Usando Copilot no Microsoft Teams

A colaboração digital se tornou indispensável no ambiente corporativo, e ferramentas como o Microsoft Teams fazem parte da rotina de muitas empresas. Com a chegada do Copilot no Microsoft Teams, a experiência de reuniões, chats e organização de tarefas ganhou um novo patamar, usando inteligência artificial para tornar tudo mais rápido, claro e produtivo.

Se você ainda não explorou esse recurso, este conteúdo vai te mostrar como funciona, o que ele entrega de valor e como ele pode transformar o dia a dia da sua equipe.

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O que é o Copilot para Microsoft Teams?

O Copilot no Microsoft Teams é um recurso de inteligência artificial que atua dentro da plataforma de comunicação e colaboração da Microsoft. Ele funciona como um assistente digital integrado, ajudando a organizar reuniões, resumir conversas, criar tarefas e automatizar ações, tudo sem sair do Teams.

Diferente de outras soluções externas, o Copilot trabalha diretamente nas ferramentas que os profissionais já utilizam, otimizando os processos sem alterar a rotina.

O que dá para fazer usando Copilot no Microsoft Teams

Confira as principais funcionalidades que o Copilot no Microsoft Teams oferece para empresas e equipes que querem ganhar tempo e melhorar o alinhamento:

• Resumo automático de reuniões

Durante e após as reuniões, o Copilot gera resumos completos com os tópicos discutidos, decisões e próximos passos. Isso reduz a chance de informações importantes se perderem.

• Criação de tarefas e lembretes automáticos

Enquanto a reunião ou chat acontece, o Copilot identifica compromissos e sugere tarefas, que podem ser adicionadas ao Microsoft Planner ou To Do com um clique.

• Organização de conversas em grupos

Em chats muito movimentados, o Copilot ajuda a organizar os principais tópicos, resumos e destaques, para que todos se atualizem rapidamente sem ter que rolar mensagens intermináveis.

• Transcrição de reuniões

O recurso permite que tudo o que foi dito durante a reunião fique registrado por meio de uma transcrição automática. Assim, quem não pôde participar ou deseja rever o conteúdo tem acesso rápido a tudo.

• Sugestão de respostas inteligentes

Nos bate-papos e canais do Teams, o Copilot sugere respostas automáticas baseadas no contexto das mensagens, facilitando a comunicação e otimizando o tempo da equipe.

Como adicionar o Copilot no Microsoft Teams

• No chat da reunião.

Selecione  Abrir Copilot no canto superior direito do chat. A partir daqui, Copilot fornece informações e insights abrangentes usando o que foi escrito no chat e o conteúdo falado capturado na transcrição da reunião. Por exemplo, perguntar “Quais ideias foram discutidas?” resulta em uma resposta que incorpora tanto as ideias compartilhadas verbalmente quanto as compartilhadas no chat. A resposta do Copilot também citará quais fontes foram usadas para fornecer a resposta.

Antes do início da reunião, você pode usar Copilot no thread de chat da reunião, assim como qualquer outro chat. Depois que a transcrição for iniciada na reunião, Copilot incluirá dados de chat de até 24 horas antes da reunião junto com a transcrição. Enquanto a transcrição estiver disponível, Copilot poderá usar chat e transcrição como fontes no chat da reunião.

• Pela guia Recapitular.

O copiloto também pode ser acessado na guia Recapitulação no chat da reunião. Abra   Copilot para ver o mesmo histórico de conversas com Copilot que aquele acessado no chat da reunião. No entanto, qualquer histórico de conversa anterior com Copilot em uma reunião recorrente não estará mais disponível se uma reunião posterior na série for transcrita. Se a transcrição de uma reunião transcrita não estiver mais disponível, todo o histórico de conversas anterior com Copilot será removido.

Benefícios de usar o Copilot no Microsoft Teams

Adotar o Copilot no Microsoft Teams proporciona ganhos reais para a rotina corporativa. Os principais benefícios percebidos são:

• 📈 Mais produtividade e agilidade nas reuniões

• 📒 Informações organizadas sem esforço manual

• 🔔 Tarefas registradas e acompanhadas com mais facilidade

• 💬 Comunicação clara e objetiva nos chats

• 📊 Acompanhamento de projetos de forma centralizada

Para empresas que atuam em modelos híbridos ou com equipes remotas, essa integração se torna ainda mais estratégica.

Segurança e privacidade no uso do Copilot no Microsoft Teams

Assim como em todos os aplicativos do Microsoft 365, o Copilot no Microsoft Teams segue as políticas de segurança corporativa, respeitando os níveis de permissão de cada usuário e criptografando os dados. Isso garante que as informações permaneçam seguras, organizadas e acessíveis apenas para quem realmente deve ter acesso.

Conclusão

Usar o Copilot no Teams é uma forma inteligente de otimizar a rotina de trabalho, reduzir falhas de comunicação e manter equipes mais organizadas e produtivas. Com recursos de inteligência artificial que atuam diretamente no ambiente de reuniões e chats, a ferramenta se torna indispensável para empresas que querem mais controle e eficiência no dia a dia.

Se sua empresa ainda não adotou o Copilot no Microsoft Teams, esse é o momento certo para explorar as vantagens dessa tecnologia.

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