As ferramentas oferecidas pela Microsoft ganharam um enorme espaço nas rotinas de trabalho e estudos. O famoso Pacote Office oferece recursos muito úteis e, para alguns, indispensáveis no dia a dia, como o PowerPoint, Word, Outlook e Excel.
O Office 365 tem tudo isso, mas em armazenamento em nuvem. Ou seja, o trabalho é realizado online, permitindo a colaboração em tempo real de outras pessoas em um mesmo arquivo.
As características do Office 365 são basicamente as mesmas do modelo tradicional. Porém algumas vantagens foram adicionadas à funcionalidade. Mesmo que a ferramenta seja online, também é possível editar seus documentos sem a necessidade de estar conectado.
Outra vantagem é que, por ser um programa em nuvem, a capacidade de armazenamento do computador não é comprometida, já que não há necessidade em instalar os programas. Entretanto, é bom lembrar que, para acesso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, ainda é preciso instalar o aplicativo do Office 365 nos aparelhos.
Caso tenha pensado na possibilidade de aderir ao programa em sua empresa ou atividades pessoais, não precisa preocupar-se como o tempo de aprendizado de utilização. Isso porque em nada a ferramenta se diferencia ao Pacote Office, no sentido de comandos e atalhos tradicionais.
Inclusive, todo o trabalho realizado em documentos do Pacote Office comum pode ser abertos e editados na ferramenta online sem nenhum empecilho, mas com visualização levemente diferente.
É unânime que a principal vantagem em adotar o uso do Office 365 é a funcionalidade online. Trabalhando com os arquivos em nuvem, o salvamento dos documentos é automático, além da garantia de backup por parte da Microsoft. Mesmo que seu computador passe por um desligamento inesperado, você não perde o trabalho feito, já que, há cada nova edição, o salvamento é realizado pela plataforma.
Para quem teme a perda de conexão e, consequentemente, ver-se impedido de trabalhar, existe uma grande facilidade no sistema. Mesmo desconectado à internet, você pode editar offline e, assim que o acesso à rede retornar, o documento será salvo na nuvem.
Assim como no Pacote Office tradicional, os documentos criados online podem ser salvos em sua área de trabalho, pendrives ou celulares sem complicações e necessidade do auxílio da internet. Entretanto, mesmo que tenha sido criado em outro computador, o documento poderá ser acessado em qualquer parte do mundo, basta que você faça login na plataforma e pronto, todo seu trabalho estará ali, à sua disposição.
Outro ponto positivo do programa é que até 6 pessoas podem acessá-lo ao mesmo tempo, em notebooks ou celulares diferentes e contribuir para a criação do material. Para grupos de estudo ou empresas, essa funcionalidade apresenta-se bastante útil como acelerador do processo.
Além de computadores com sistema Windows, o Office 365 também pode ser usado em MacOS, iOS e Androids. Ou seja, qualquer dispositivo com conexão à internet pode ser utilizado para acesso da conta.
Entre suas vantagens também estão as atualizações constantes que a plataforma recebe e que são automáticas para todos os usuários, bastando ficar online para receber as novidades dos programas. De acordo com o prometido pela Microsoft, os usuários têm atualização mensal garantida, eliminando todos os possíveis erros que forem identificados no programa, independentemente do sistema operacional utilizado.
Por ser uma ferramenta em nuvem, a última versão estará sempre disponível, garantindo a redução do surgimento de erros sistêmicos. Com novidades tão frequentes, o Office 365 tem se tornado um excelente recurso para auxiliar a produtividade, justamente por apresentar características tão completas.
Com planos anuais e mensais, a contratação do Office 365 acontece de acordo com o que melhor atende às necessidades de tempo de utilização daquele serviço. Ainda, não existe apenas um tipo de venda. O comprador pode escolher as ferramentas de acordo com o tipo de uso, profissional ou pessoal.
Os preços variam entre R$299,00 ao ano ou R$29 reais mensais. No pacote, são oferecidos os serviços do PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Access e Publisher. Porém, existe uma versão mais em conta, com foco em estudantes, com o valor único de R$399 reais. Pagando apenas uma vez pela ferramenta, não é necessário comprar novas atualizações e ferramentas à parte.
O pacote estudantil oferece recursos um pouco mais limitados, acessando apenas as ferramentas de Excel, PowerPoint e Word. Contudo, essas são as principais ferramentas de auxílio online para construção de trabalhos e apresentações escolares.
Para as empresas, outras funcionalidades podem ser acrescentadas ao pacote, como Power BI, Planner, Forms, OneDrive, Sharepoint, OneNote e o Microsoft Teams, um excelente programa de reuniões por vídeo.
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