Entenda porque o Windows 12 já virou assunto em alta quando a própria Microsoft não fez anúncios sobre seu lançamento e, recentemente, lançou novas atualizações para o Windows 11. As expectativas se voltam, especialmente, para uma integração completa com a tão comentada inteligência artificial.

Parece que o Windows 11 chegou no mercado, outro dia, já que seu lançamento ocorreu em outubro de 2021, mas as notícias do seu sucessor já se espalharam pela internet.

Isso porque as informações que surgiram apontam para o fato de que a Microsoft e a Intel já estão se preparando para o desenvolvimento do Windows 12.

Porém, é importante destacar que não há nenhuma informação oficial das empresas sobre o assunto ou confirmações acerca do que foi divulgado.

(mais…)

Entre tantas as novidades que circulam no mundo digital, uma das mais recentes e que mais geram curiosidade é o Microsoft 365 Copilot, cujo lançamento foi realizado durante uma transmissão no Linkedin.

Nesse sentido, o Copilot da Microsoft é uma inteligência artificial que atua como assistente pessoal e promete entregar maior produtividade em aplicativos, especialmente quando comparados aos que já usamos em nossa rotina.

A nova tecnologia não só foi apresentada ao público, mas, também, foi liberada para todos os assinantes, marcando mudanças significativas para quem faz uso do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, ou do Microsoft 365, entre outras plataformas de uso pessoal e corporativo.

Por que o Microsoft 365 Copilot vai transformar a forma de trabalhar?

O Copilot foi lançado em 16 de março e promete automatizar tarefas repetitivas realizadas pelo usuário do Microsoft 365. Ou seja, ele ajuda a economizar tempo e aumentar a eficiência do profissional, permitindo que a Inteligência Artificial assuma tarefas mais corriqueiras.

Assim como os demais produtos da marca, o Microsoft 365 Copilot é um serviço de assinatura que oferece uma variedade de recursos para automatização de tarefas que incluem preparar apresentações, agendar reuniões, revisar documentos ou gerenciar e-mails.

De maneira geral, a IA usa técnicas de processamento de máquina para entender padrões de trabalho dos usuários e, assim, melhorar a realização de tarefas para que o usuário dedique seu tempo com atividades mais importantes e estratégicas.

Em outras palavras, o Copilot vai mudar a forma como as pessoas utilizam a IA e como ela pode se adaptar ao usuário. Isso porque a aplicação cria um modelo de conhecimento para cada empresa, disponibilizando sugestões personalizadas, com base nas interações anteriores.

Quais são as aplicações do Microsoft 365 Copilot?

De acordo com a própria Microsoft, o Copilot é mais do que o ChatGPT da OpenAI. É um mecanismo de processamento que combina o poder dos LLMs com os aplicativos do Microsoft 365 e os dados de negócios das organizações.

Dessa forma, o serviço elimina tarefas repetitivas, abrindo mais espaço para a criatividade e produtividade do usuário. Nesse sentido, ele pode ser aplicado para:

Esse é apenas o início de uma série de transformações que vão alterar a forma de trabalho daqui em diante.

Se você quiser entender mais sobre a IA e implantar o recurso no ambiente corporativo, a 4Infra está aqui para te ajudar. Entre em contato conosco e vamos conversar!

Em uma era em que plataformas colaborativas estão em alta, é impossível não falar do Loop da Microsoft, que chegou para competir com a concorrente Notion.

Lançado em março de 2023, a plataforma permite que colegas de trabalho desenvolvam projetos juntos em um mesmo ambiente virtual, no qual podem usufruir de uma variedade de recursos visuais e de textos.

Assim, o Loop favorece a criação de espaços profissionais, com o objetivo de gerenciar projetos pessoais ou coletivos.

Além disso, o trabalho pode ser monitorado em tempo real, funcionando em sincronia com outros aplicativos do Office. Embora ainda esteja na fase de testes,  a Microsoft liberou o recurso para experimentação do público, então, vale a pena se adiantar e conhecer.

