocupação importante, pois os dados empresariais confidenciais podem estar em risco.
A colaboração inadequada pode levar à perda de informações, enquanto a integração inadequada pode prejudicar a eficiência. O custo também pode ser um fator importante, já que o Office 365 pode se tornar caro se mal gerenciado.
Um gerenciamento adequado, no entanto, pode ajudar a resolver esses problemas e tornar o Office 365 mais eficiente e seguro.
Profissionais qualificados em ferramentas Office 365 são pessoas com habilidades e certificações necessárias para gerenciar o Office 365 de maneira eficaz. Esses profissionais sabem como fazer a configuração correta do software, criar políticas de segurança adequadas e solucionar problemas com agilidade.
Eles também estão em constante atualização, conhecendo as novidades e atualizações das ferramentas. Os profissionais qualificados têm um papel vital no gerenciamento do Office 365, maximizando a eficiência e a segurança das ferramentas.
A contratação de profissionais qualificados em ferramentas Office 365 pode trazer diversos benefícios para a empresa. Primeiramente, há uma redução nos custos a longo prazo, uma vez que esses especialistas ajudam a evitar erros e problemas no gerenciamento da ferramenta.
Além disso, esses profissionais trabalham para aumentar a segurança e otimizar o desempenho, criando soluções inovadoras para melhorar a colaboração entre os usuários.
A falta de investimento em profissionais qualificados para o gerenciamento das ferramentas Office 365 pode trazer diversos riscos para a empresa. Isso inclui problemas de segurança, ineficiência, perda de dados e descontentamento dos usuários.
Além disso, a empresa pode ter que lidar com altos custos de manutenção e recuperação de dados em casos de falha.
Para encontrar profissionais qualificados para gerir as ferramentas Office 365, existem diversas opções. A primeira é buscar por uma empresa especializada em soluções de TI que possua uma equipe capacitada para o gerenciamento da ferramenta.
A empresa pode ser contratada sob demanda ou para uma atuação contínua na gerência da ferramenta. Uma boa opção é contratar consultorias especializadas no assunto, como a 4infra.
Com mais de 10 anos de experiência no mercado, a empresa conta com profissionais capacitados prontos para oferecer soluções eficientes.
Além disso, a 4infra presta consultoria e cria projetos de infraestrutura, gerenciando suas operações por meio de atendimento remoto e presencial. A empresa atua em Belo Horizonte, São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Salvador.
Para saber mais sobre como trazer mais eficiência para sua empresa com as ferramentas Office 365, entre em contato com nossos consultores e tire todas as suas dúvidas.
O Office 365 é uma solução completa e eficiente para empresas modernas, que desejam aumentar sua produtividade e eficiência.
No entanto, é fundamental contar com profissionais qualificados para geri-lo, garantindo assim, alta segurança e disponibilidade dos dados, além de possibilitar uma maior produtividade dos funcionários.
Investir em profissionais capacitados, como os da 4infra, responsável pelo gerenciamento de soluções tecnológicas, é essencial para garantir que tudo funcione da melhor maneira possível.
Com isso em mente, sua empresa estará apta a se beneficiar ao máximo das ferramentas Office 365.
Neste artigo, exploraremos o que é o Microsoft SharePoint, suas funcionalidades, benefícios para empresas e como você pode adquirir essa poderosa ferramenta para aprimorar a colaboração e o gerenciamento de conteúdo em sua organização.
Somos uma empresa especializada em Tecnologia da Informação.
Atendemos presencialmente as cidades de Belo Horizonte e região Metropolitana e atendimento remoto para Rio de Janeiro, São Paulo, Salvador e Brasília.
Atuamos com soluções e serviços de ti personalizados (outsoursing) e disponibilizamos profissionais capacitados para atuar in loco.
Para demais localidades, consultar viabilidade através do e-mail comercial@4infra.com.br.
O Microsoft SharePoint é uma amplamente utilizada por organizações para a criação de sites ,colaboração e gerenciamento de conteúdo que servem como locais seguros para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de maneira conveniente, independentemente do dispositivo utilizado.
