O SharePoint é uma plataforma robusta e flexível da Microsoft amplamente utilizada por empresas para gestão de documentos, colaboração e automação de processos. Embora a ferramenta ofereça diversas funcionalidades padrão, muitas organizações optam pelo desenvolvimento de aplicações personalizadas no SharePoint para atender às suas necessidades específicas.
Mas, antes de iniciar o desenvolvimento de aplicações personalizadas no SharePoint, é preciso garantir que sua solução seja eficaz, segura e alinhada aos objetivos do negócio. Mais do que isso, é fundamental entender profundamente os requisitos da sua organização.
Estamos falando de identificar os desafios existentes que a aplicação personalizada deve resolver, alinhar os objetivos da solução às metas estratégicas da organização e, claro, consultar as partes interessadas para garantir que todas as necessidades sejam abordadas.
Essa etapa ajuda a evitar retrabalhos e assegura que a aplicação agregue valor real ao negócio.
O SharePoint está disponível em diferentes versões, como SharePoint Online e SharePoint Server (on-premises).
O SharePoint Online é parte do Microsoft 365 e oferece recursos baseados na nuvem, atualizações automáticas e maior flexibilidade. Já o Server (on-premises) é mais adequado para organizações que necessitam de controle total sobre os dados e a infraestrutura.
A escolha entre as opções impacta diretamente as ferramentas e frameworks que podem ser utilizados no desenvolvimento.
Isso é muito importante porque, antes de optar pelo desenvolvimento de aplicações personalizadas no SharePoint, é imprescindível avaliar se as funcionalidades necessárias podem ser implementadas por meio de configurações nativas da ferramenta. As configurações exigem menos tempo e custos, enquanto as customizações permitem maior controle, mas também apresentam maior complexidade.
Também não podemos nos esquecer de utilizar as ferramentas e frameworks de desenvolvimento disponibilizados na plataforma.
O SharePoint Framework (SPFx) é ideal para criar web parts e extensões modernas. É compatível com SharePoint Online e versões mais recentes do SharePoint Server.
O Power Automate ajuda muito na automação de fluxos de trabalho, enquanto o Power Apps permite a criação de aplicações personalizadas no SharePoint com interfaces intuitivas.
Por fim, o API REST do SharePoint pode – e deve – ser utilizado para integrações com outras plataformas.
Escolher as ferramentas corretas garantirá maior escalabilidade e manutenção simplificada.
A segurança é um aspecto crucial no desenvolvimento de aplicações no SharePoint, especialmente ao lidar com dados sensíveis.
Para evitar vazamentos, considere a configuração de permissões detalhadas para garantir que os usuários tenham acesso apenas às informações relevantes.
Além disso, utilize autenticação moderna, como OAuth e Azure Active Directory (AAD), para reforçar a segurança, e monitore continuamente o produto final para identificar e mitigar vulnerabilidades.
Com a segurança em dia, trabalhe as demais frentes de aplicações personalizadas no SharePoint que vão trazer produtividade e resultado à iniciativa:
Uma aplicação bem-sucedida deve ser intuitiva e agradável de usar. Para isso, projete interfaces responsivas que funcionem bem em dispositivos móveis e desktops.
Realize testes de usabilidade com grupos de usuários para identificar melhorias e integre soluções visuais consistentes com a identidade da marca.
Aplicações personalizadas no SharePoint geralmente precisam se integrar com outros sistemas empresariais, como ERP, CRM ou ferramentas de BI. Isso posto, é fundamental utilizar APIs e conectores para facilitar a integração, bem como estruturas de dados padronizadas, para garantir a compatibilidade entre sistemas.
O monitoramento da integração é a arma para evitar erros de sincronização.
Uma aplicação eficiente deve oferecer desempenho consistente mesmo com um aumento significativo de usuários ou dados.
Para isso, otimize códigos e consultas para reduzir a carga no servidor, utilize soluções de cache para acelerar o carregamento de páginas e planeje a escalabilidade para suportar o crescimento da organização.
Realizar testes é fundamental para garantir que a aplicação funcione corretamente. Inclua testes de unidade para verificar a funcionalidade de cada componente; de integração para garantir que diferentes módulos funcionem bem juntos; e de carga para avaliar o desempenho em cenários de alta demanda.
Após o lançamento, é essencial manter a aplicação atualizada para corrigir bugs, melhorar a segurança e adicionar novas funcionalidades. Um plano de manutenção deve incluir:
Como vimos, o desenvolvimento de aplicações personalizadas no SharePoint oferece uma oportunidade única de otimizar processos e atender às demandas específicas de sua organização. No entanto, o sucesso depende de um planejamento cuidadoso, escolhas tecnológicas adequadas e uma abordagem centrada no usuário.
Ao considerar os fatores abordados neste artigo, sua empresa estará preparada para aproveitar ao máximo essa poderosa plataforma. Mas, se precisar de ajuda para desenvolver aplicações personalizadas no SharePoint, entre em contato com nossa equipe de especialistas. Estamos prontos para transformar suas ideias em soluções eficientes e escaláveis.