O que é o Loop da Microsoft?

O Loop é uma ferramenta colaborativa desenvolvida pela Microsoft cuja finalidade é reunir informações sobre projetos em uma única interface. Anunciado em 2021, o sistema foi liberado para testes, sendo uma alternativa poderosa para competir com programas já consolidados no mercado, como Notion e Google Docs.

Os diversos recursos do Microsoft Loop permitem concentrar listas de demandas, arquivos, links, horários e observações, entre outros aspectos, em uma espécie de quadro branco, o que facilita a comunicação entre as pessoas e permite maior liberdade criativa.

O principal diferencial do Loop frente ao concorrente Notion é a integração com o sistema Microsoft 365, interagindo com documentos do Word, Excel e PowerPoint, além de fornecer atalhos para o Teams e outras tantas tarefas.

Características do Microsoft Loop

O Microsoft Loop tem três elementos principais dentro da plataforma:

Páginas do Loop

As páginas do Loop são telas flexíveis do aplicativo, em que é possível reunir pessoas e todos os componentes, links, tarefas e dados. Esse recurso pode começar pequeno e crescer conforme a necessidade do usuário ou corresponder ao tamanho das ideias do grupo.

Páginas do Loop podem ser compartilhadas entre aplicativos Microsoft 365 como um link ou mesmo como um componente Loop inserido.

Componentes da plataforma

Os componentes do Loop referem-se às partes portáteis de conteúdo que permanecem em sincronização em todos os lugares em que são compartilhados. Esses elementos permitem a colaboração no fluxo de trabalho, como em uma página, chat, e-mail ou reunião.

Assim, os componentes podem vir em forma de listas, tabelas, anotações, dentre outros recursos.

O mais importante é que o usuário estará sempre trabalhando com as informações mais recentes no aplicativo Teams, Outlook, Word Whiteboard e, claro, no Loop. 

Workspaces no Loop

Os workspaces são espaços compartilhados que permitem que usuários e equipes vejam e agrupem tudo o que é mais relevante para o projeto que está sendo trabalhado.

Assim, fica mais fácil a troca de ideias, trabalho remoto ou dispensa de encontros presenciais, tanto quanto o desenvolvimento em grupo e o acompanhamento do progresso das atividades.

O Microsoft Loop e a Inteligência Artificial

Não é segredo para ninguém que a Microsoft utiliza inteligência artificial em todos os seus produtos, e o Loop não poderia ficar de fora.

O aplicativo terá uma IA herdada do Copilot, servindo como parceiro ativo para colaborar na elaboração de projetos.

Com tanta versatilidade, todos os recursos do Loop podem ser acessados tanto pelo computador, quanto pelo dispositivo móvel, embora o celular não seja muito indicado para o trabalho em função do tamanho da tela.

O mais importante é que a aplicação e sua inteligência artificial podem ser utilizados em vários tipos de aparelhos, o que garante o cumprimento das tarefas, mesmo que você não esteja no escritório.

Sendo assim, a IA pode dar sugestões, resumir conversas, organizar conteúdos e até mesmo montar textos em tempo real.

Porém, por estar em versão de teste, o Loop possui algumas limitações se o compararmos, por exemplo, ao principal concorrente: o Notion.

Outras informações relevantes sobre o Loop

Por ser um software novo e ainda em experimentação, é importante deixar claro o que se conhece sobre o Loop:

Para empresas e usuários que queiram experimentar a mais nova aplicação da Microsoft, basta entrar no site oficial do Loop e acessar com sua conta da Microsoft, já que o serviço é gratuito.

Para saber mais novidades sobre a área tecnológica, continue acompanhando o blog da 4Infra!



O Office 365 da Microsoft é um pacote de produtos que oferece uma série de programas com foco em produtividade e no trabalho colaborativo das equipes, como o OneNote. 