Através de navegadores populares como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox, é possível explorar suas funcionalidades. Ao criar um novo site de equipe, você terá acesso ao conteúdo da última versão do SharePoint, seja na forma do Microsoft Office SharePoint Online ou do SharePoint Server 2019.
Ao oferecer uma variedade de recursos abrangentes, o SharePoint facilita a colaboração entre equipes, o compartilhamento seguro de documentos e a automação de processos de negócios.
Enquanto o OneDrive se configura como um espaço de armazenamento pessoal, proporcionando a cada usuário um ambiente privado para guardar seus arquivos, o SharePoint se destaca como um repositório de equipe, destinado a unir colaboradores em um espaço compartilhado de armazenamento e colaboração.
Ambos os recursos podem ser acessados de maneira conveniente e flexível, independentemente da localização, permitindo uma interação contínua com o conteúdo.
O SharePoint, é a escolha ideal para ambientes corporativos que valorizam a segurança das informações e a eficiência nos fluxos de trabalho.
Microsoft Sharepoint impulsiona a produtividade da equipe, fortalece a comunicação entre departamentos e facilita o trabalho remoto, alinhando-se com a crescente tendência do home office e garantindo uma adaptação ágil a essa nova realidade.
Suas vantagens incluem compartilhamento, transparência na comunicação, segurança aprimorada em comparação aos servidores de arquivos tradicionais, economia de custos, integração com o Microsoft Teams e aproveitamento das vantagens já oferecidas pelo Microsoft 365.
O Microsoft SharePoint representa uma solução que otimiza a partilha e a comunicação, priorizando a segurança e impulsionando a produtividade.
Diante dessas inúmeras vantagens, sua aplicação no âmbito corporativo emerge como uma excelente opção para aqueles que buscam uma plataforma integrada, segura e de fácil utilização.
Os custos do Microsoft SharePoint variam de acordo com o plano escolhido e o tamanho da organização.
A Microsoft oferece diferentes planos, desde soluções para pequenas empresas até opções mais robustas para empresas maiores.
O investimento é baseado em assinaturas mensais ou anuais, o que torna o SharePoint uma solução acessível e flexível para organizações de todos os tamanhos.
Adquirir o Microsoft SharePoint é um processo simples. Você pode optar por comprar diretamente através do site da Microsoft ou entrar em contato com um parceiro autorizado.
É importante avaliar suas necessidades específicas antes de escolher um plano, considerando o número de usuários, recursos necessários e orçamento disponível.
Uma vez escolhido o plano, você será guiado por um processo de configuração e implementação para começar a usar o SharePoint em sua organização.
O Microsoft SharePoint é muito mais do que uma ferramenta de gerenciamento de documentos; é um portal poderoso que facilita a colaboração, melhora a produtividade e impulsiona a eficiência dos processos.
Seja para pequenas empresas ou grandes corporações, o SharePoint oferece uma plataforma versátil que se adapta às necessidades únicas de cada organização.
Ao considerar a aquisição do Microsoft SharePoint, sua empresa está investindo em uma abordagem moderna para a colaboração e o gerenciamento de conteúdo, capacitando sua equipe a alcançar melhores resultados.
Entre em contato conosco para agendar uma avaliação gratuita e descubra como podemos transformar a maneira como sua empresa utiliza a tecnologia para alcançar o sucesso.
(31) 3195-0580
Acesse nosso site www.4infra.com.br para saber mais sobre nossos serviços e como podemos colaborar para o sucesso do seu negócio.
Estamos Localizados em Belo Horizonte/MG na Rua Marechal Foch, 41, Pilotis no Bairro Grajaú.
Nosso horário de funcionamento é de segunda a sexta de 08:00hs às 18:00hs.
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Microsoft Office 365 | Soluções Corporativas| 4infra Belo Horizonte
Neste artigo, discutiremos sobre Microsoft Office 365, uma suíte de aplicativos em nuvem que vai além das ferramentas convencionais para otimizar as operações da sua organização.
