Microsoft OneNote: o que é e para que serve?

O Office 365 da Microsoft é um pacote de produtos que oferece uma série de programas com foco em produtividade e no trabalho colaborativo das equipes, como o OneNote. 

Se você utiliza esse serviço, com certeza já se deparou com o ícone roxinho do OneNote. Porém, o que muitos não sabem é para o quê ele serve e quais são os seus benefícios.

Caso você ainda não tenha utilizado e entendido os objetivos do software, saiba que está deixando de usufruir de uma excelente ferramenta de trabalho para o seu negócio.

O OneNote funciona como uma versão digital de um bloco de anotações, porém com mais funcionalidades disponíveis. Assim, ele permite que o usuário o utilize para registrar ideias, lembrar de tarefas, tanto quanto para criar e organizar listas de pendências.

Como funciona o OneNote?

O OneNote é um software simples, amigável  e intuitivo, em que o usuário pode guardar e anotar praticamente tudo.

Uma das partes mais legais dele é que tudo fica registrado para que se possa consultar posteriormente.

Dessa forma, ele agrega ferramentas muito úteis para o nosso cotidiano, tais como:

• Criar e compartilhar listas;
• Utilizar notas adesivas;
• Incorporar planilhas do Excel;
• Inserir textos e desenhos;
• Realizar comentários em áudio;
• Adicionar uma imagem do telefone;
• Localizar anotações instantaneamente;
• Mover livremente as anotações pela página;
• Organização das páginas em seções;
• Alternar dispositivos e continuar exatamente de onde parou;
• Compartilhar anotações para que todos possam ver e colaborar ao mesmo tempo.

O mais interessante no OneNote é que sempre há uma versão do aplicativo que seja capaz de atender às suas necessidades.

Assim, se você estiver em um pc, Mac, navegador web ou dispositivo móvel, cada versão do software permite que o usuário acesse seus blocos de anotações conectados à nuvem.

Embora todas as versões com suporte do OneNote sejam gratuitas para download e uso,  alguns recursos intitulados premium podem ser desbloqueados com uma assinatura opcional do Microsoft Office 2019 ou Microsoft 365.

Além disso, o OneNote pode ser baixado no celular como um aplicativo autônomo e usado independentemente do dispositivo, sendo executado em qualquer versão com suporte atual do Windows.

Quais as vantagens do OneNote para minha rotina de trabalho?

Se você ainda não utiliza o OneNote, está perdendo a oportunidade de ter suas ideias e trabalho organizados. 

Com essa ferramenta, é possível registrar qualquer pensamento, imagem e conteúdo, independente do lugar que se esteja. Basta abrir o aplicativo no celular ou computador, escrever e salvar. Aqui, a praticidade anda em conjunto com a organização e o ganho de tempo.

Um ponto importante é que o OneNote tem custo zero, sendo necessário apenas que o usuário possua uma conta Microsoft de Hotmail, Outlook ou Windows Live para realizar o acesso.

Além disso, há também disponível a versão paga, presente no pacote Office 365. Um dos seus maiores benefícios é o maior espaço de armazenamento: 1TB, enquanto a versão gratuita é de 5GB.

Independente da versão utilizada, o OneNote reúne inúmeras vantagens para a rotina do usuário, especialmente quando se trata do cotidiano de trabalho. A seguir destacamos todas elas, confira:

• Estrutura prática, fácil e intuitiva, como em um bloco de anotações;
• Possibilita criar seções e páginas, para se organizar melhor. Por exemplo: você pode criar um bloco chamado “Administrativo”, dentro dele uma Seção de “Prazos” e nas páginas pode criar espaço para tarefas, metas, prazo fixos e variáveis, compromissos, projetos em desenvolvimentos, etc.;
• Simples de trabalhar, já que todas as ferramentas do pacote Office estão disponíveis no OneNote;
• Possui ferramentas de busca para que você encontre atividades que foram registradas em outro período;
• Inserção de áudios sem restrição de tamanho, com exceção da versão Web;
• Oferece todos os recursos de formatação para deixar suas ideias bem organizadas, como imagens, print de páginas web, links, símbolos e tabelas;
• Permite o compartilhamento do bloco de anotações com outro usuário e optar por permitir ou restringir ao modo “apenas leitura”;
• Sincronização com a nuvem.

O OneNote é uma excelente alternativa para trabalhar boas ideias, deixando-as organizadas, o que facilita a tomada de decisão. 

Gostou da nossa dica?  Continue acompanhando o blog da 4Infra e fique por dentro das novidades do mundo digital!

#onenote #blocosdeanotacoesdigital #4infra