Se você utiliza esse serviço, com certeza já se deparou com o ícone roxinho do OneNote. Porém, o que muitos não sabem é para o quê ele serve e quais são os seus benefícios.

Caso você ainda não tenha utilizado e entendido os objetivos do software, saiba que está deixando de usufruir de uma excelente ferramenta de trabalho para o seu negócio.

O OneNote funciona como uma versão digital de um bloco de anotações, porém com mais funcionalidades disponíveis. Assim, ele permite que o usuário o utilize para registrar ideias, lembrar de tarefas, tanto quanto para criar e organizar listas de pendências.

(mais…)

Neste artigo você encontra uma relação de cursos gratuitos para Office 365 de confiança e qualidade, que você pode utilizar para a capacitação dos seus colaboradores.

O pacote Office 365 é um dos conjuntos de programas para computadores mais utilizados no mundo. Isso porque ele reúne soluções inovadoras voltadas para o dia a dia e, principalmente, para o ambiente corporativo.

Entre os recursos oferecidos, estão os já conhecidos Word, Excel e Power Point. Porém, a Microsoft mantém constante atualização dessas aplicações, oferecendo funcionalidades que objetivam facilitar o cotidiano pessoal e corporativo.

O problema é que, em se tratando de empresas, uma das dificuldades é manter os colaboradores atualizados e capacitados na utilização dessas ferramentas.

Saiba como instalar o Office 365 clicando aqui.

(mais…)

Você sabe o que é SharePoint? O SharePoint é uma ferramenta crucial no ambiente empresarial moderno. Ele foi criado para ajudar as empresas a compartilhar e gerenciar informações internamente, melhorar a colaboração entre as equipes e aumentar a eficiência da organização.

Exploraremos a importância do SharePoint no ambiente empresarial, mostrando como ele pode transformar a maneira como as empresas trabalham e crescem.

Também falaremos sobre a importância de contar com especialistas em SharePoint para garantir uma implementação adequada e maximizar os benefícios da ferramenta.

Somos uma empresa especializada em soluções e serviços de ti personalizados e disponibilizamos profissionais capacitados para atuar in loco em empresas de BH e região metropolitana.

TECNICO EM REDE DE COMPUTADORES

O Que é SharePoint?

sharepoint o que é e como usar

Vamos entender profundamente o que é SharePoint. Para muitos usuários, o SharePoint não é nenhuma novidade. Trata-se de uma plataforma colaborativa da Microsoft que oferece uma série de serviços para o mundo empresarial.

Assim como outras aplicações, os conteúdos produzidos via SharePoint podem ser acessados por diferentes pessoas, seja pela nuvem ou rede interna da empresa.

Muito utilizado pelas organizações na criação de sites, o SharePoint possui outras funcionalidades, ainda não tão exploradas pelos usuários, que valem a pena conhecer.

 

Principais Recursos do Microsoft SharePoint

Agora que já entendemos o que é SharePoint, veja quais são os seus principais recursos.

O SharePoint é uma ferramenta extremamente útil para todos os tipos e tamanhos de organizações, principalmente com as mudanças ocorridas com a pandemia.

Porém, a aplicação possui recursos desconhecidos dos gestores, os quais podem ser de grande importância para o negócio.

 

Criação de Sites

Essa é a função mais aplicada do SharePoint, possibilitando criar sites restritos à sua empresa, com o objetivo de promover interações com os colaboradores de forma rápida e inteligente. Através desse ambiente de comunicação online é possível:

 

Banco de Imagens

sharepoint o que é e como usar nas empresas

Essa ferramenta permite carregar e armazenar, de forma organizada, fotos  e imagens que podem ser usadas em seu site ou compartilhadas com outras pessoas.

Com uso de diferentes modos de exibição, você pode organizá-la e visualizá-la de várias maneiras, como adicionar marcações às imagens e realizar buscas utilizando filtros.