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Microsoft Office 365
O Microsoft 365 uma suíte de aplicativos e serviços em nuvem composta por: Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Sharepoint e outros recursos.
Essa plataforma oferece ferramentas para criação, colaboração, comunicação e armazenamento de dados de maneira integrada.
Além disso, o Office 365 permite o acesso aos documentos e dados a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, proporcionando flexibilidade e mobilidade.
Ao adquirir uma assinatura do Microsoft 365, você tem acesso a:
Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, além do OneDrive e outras ferramentas.
Facilidade de instalar esses aplicativos em diversos dispositivos, como PCs, Macs, tablets e smartphones.
Um espaço de armazenamento em nuvem de 1 TB através do OneDrive.
Atualizações de recursos exclusivos que não estão disponíveis em outras plataformas.
Na realidade, não há diferença entre ambos. Inicialmente, Office 365 foi o termo utilizado pela Microsoft durante o lançamento da solução em 2011.
Visando destacar a ampla variedade de funcionalidades ao público, a empresa optou por renomear a solução como Microsoft 365 em 2020.
A assinatura do Microsoft 365 oferece uma série de vantagens notáveis.
Além dos aplicativos essenciais, como Word, Excel, PowerPoint e OneNote, ela também garante acesso a 1 TB de armazenamento no OneDrive.
A possibilidade de compartilhar a assinatura com até cinco pessoas, juntamente com medidas de segurança avançadas e suporte técnico abrangente, tornam essa escolha uma proposta completa e confiável.
Aumento da Produtividade: Acesso aos aplicativos e serviços em nuvem permite colaboração em tempo real, compartilhamento fácil de documentos e comunicação eficiente, melhorando a produtividade da equipe.
Atualizações Contínuas: Recebimento automático de atualizações de recursos e segurança, garantindo que sua equipe tenha sempre as ferramentas mais recentes à disposição.
Redução de Custos de Infraestrutura: Ao migrar para a nuvem, reduz-se a necessidade de investir em servidores locais e manutenção de infraestrutura, resultando em economia de custos.
Acesso Centralizado: Armazenamento em nuvem centralizado (como o OneDrive) permite que os colaboradores acessem e compartilhem documentos de forma organizada, reduzindo o risco de versões desatualizadas.
Segurança Avançada: O Office 365 oferece medidas de segurança robustas, como autenticação de dois fatores e proteção contra ameaças cibernéticas, garantindo a integridade dos dados da empresa.
Facilidade de Gerenciamento: Interface centralizada para administradores permite gerenciar licenças, configurações e permissões de forma simplificada.
Suporte Técnico Incluído: Muitos planos do Office 365 oferecem suporte técnico como parte da assinatura, proporcionando ajuda quando necessário.
Esses são apenas alguns exemplos dos muitos benefícios que o Office 365 oferece para melhorar a produtividade e otimizar os processos empresariais.
Os custos associados à adoção do Microsoft 365 em Belo Horizonte podem variar dependendo do plano escolhido e do número de usuários. É necessário avaliar e selecionar o plano mais adequado de acordo com as necessidades de cada organização.
É importante considerar que, apesar do investimento, os benefícios em termos de produtividade, colaboração e segurança frequentemente superam os custos.
A Microsoft oferece algumas opções para acesso gratuito a versões limitadas do Office 365.
O plano gratuito normalmente inclui aplicativos online, armazenamento na nuvem e recursos básicos de colaboração.
Para empresas que buscam aproveitar todos os recursos avançados e o suporte completo, a opção paga é a recomendada.
Como representante autorizado para venda de soluções Microsoft 365, estamos aqui para auxiliá-lo no processo de aquisição.
Realizamos a instalação e o gerenciamento da sua assinatura do Microsoft 365, bem auxiliamos como aproveitar os benefícios que estão incluídos na assinatura.
Estamos à disposição para orientá-lo em todas as etapas do processo e garantir que você tenha acesso ao pacote Office 365 de acordo com os objetivos estratégicos da empresa.
