O Power BI é uma ferramenta poderosa que permite às organizações acessar, transformar e analisar grandes volumes de dados. No entanto, com a crescente dependência de dados para a tomada de decisões, as questões de segurança e governança de dados no Power BI estão se tornando cada vez mais críticas.
Garantir que os dados estejam seguros e governados adequadamente é fundamental para proteger as informações confidenciais e garantir a conformidade com regulamentações como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR).
À medida que o uso de ferramentas de BI (Business Intelligence) cresce, mais empresas se veem diante do desafio de proteger seus dados. Informações confidenciais, como dados financeiros, estratégicos e pessoais, estão em constante circulação nas plataformas de BI, o que aumenta o risco de violações e uso indevido.
O Power BI, como uma plataforma de análise e visualização de dados amplamente adotada, oferece uma infinidade de recursos para conectar, modelar e compartilhar dados.
No entanto, com essas facilidades, surgem riscos associados, como:
Acesso não autorizado: funcionários ou terceiros acessando dados sensíveis sem a devida permissão.
Exposição de dados públicos: relatórios ou dashboards publicados incorretamente em áreas públicas, tornando informações sensíveis acessíveis a qualquer pessoa.
Uso indevido de dados: falta de controle sobre como os dados são usados ou compartilhados pode resultar em violações de conformidade regulatória.
A governança de dados entra em cena para garantir que haja controle sobre quem pode acessar e modificar informações, além de assegurar que o uso dos dados esteja de acordo com as políticas organizacionais e regulatórias.
O Power BI oferece diversas camadas de segurança que podem ser utilizadas para proteger dados em diferentes fases — desde a coleta e transformação até a visualização e compartilhamento.
Vamos explorar as principais abordagens de segurança dentro da plataforma:
O Power BI usa o Azure Active Directory (Azure AD) para autenticação de usuários. Isso significa que a identidade dos usuários é verificada antes que eles possam acessar a plataforma. Além disso, o Azure AD oferece suporte para autenticação multifator (MFA), o que adiciona uma camada extra de segurança ao exigir uma segunda forma de verificação, como um código enviado ao dispositivo móvel do usuário.
No aspecto da autorização, o Power BI permite que os administradores controlem quem tem acesso aos relatórios e dashboards por meio de permissões específicas.
Usuários podem ser classificados em diferentes níveis de acesso:
Administradores controlam as configurações de segurança e têm acesso completo aos relatórios.
Criadores de conteúdo podem desenvolver e compartilhar relatórios, mas têm menos controle do que os administradores.
Usuários de visualização apenas visualizam relatórios e dashboards sem a capacidade de editá-los.
Outro recurso fundamental para garantir que as pessoas certas acessem os dados corretos no Power BI é a "Segurança em Nível de Linha" (RLS). Com o RLS, os administradores podem definir regras que filtram as linhas de dados a serem exibidas para usuários específicos. Por exemplo, um gerente de uma filial de São Paulo pode ver apenas os dados relacionados à sua região, enquanto um gerente nacional teria acesso a todos os dados de todas as filiais.
Além disso, o Power BI também permite aplicar regras de segurança em nível de coluna, garantindo que certos campos de dados, como números de identificação pessoal ou informações financeiras, não sejam exibidos para usuários que não devem acessá-los.
O Power BI usa criptografia para proteger dados tanto em repouso quanto em trânsito. Todos os dados armazenados no serviçoPower BI são criptografados com o padrão de criptografia AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits.
Quando os dados são transmitidos entre o Power BI e o usuário, eles também são criptografados via HTTPS, garantindo que as informações sejam protegidas contra interceptação durante o tráfego de rede.
O Power BI fornece uma série de ferramentas para monitoramento e auditoria de atividades. Os administradores podem acessar logs de auditoria para verificar quem acessou ou modificou relatórios, quais dados foram visualizados e até mesmo identificar padrões suspeitos de comportamento.
Isso é essencial para detectar qualquer anomalia que possa indicar um possível ataque ou violação de dados.
A governança de dados se refere a como os dados são gerenciados e controlados dentro de uma organização, assegurando que eles estejam em conformidade com políticas internas e externas. No Power BI, isso envolve um conjunto de práticas e políticas que ajudam a garantir que os dados estejam disponíveis, precisos e seguros.
É importante que as organizações definam claramente quem pode acessar determinados dados e como esses dados podem ser usados. Isso inclui a implementação de permissões baseadas em funções e o estabelecimento de diretrizes claras para a criação, modificação e exclusão de relatórios e dashboards.
A padronização de dados no Power BI garante que os relatórios e dashboards sejam consistentes e precisos. Isso pode ser alcançado por meio de modelos de dados compartilhados, que definem métricas, fórmulas e dimensões de forma padronizada em toda a organização. Com isso, os analistas de diferentes departamentos utilizarão as mesmas definições para KPIs e outros indicadores-chave, evitando confusões e garantindo a coerência nos resultados.
Com leis como a LGPD e a GDPR, é essencial garantir que o uso e o armazenamento de dados no Power BI estejam em conformidade com essas regulamentações. Isso inclui o uso de RLS para restringir o acesso a dados sensíveis e a implementação de políticas de retenção e exclusão de dados de acordo com as leis de proteção de dados.
Por fim, a governança de dados no Power BI depende do comprometimento de todos os colaboradores. Treinar equipes para usar a ferramenta corretamente e seguir as políticas de segurança é crucial para garantir que os dados estejam sempre protegidos e utilizados de forma responsável.
O Power BI oferece uma ampla gama de recursos de segurança e governança que permitem às organizações proteger seus dados e garantir que eles sejam usados de maneira eficiente e ética. Implementar uma estratégia robusta de segurança e governança é essencial para proteger informações confidenciais e garantir a conformidade com as regulamentações.
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