 

Biblioteca de Documentos (File Server)

O SharePoint permite criar biblioteca documental para armazenar e compartilhar arquivos com segurança com outros colegas da equipe.

Todos os conteúdos podem ser encontrados facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo e a qualquer momento.

 

Calendário Compartilhado

Esse recurso possibilita o usuário a incluir e editar compromissos de forma simultânea, divulgando as reuniões, as fases dos projetos, as férias dos membros da equipe, entre outros pontos relevantes.

 

Histórico de Versões

sharepoint o que é e como implementar com profissionais

O recurso histórico de versões do SharePoint permite que a equipe trabalhe no mesmo documento sempre atualizado, sendo possível acessar a versão anterior, caso seja necessário.

 

Formulários Automatizados

No SharePoint é possível criar formulários automatizados de acordo com a demanda, como listas de presença, pesquisa de satisfação ou de opinião sobre algum evento.

 

Quais os Benefícios do Sharepoint?

Além de saber o que é SharePoint, também é interessante compreender os seus benefícios. O SharePoint é uma plataforma com múltiplos recursos que ajudam as empresas a serem mais ágeis no desenvolvimento de suas atividades, aumentando a produtividade do setor e melhorando o gerenciamento das informações e do fluxo de trabalho.

Diante disso, apresentamos os principais benefícios da aplicação e como tem ajudado muitas empresas a potencializar seu retorno de investimento:

 

Gestão do Conhecimento

Em um ambiente de trabalho é comum que todo o conhecimento produzido pelos colaboradores, como planilhas, relatórios, projetos e e-mails, seja armazenado na máquina de quem realizou a tarefa ou compartilhado no Google Drive, o que torna a busca complexa e demorada.

A utilização do SharePoint, por meio da intranet, consegue centralizar a informação e gestão do conhecimento em um ambiente seguro e de fácil localização de arquivos. Afinal, a aplicação possui ferramentas de pesquisa para que os usuários consigam encontrar rapidamente todas as informações solicitadas.

 

Acessibilidade

Uma situação que acontece diariamente é a continuação do trabalho depois que se sai do escritório. Muitas vezes, o colaborador precisa alterar informações, fazer uma consulta ou aprovar uma resolução.

Com o SharePoint, não é necessário voltar à empresa para tomar decisões. A ferramenta permite receber notificações pelo celular ou outro dispositivo móvel, dando a liberdade ao usuário para fazer as mudanças necessárias no documento ou arquivo.

 

Otimização do Trabalho Remoto

O trabalho remoto ganhou força nos últimos dois anos, em virtude da pandemia. Mesmo com o fim do isolamento social, muitas empresas têm adotado o modelo híbrido na sua forma de trabalho.

Porém, o acesso às informações só será possível com um bom ambiente de intranet, contendo recursos que permitem a colaboração de outros colaboradores da empresa, a fim de manter a produtividade e auxiliar gestores nas tomadas de decisões.

 

Contando com Especialistas em SharePoint

Compreender o que é SharePoint é de extrema importância, porém também devemos estar atentos na escolha do profissional para implementação.

Para garantir uma implementação adequada e maximizar os benefícios do SharePoint, é crucial contar com empresas experientes em tecnologias.

sharepoint o que é e a importância de contar com especialistas

A 4infra é uma empresa de BH especializada em fornecer soluções e serviços de tecnologia para empresas.

Seu foco é oferecer consultoria e projetos de infraestrutura, gerenciando as operações por meio de atendimento remoto e presencial.

Entre os serviços oferecidos pela 4infra estão a gestão de servidores, hospedagem de sites e e-mails, suporte especializado e muitos outros. Além de Belo Horizonte, a empresa atende em São Paulo, Salvador, Brasília e Rio de Janeiro.

Antes de investir nessa tecnologia, procure uma equipe especializada que te dê todo o suporte no assunto, como a 4infra.