O Microsoft Office 365 é mais do que uma simples suíte de aplicativos; é uma plataforma que permite empresas a atingirem maiores de produtividade, colaboração e segurança.
Oferecemos aos clientes a experiência e o suporte necessários para aproveitar ao máximo todas as vantagens do Microsoft 365.
Ao escolher essa parceria, as empresas de Belo Horizonte estão capacitando suas equipes e garantindo uma vantagem competitiva na era digital.
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Como instalar o Microsoft Office 365 - Guia de instalação
Office 365: saiba por que as pequenas empresas estão aderindo!
Office 365 e Microsoft 365 são a mesma coisa?
Cursos gratuitos para treinar seus funcionários no Office 365
Dicas para otimizar o Microsoft 365 em pequenas empresas
Entenda o que é a Power Platform e conheça todas as ferramentas que compõem uma das ferramentas mais poderosas da Microsoft: Power BI, Power apps, Power Pages, Power Automate e Power Virtual Agents.
Em tempos de constante inovação, o que as empresas mais buscam são soluções que integrem produtividade com a automação de processos, mas nem sempre encontram ferramentas que trabalham em conjunto.
Entenda porque o Windows 12 já virou assunto em alta quando a própria Microsoft não fez anúncios sobre seu lançamento e, recentemente, lançou novas atualizações para o Windows 11. As expectativas se voltam, especialmente, para uma integração completa com a tão comentada inteligência artificial.
Parece que o Windows 11 chegou no mercado, outro dia, já que seu lançamento ocorreu em outubro de 2021, mas as notícias do seu sucessor já se espalharam pela internet.
Isso porque as informações que surgiram apontam para o fato de que a Microsoft e a Intel já estão se preparando para o desenvolvimento do Windows 12.
Porém, é importante destacar que não há nenhuma informação oficial das empresas sobre o assunto ou confirmações acerca do que foi divulgado.
Entre tantas as novidades que circulam no mundo digital, uma das mais recentes e que mais geram curiosidade é o Microsoft 365 Copilot, cujo lançamento foi realizado durante uma transmissão no Linkedin.
Nesse sentido, o Copilot da Microsoft é uma inteligência artificial que atua como assistente pessoal e promete entregar maior produtividade em aplicativos, especialmente quando comparados aos que já usamos em nossa rotina.
A nova tecnologia não só foi apresentada ao público, mas, também, foi liberada para todos os assinantes, marcando mudanças significativas para quem faz uso do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, ou do Microsoft 365, entre outras plataformas de uso pessoal e corporativo.
O Copilot foi lançado em 16 de março e promete automatizar tarefas repetitivas realizadas pelo usuário do Microsoft 365. Ou seja, ele ajuda a economizar tempo e aumentar a eficiência do profissional, permitindo que a Inteligência Artificial assuma tarefas mais corriqueiras.
Assim como os demais produtos da marca, o Microsoft 365 Copilot é um serviço de assinatura que oferece uma variedade de recursos para automatização de tarefas que incluem preparar apresentações, agendar reuniões, revisar documentos ou gerenciar e-mails.
De maneira geral, a IA usa técnicas de processamento de máquina para entender padrões de trabalho dos usuários e, assim, melhorar a realização de tarefas para que o usuário dedique seu tempo com atividades mais importantes e estratégicas.
Em outras palavras, o Copilot vai mudar a forma como as pessoas utilizam a IA e como ela pode se adaptar ao usuário. Isso porque a aplicação cria um modelo de conhecimento para cada empresa, disponibilizando sugestões personalizadas, com base nas interações anteriores.
De acordo com a própria Microsoft, o Copilot é mais do que o ChatGPT da OpenAI. É um mecanismo de processamento que combina o poder dos LLMs com os aplicativos do Microsoft 365 e os dados de negócios das organizações.
Dessa forma, o serviço elimina tarefas repetitivas, abrindo mais espaço para a criatividade e produtividade do usuário. Nesse sentido, ele pode ser aplicado para:
Esse é apenas o início de uma série de transformações que vão alterar a forma de trabalho daqui em diante.
