Com as constantes transformações e atualizações do setor de TI, colaboradores e gestores precisam se especializar cada vez mais para dar conta das inúmeras demandas. A solução de ampliar a TI do seu negocio pode ser de grande valia para suprir tais demandas. 

Os avanços tecnológicos impactam diretamente os negócios da organização e, por isso, fazer a gestão de todos os processos e da equipe de TI não é tarefa fácil. Afinal, é necessário aliar as mais modernas tecnologias e boas estratégias para alavancar os projetos da empresa.

Para que isso aconteça, o gestor vai precisar contar com um time de alta performance. Só assim é possível definir ações e implementar políticas que tragam melhores resultados.

Além da competência técnica, essencial para todos os profissionais de TI, o líder deve ter uma equipe motivada e com colaboradores dispostos a melhorar a produtividade da companhia. Por isso, é fundamental que todos tenham habilidades para trabalhar em várias situações, principalmente nas de crise.

Nessa postagem preparamos 6 dicas para gestores de TI aumentarem a performance de suas  equipes.

1 -  Especializações

A área de TI é uma das mais dinâmicas no mercado. Todos os dias, há novas versões de programas, sistemas avançados de computação e o contínuo progresso da tecnologia, que nos permitem fazer as mesmas coisas de forma rápida, eficiente e segura.

Para acompanhar todas as transformações de TI, é de suma importância que as organizações ofereçam programas de capacitação para seus colaboradores. Infelizmente, nem todas as empresas conseguem contemplar ações voltadas para educação em seu orçamento.

No entanto, existem outras práticas que podem auxiliar os gestores nessa demanda, como a participação em feiras, congressos e palestras, entre outras formas de captação de conhecimento.

2 – Habilidade de comunicação

Às vezes, em TI, a comunicação fica prejudicada por conta dos muitos códigos e jargões da área.

A linguagem técnica pode minar as chances de sucesso dos gestores, e consequentemente, das organizações. Muitos líderes e colaboradores ainda sentem dificuldade ao preparar reuniões, por exemplo, para qualquer pessoa fora da área de TI.

Para vender ideias e fazer negociações é preciso ser convincente e utilizar a comunicação adequada para que o público entenda e interaja com o assunto.

3 – Feedback

Uma das dicas para gestores de TI é o reconhecimento do feedback como uma ferramenta de gestão, prática que pode tornar o time mais eficiente e engajado.

Muitos executivos pensam que feedbacks só devem ser dados quando o desempenho da equipe for abaixo do esperado. Isso não é o ideal. O hábito de dar retornos deve ser feito constantemente, pois, independentemente do resultado do trabalho, é importante que o colaborador saiba da avaliação de tudo o que foi feito.

4 –Necessidade de terceirização de tarefas

Toda área de uma empresa tem seus próprios limites, inclusive a de TI. Muitas vezes, a estrutura do setor ou da empresa não está preparada para desempenhar determinadas tarefas. Nesse caso, pode ser o momento de terceirizar.

A terceirização é uma prática comum no mundo dos negócios e ajuda a organização a reduzir custos e aumentar a produtividade, oferecendo ótimos resultados.

5 – Backup em nuvem

Uma das principais tendências da tecnologia é a computação em nuvem. Nesse ambiente, sistemas de TI, arquivos empresariais e plataformas de desenvolvimento de software podem ser executados remotamente.

Essa ferramenta oferece inúmeros benefícios para as organizações. Os serviços de armazenamento em nuvem geram ganho de produtividade, maior segurança na informação, acesso remoto, mobilidade para toda empresa e agilidade na recuperação de arquivos, além de deixar as rotinas de trabalhos bem mais flexíveis.

6 – Suporte online

O objetivo do suporte online é solucionar qualquer problema relacionado à tecnologia. Muitas empresas mantêm uma grande estrutura em TI para dar esse apoio a todos os funcionários. No entanto, o custo com pessoal, infraestrutura e equipamentos pode ser bem relevante.

Ao demandar serviço de suporte remoto, é possível que a empresa contratada utilize as suas próprias soluções, reduzindo as despesas da organização com esse tipo de demanda.

Além disso, a rapidez é uma das maiores vantagens do suporte online. Para resolver qualquer questão relacionada à área de TI, basta acionar o profissional por chat, telefone ou videoconferência, sem necessidade de deslocamento para o diagnóstico do problema.