Nossos consultores, além de orientar sobre a ferramenta, podem treinar seu pessoal na utilização dela e configurar a aplicação para as demandas do negócio. Entre em contato conosco e vamos conversar!

 

O Que é SharePoint: Conclusão

Ao longo do texto podemos compreender o que é SharePoint. O SharePoint é uma ferramenta essencial para empresas que buscam melhorar a comunicação interna, aumentar a produtividade e a eficiência, facilitar a colaboração entre equipes e gerenciar dados de forma segura.

Ao contar com empresas especializadas em tecnologia, como a 4infra, sua empresa pode garantir uma implementação adequada e maximizar os benefícios do SharePoint.

Então, se você está procurando uma empresa experiente em SharePoint em Belo Horizonte e região, entre em contato conosco!

Contato e Informações sobre a 4infra Consultoria

Entre em contato conosco para agendar uma avaliação gratuita e descubra como podemos transformar a maneira como sua empresa utiliza a tecnologia para alcançar o sucesso.

(31) 3195-0580
(31) 97205-9211 (Whatsapp)
comercial@4infra.com.br

Acesse nosso site www.4infra.com.br para saber mais sobre nossos serviços e como podemos colaborar para o sucesso do seu negócio.

Estamos Localizados em Belo Horizonte/MG na Rua Marechal Foch, 41, Pilotis no Bairro Grajaú.

Nosso horário de funcionamento é de segunda a sexta de 08:00hs às 18:00hs.

 

A transformação digital tem possibilitado o desenvolvimento de vários setores do mercado, entre eles as instituições de ensino.

Além de oferecer ferramentas de gestão, como as voltadas para o controle de contas e administração de pessoal, a tecnologia possibilita a otimização de vários outros setores. O que inclui tanto alunos quanto professores.

Isso porque existe uma série de plataformas e sistemas que auxiliam as instituições na criação de um ambiente colaborativo para o desenvolvimento de aulas e gestão escolar.

Devido à sua praticidade, interface amigável e custos acessíveis, os sistemas da Microsoft são os mais bem avaliados quando o assunto é gestão educacional. Por isso, são também os mais recomendados para serem adotados tanto pelos gestores, quanto para o uso de docentes e discentes.

(mais…)

A transformação digital mudou o papel dos sites das empresas de uma mera plataforma de informações para um verdadeiro portal de criação, inovação e melhoria da performance dos negócios. (mais…)

Quando o assunto é segurança, é melhor prevenir do que remediar. Todo mundo sabe que as vulnerabilidades do ambiente digital aumentam a cada dia e colocam em risco as informações sensíveis das empresas.

Ataques cibernéticos já se tornaram práticas comuns, e, devido ao nível sofisticado das ameaças, na maior parte dos casos, utilizar apenas o antivírus não é suficiente.

A cada ano que passa é maior o número de empresas que amargam prejuízos financeiros significativos, por terem seus sistemas atingidos. Os danos são os mais variados, desde o roubo de dados, bloqueio de senhas e sistemas até o sequestro de informações.

É por isso que no mundo dos negócios existe uma busca frenética por aplicações de segurança que sejam capazes de blindar qualquer tipo de ameaça. Para além de evitar as perdas financeiras, existem também os prejuízos de imagem, que podem ser catastróficos.

Muitos gestores não sabem, mas o custo com violação de dados é altíssimo e assustador. O Brasil bateu recorde em 2022, segundo o relatório de segurança da IBM, atingindo  um valor histórico de US$ 4,35 milhões ou o equivalente a R$ 22 milhões.

Como a Microsoft 365 atua na segurança das empresas?

As soluções da Microsoft 365 são uma das mais utilizadas no mundo corporativo. Afinal, as suas ferramentas digitais são pensadas para atender a todos os tipos de público, de uso pessoal aos negócios.

A Microsoft oferece inúmeros softwares bastante conhecidos no mercado, como Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook. Trata-se de um pacote de serviços em nuvem que combina as aplicações de produtividade do Office 365, a facilidade do sistema operacional Windows e a segurança que são incorporadas aos recursos da Microsoft.