Se você quiser entender mais sobre a IA e implantar o recurso no ambiente corporativo, a 4Infra está aqui para te ajudar. Entre em contato conosco e vamos conversar!
Em uma era em que plataformas colaborativas estão em alta, é impossível não falar do Loop da Microsoft, que chegou para competir com a concorrente Notion.
Lançado em março de 2023, a plataforma permite que colegas de trabalho desenvolvam projetos juntos em um mesmo ambiente virtual, no qual podem usufruir de uma variedade de recursos visuais e de textos.
Assim, o Loop favorece a criação de espaços profissionais, com o objetivo de gerenciar projetos pessoais ou coletivos.
Além disso, o trabalho pode ser monitorado em tempo real, funcionando em sincronia com outros aplicativos do Office. Embora ainda esteja na fase de testes, a Microsoft liberou o recurso para experimentação do público, então, vale a pena se adiantar e conhecer.
O Loop é uma ferramenta colaborativa desenvolvida pela Microsoft cuja finalidade é reunir informações sobre projetos em uma única interface. Anunciado em 2021, o sistema foi liberado para testes, sendo uma alternativa poderosa para competir com programas já consolidados no mercado, como Notion e Google Docs.
Os diversos recursos do Microsoft Loop permitem concentrar listas de demandas, arquivos, links, horários e observações, entre outros aspectos, em uma espécie de quadro branco, o que facilita a comunicação entre as pessoas e permite maior liberdade criativa.
O principal diferencial do Loop frente ao concorrente Notion é a integração com o sistema Microsoft 365, interagindo com documentos do Word, Excel e PowerPoint, além de fornecer atalhos para o Teams e outras tantas tarefas.
O Microsoft Loop tem três elementos principais dentro da plataforma:
As páginas do Loop são telas flexíveis do aplicativo, em que é possível reunir pessoas e todos os componentes, links, tarefas e dados. Esse recurso pode começar pequeno e crescer conforme a necessidade do usuário ou corresponder ao tamanho das ideias do grupo.
Páginas do Loop podem ser compartilhadas entre aplicativos Microsoft 365 como um link ou mesmo como um componente Loop inserido.
Os componentes do Loop referem-se às partes portáteis de conteúdo que permanecem em sincronização em todos os lugares em que são compartilhados. Esses elementos permitem a colaboração no fluxo de trabalho, como em uma página, chat, e-mail ou reunião.
Assim, os componentes podem vir em forma de listas, tabelas, anotações, dentre outros recursos.
O mais importante é que o usuário estará sempre trabalhando com as informações mais recentes no aplicativo Teams, Outlook, Word Whiteboard e, claro, no Loop.
Os workspaces são espaços compartilhados que permitem que usuários e equipes vejam e agrupem tudo o que é mais relevante para o projeto que está sendo trabalhado.
Assim, fica mais fácil a troca de ideias, trabalho remoto ou dispensa de encontros presenciais, tanto quanto o desenvolvimento em grupo e o acompanhamento do progresso das atividades.
Não é segredo para ninguém que a Microsoft utiliza inteligência artificial em todos os seus produtos, e o Loop não poderia ficar de fora.
O aplicativo terá uma IA herdada do Copilot, servindo como parceiro ativo para colaborar na elaboração de projetos.
Com tanta versatilidade, todos os recursos do Loop podem ser acessados tanto pelo computador, quanto pelo dispositivo móvel, embora o celular não seja muito indicado para o trabalho em função do tamanho da tela.
O mais importante é que a aplicação e sua inteligência artificial podem ser utilizados em vários tipos de aparelhos, o que garante o cumprimento das tarefas, mesmo que você não esteja no escritório.
Sendo assim, a IA pode dar sugestões, resumir conversas, organizar conteúdos e até mesmo montar textos em tempo real.
Porém, por estar em versão de teste, o Loop possui algumas limitações se o compararmos, por exemplo, ao principal concorrente: o Notion.