Quer ampliar a área de TI do seu negócio? Nessas horas é melhor contar com a parceria de uma consultoria em TI, como a da 4infra, para avaliar a solução mais adequada para o seu negócio.

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Foi-se o tempo em que a área de TI era relacionada apenas a questões técnicas, como troca de equipamentos e reparos. Hoje, ela está integrada aos setores estratégicos da organização, ajudando no desenvolvimento dos projetos de forma que facilite o crescimento da empresa. Portanto, verifique como investir melhor, mesmo com orçamento de TI apertado.

Os negócios, em geral, estão passando por transformações em seus processos de gestão e se organizando para se expandir em um mercado cada vez mais competitivo. A tecnologia tem sido um recurso valioso para automatizar tarefas e melhorar a estabilidade empresarial.

Em contrapartida a esse pensamento de progresso, muitos gestores consideram os custos com tecnologia um peso para as empresas. Os gastos são altos e as manutenções, constantes.

Contudo, a regra é clara: ainda que tenha orçamento com TI apertado, não há como excluir a área do planejamento da companhia.

É claro que a tecnologia da informação, por si só, não vai trazer ganhos para o negócio. Mas, se atrelada às estratégias e objetivos da empresa, os ganhos podem ser muitos, como aumento da produtividade, redução de custos, segurança, entrega de produtos e serviços dentro dos prazos, aumento da lucratividade, melhora no setor de atendimento e resultados expressivos, dentre outras vantagens.

Os benefícios de se investir em tecnologia é inquestionável. Além de possibilitar um bom desenvolvimento de produtos e serviços ao cliente, o retorno financeiro e de eficiência são consideráveis.

Contudo, a pergunta que fica é: como alcançar excelência nos meus objetivos empresariais se eu tenho orçamento com TI apertado?

Orçamento com TI apertado: hora de investir com sabedoria

Com a crise econômica no país, as companhias estão enxugando ao máximo seus custos para conseguirem manter o escopo principal funcionando.

Manter infraestrutura de TI é realmente oneroso: compra de equipamentos, contratação de pessoal especializado, concepção de um espaço próprio para o setor, manutenções constantes, atualizações de hardwares e softwares e demais investimentos são apenas alguns itens para orçar na extensa lista de montagem de uma área especializada em tecnologia da informação.

Empresas que têm orçamento com TI apertado sabem da dificuldade em trabalhar com custos reduzidos. Por outro lado, entendem que soluções digitais deixaram de ser um diferencial para ser uma urgência. Afinal, é impossível sobreviver sem as tendências tecnológicas que apoiam os negócios. Qual é, então, a solução para o impasse?

Maneiras de investir em TI com sabedoria

A forma mais acertada de utilizar essa verba reduzida é apostar na terceirização de serviços e mão de obra como uma maneira de contornar o orçamento com TI apertado.

Essa ação tem a capacidade de adequar valores financeiros à necessidade do cliente, uma vez que uma das características da terceirização em TI é a escalabilidade.

Ela pode ser traduzida como a capacidade que uma prestadora de serviço tem de oferecer a mesma solução para várias empresas sem perder as características do serviço, o que ocorre sem alterar muito o custo planejado.

Pode acreditar: o orçamento com TI apertado não atrapalha em nada o crescimento da empresa. Muito pelo contrário: uma estimativa mais enxuta, quando bem aplicada, gera resultados maiores e impede que erros de investimento gerem impactos indeléveis.

Alterar o método de gerenciar a área de TI é uma forma de impulsionar o setor e trazer o que há de mais inovador no mercado para o seu negócio. Isso proporciona uma melhor relação custo-benefício das operações em tecnologia que são adquiridas com uma consultoria especializada.

Muitas empresas ainda têm receio de deixar os serviços de TI nas mãos das terceirizadas, acreditando que isso dificultaria o controle das informações. Contudo, vale lembrar que profissionais qualificados indicam os caminhos e as possibilidades de execução correta da entrega em tecnologia da informação.

Em contrapartida, a qualidade dos serviços e utilização de ferramentas modernas vão possibilitar o compartilhamento dos processos com a equipe da organização. Além disso, a parceria feita com a terceirização de TI é baseada em contrato, e o gestor poderá acompanhar de perto a execução dos serviços.

Ter orçamento com TI apertado não deve ser considerado uma barreira para deixar de implementar inovações no setor. Entre em contato com a gente e saiba como ter soluções de TI efetivas, mesmo com menos recursos.