Como a solução é em nuvem, as atualizações são realizadas constantemente, e o usuário sempre utilizará a versão mais recente. Isso permite o bloqueio de possíveis ameaças que possam surgir ao longo do tempo.

A popularização do trabalho híbrido e em home office trouxe a facilidade de acessar a rede corporativa de qualquer lugar que não seja o escritório. Ao mesmo tempo, surgiu a necessidade de expandir os recursos de segurança da plataforma Microsoft 365, ajudando a evitar riscos de ameaças cibernéticas.

Isso quer dizer que, além de fornecer um pacote de ferramentas colaborativas para escritório, a Microsoft também gerencia a segurança dos aplicativos. Isso ajuda a prevenir, proteger e responder agilmente às ameaças.

Por isso, apresentamos 5 recursos de segurança do Microsoft 365 para empresas que vão modernizar o ambiente de trabalho, além de liberar a criatividade e a produtividade dos funcionários. Veja a seguir:

1. Windows Defender Credential Guard

Esse recurso protege o sistema contra ataques de invasores, impedindo roubo de credenciais e reduzindo o risco de ataques de hash. Com função de isolamento baseada em virtualização, a ferramenta contribui para resguardar as empresas das falhas operacionais, devido a ação de criminosos.

2. Windows Hello

É uma camada extra de segurança que permite desbloquear o dispositivo a partir de biometria, reconhecimento facial ou da íris para então fazer o login na máquina. Esses dados não são enviados para a nuvem e ficam armazenados apenas localmente, o que evita o acesso de pessoas não autorizadas.

3.  DirectAccess

O DirectAccess é um modo de conexão autenticado e criptografado que permite o acesso do usuário à rede privada da organização. Funciona como um desenvolvedor que precisa entrar no sistema remotamente, mas sem a necessidade de utilizar a VPN (Rede Virtual Privada).

4.  Proteção de Informações

A solução Proteção de Informações possibilita identificar e classificar dados confidenciais, fazer criptografia dessas informações, promover restrições de acesso e realizar marcações visuais.

Trata-se de uma ferramenta que ajuda a evitar o compartilhamento acidental de informações confidenciais, oferecendo mais segurança à empresa e ao usuário.

5. Cloud App Security

É um agente de segurança de acesso à nuvem que proporciona análise sofisticada para identificação e combate a ameaças, visibilidade avançada e controle sobre o tráfego de dados.

Com esse recurso, é possível identificar os softwares utilizados pela companhia e os padrões de uso. Isso permite uma avaliação dos níveis de risco e a gestão desses itens de forma a garantir a conformidade e a segurança da empresa.

Porém, implementar os recursos de segurança do Microsoft 365 não é tão simples quanto parece. Isso porque a plataforma dispõe de uma grande variedade de ferramentas para proteção dos dados da sua empresa.

Dessa forma, é preciso saber quais são as mais adequadas para as demandas do seu negócio, considerando também as configurações e os aspectos arquitetônicos e funcionais das aplicações.

Para garantir que o seu negócio usufrua de todos os benefícios dos recursos de segurança do Microsoft 365, você pode contar com a expertise da 4Infra! Somos uma consultoria em TI que auxilia pequenas e médias empresas a crescerem em seus segmentos.

Com os nossos serviços, você contará com recursos apropriados para a sua empresa e a configuração adequada para o seu fluxo de trabalho. Quer saber mais? Entre em contato com a gente!

#Microsoft365 #AplicativosMicrosoft #SegurancadaInformacao

O avanço tecnológico traz, de tempos em tempos, uma novidade para o mercado. A bola da vez é o Lists, um aplicativo que ajuda o usuário a criar listas ordenadas de qualquer coisa, como tarefas, pessoas, produtos, cronogramas, entre outros exemplos.  (mais…)

chevron-down