Por ser um software novo e ainda em experimentação, é importante deixar claro o que se conhece sobre o Loop:
Para empresas e usuários que queiram experimentar a mais nova aplicação da Microsoft, basta entrar no site oficial do Loop e acessar com sua conta da Microsoft, já que o serviço é gratuito.
Para saber mais novidades sobre a área tecnológica, continue acompanhando o blog da 4Infra!
O Office 365 da Microsoft é um pacote de produtos que oferece uma série de programas com foco em produtividade e no trabalho colaborativo das equipes, como o OneNote.
Se você utiliza esse serviço, com certeza já se deparou com o ícone roxinho do OneNote. Porém, o que muitos não sabem é para o quê ele serve e quais são os seus benefícios.
Caso você ainda não tenha utilizado e entendido os objetivos do software, saiba que está deixando de usufruir de uma excelente ferramenta de trabalho para o seu negócio.
O OneNote funciona como uma versão digital de um bloco de anotações, porém com mais funcionalidades disponíveis. Assim, ele permite que o usuário o utilize para registrar ideias, lembrar de tarefas, tanto quanto para criar e organizar listas de pendências.
Neste artigo você encontra uma relação de cursos gratuitos para Office 365 de confiança e qualidade, que você pode utilizar para a capacitação dos seus colaboradores.
O pacote Office 365 é um dos conjuntos de programas para computadores mais utilizados no mundo. Isso porque ele reúne soluções inovadoras voltadas para o dia a dia e, principalmente, para o ambiente corporativo.
Entre os recursos oferecidos, estão os já conhecidos Word, Excel e Power Point. Porém, a Microsoft mantém constante atualização dessas aplicações, oferecendo funcionalidades que objetivam facilitar o cotidiano pessoal e corporativo.
O problema é que, em se tratando de empresas, uma das dificuldades é manter os colaboradores atualizados e capacitados na utilização dessas ferramentas.
Saiba como instalar o Office 365 clicando aqui.
Você sabe o que é SharePoint? O SharePoint é uma ferramenta crucial no ambiente empresarial moderno. Ele foi criado para ajudar as empresas a compartilhar e gerenciar informações internamente, melhorar a colaboração entre as equipes e aumentar a eficiência da organização.
Exploraremos a importância do SharePoint no ambiente empresarial, mostrando como ele pode transformar a maneira como as empresas trabalham e crescem.
Também falaremos sobre a importância de contar com especialistas em SharePoint para garantir uma implementação adequada e maximizar os benefícios da ferramenta.
Somos uma empresa especializada em soluções e serviços de ti personalizados e disponibilizamos profissionais capacitados para atuar in loco em empresas de BH e região metropolitana.
Vamos entender profundamente o que é SharePoint. Para muitos usuários, o SharePoint não é nenhuma novidade. Trata-se de uma plataforma colaborativa da Microsoft que oferece uma série de serviços para o mundo empresarial.
Assim como outras aplicações, os conteúdos produzidos via SharePoint podem ser acessados por diferentes pessoas, seja pela nuvem ou rede interna da empresa.
Muito utilizado pelas organizações na criação de sites, o SharePoint possui outras funcionalidades, ainda não tão exploradas pelos usuários, que valem a pena conhecer.
Agora que já entendemos o que é SharePoint, veja quais são os seus principais recursos.
O SharePoint é uma ferramenta extremamente útil para todos os tipos e tamanhos de organizações, principalmente com as mudanças ocorridas com a pandemia.
Porém, a aplicação possui recursos desconhecidos dos gestores, os quais podem ser de grande importância para o negócio.
Essa é a função mais aplicada do SharePoint, possibilitando criar sites restritos à sua empresa, com o objetivo de promover interações com os colaboradores de forma rápida e inteligente. Através desse ambiente de comunicação online é possível:
Essa ferramenta permite carregar e armazenar, de forma organizada, fotos e imagens que podem ser usadas em seu site ou compartilhadas com outras pessoas.
Com uso de diferentes modos de exibição, você pode organizá-la e visualizá-la de várias maneiras, como adicionar marcações às imagens e realizar buscas utilizando filtros.
O SharePoint permite criar biblioteca documental para armazenar e compartilhar arquivos com segurança com outros colegas da equipe.
Todos os conteúdos podem ser encontrados facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo e a qualquer momento.
Esse recurso possibilita o usuário a incluir e editar compromissos de forma simultânea, divulgando as reuniões, as fases dos projetos, as férias dos membros da equipe, entre outros pontos relevantes.
O recurso histórico de versões do SharePoint permite que a equipe trabalhe no mesmo documento sempre atualizado, sendo possível acessar a versão anterior, caso seja necessário.
No SharePoint é possível criar formulários automatizados de acordo com a demanda, como listas de presença, pesquisa de satisfação ou de opinião sobre algum evento.
Além de saber o que é SharePoint, também é interessante compreender os seus benefícios. O SharePoint é uma plataforma com múltiplos recursos que ajudam as empresas a serem mais ágeis no desenvolvimento de suas atividades, aumentando a produtividade do setor e melhorando o gerenciamento das informações e do fluxo de trabalho.
Diante disso, apresentamos os principais benefícios da aplicação e como tem ajudado muitas empresas a potencializar seu retorno de investimento:
Em um ambiente de trabalho é comum que todo o conhecimento produzido pelos colaboradores, como planilhas, relatórios, projetos e e-mails, seja armazenado na máquina de quem realizou a tarefa ou compartilhado no Google Drive, o que torna a busca complexa e demorada.
A utilização do SharePoint, por meio da intranet, consegue centralizar a informação e gestão do conhecimento em um ambiente seguro e de fácil localização de arquivos. Afinal, a aplicação possui ferramentas de pesquisa para que os usuários consigam encontrar rapidamente todas as informações solicitadas.
Uma situação que acontece diariamente é a continuação do trabalho depois que se sai do escritório. Muitas vezes, o colaborador precisa alterar informações, fazer uma consulta ou aprovar uma resolução.
Com o SharePoint, não é necessário voltar à empresa para tomar decisões. A ferramenta permite receber notificações pelo celular ou outro dispositivo móvel, dando a liberdade ao usuário para fazer as mudanças necessárias no documento ou arquivo.
O trabalho remoto ganhou força nos últimos dois anos, em virtude da pandemia. Mesmo com o fim do isolamento social, muitas empresas têm adotado o modelo híbrido na sua forma de trabalho.
Porém, o acesso às informações só será possível com um bom ambiente de intranet, contendo recursos que permitem a colaboração de outros colaboradores da empresa, a fim de manter a produtividade e auxiliar gestores nas tomadas de decisões.
Compreender o que é SharePoint é de extrema importância, porém também devemos estar atentos na escolha do profissional para implementação.
Para garantir uma implementação adequada e maximizar os benefícios do SharePoint, é crucial contar com empresas experientes em tecnologias.
A 4infra é uma empresa de BH especializada em fornecer soluções e serviços de tecnologia para empresas.
Seu foco é oferecer consultoria e projetos de infraestrutura, gerenciando as operações por meio de atendimento remoto e presencial.
Entre os serviços oferecidos pela 4infra estão a gestão de servidores, hospedagem de sites e e-mails, suporte especializado e muitos outros. Além de Belo Horizonte, a empresa atende em São Paulo, Salvador, Brasília e Rio de Janeiro.
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Nossos consultores, além de orientar sobre a ferramenta, podem treinar seu pessoal na utilização dela e configurar a aplicação para as demandas do negócio. Entre em contato conosco e vamos conversar!
Ao longo do texto podemos compreender o que é SharePoint. O SharePoint é uma ferramenta essencial para empresas que buscam melhorar a comunicação interna, aumentar a produtividade e a eficiência, facilitar a colaboração entre equipes e gerenciar dados de forma segura.
Ao contar com empresas especializadas em tecnologia, como a 4infra, sua empresa pode garantir uma implementação adequada e maximizar os benefícios do SharePoint.
Então, se você está procurando uma empresa experiente em SharePoint em Belo Horizonte e região, entre em contato conosco!
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