Tendências (atuais e futuras) no uso do SharePoint nas empresas

Tendências (atuais e futuras) no uso do SharePoint nas empresas

O SharePoint, plataforma desenvolvida pela Microsoft, tem sido um pilar na transformação digital das empresas ao oferecer soluções integradas para colaboração, gestão de documentos e automação de processos. Com a evolução constante da tecnologia e as mudanças nas necessidades corporativas, a ferramenta continua a se adaptar, moldando-se às tendências atuais e se posicionando para o futuro.

Hoje em dia o SharePoint é amplamente utilizado como um hub centralizado para armazenar, compartilhar e gerenciar documentos corporativos. A integração com o Microsoft 365 (antigo Office 365) permite que os colaboradores acessem e editem arquivos em tempo real, independentemente de onde estejam.

Ferramentas como o Teams e o OneDrive, que se integram perfeitamente ao SharePoint, criam um ecossistema colaborativo. Isso é especialmente útil em ambientes de trabalho híbrido ou remoto, onde a comunicação eficaz e o acesso a informações centralizadas são essenciais.

Tendências atuais de uso do SharePoint nas empresas

Uma aplicação bem relevante utilizada nas organizações que se utilizam da ferramenta é a automação de fluxos de trabalho. Isso porque o SharePoint, em conjunto com o Power Automate, permite a criação de processos automatizados, como aprovações de documentos, notificações automáticas e integrações com outras ferramentas corporativas.

Resultado? Redução de gargalos operacionais e aumento da eficiência.

Outras tendências de uso são para:

Governança de dados e conformidade

O SharePoint também é reconhecido por sua robustez em termos de governança de dados. Organizações em setores regulados, como saúde e finanças, utilizam a plataforma para garantir que dados confidenciais sejam gerenciados e armazenados de acordo com as regulamentações.

Personalização e UX

Graças ao SharePoint Framework (SPFx), as empresas podem personalizar suas intranets e sites para atender às necessidades específicas dos usuários. Isso inclui a criação de páginas intuitivas, dashboards interativos e aplicativos personalizados que se alinham aos objetivos do negócio.

Tendências futuras no uso do SharePoint

Com o avanço das tecnologias emergentes e a crescente demanda por ferramentas mais inteligentes, o SharePoint está evoluindo para oferecer soluções que vão além da colaboração básica. 

Aqui estão algumas das principais tendências que definirão o futuro do SharePoint:

Inteligência artificial e automação avançada

A incorporação da IA no SharePoint está se intensificando. Recursos baseados em IA, como sugestões de documentos, categorização automática de conteúdos e análise preditiva de dados, estão se tornando comuns. 

No futuro, espera-se que a IA desempenhe um papel ainda maior na automação de tarefas e na análise de informações corporativas, ajudando as empresas a tomarem decisões mais informadas.

Um exemplo é o uso de bots de IA para responder a perguntas frequentes dos colaboradores ou auxiliar na navegação dentro de intranets complexas.

Experiência do usuário hiperpersonalizada

À medida que as expectativas dos usuários aumentam, o SharePoint deve evoluir para fornecer experiências altamente personalizadas. 

Estamos falando de coisas como incluir páginas iniciais adaptadas às preferências e funções específicas de cada colaborador, além de integrações avançadas com plataformas externas para criar um fluxo de trabalho contínuo.

Foco em mobilidade e experiência multiplataforma

O trabalho remoto veio para ficar – e o SharePoint continuará a expandir suas funcionalidades para dispositivos móveis. A experiência do usuário em smartphones e tablets será ainda mais fluida, garantindo que a colaboração e o acesso a informações importantes sejam simples e eficazes, independentemente do dispositivo usado.

Integração com o metaverso e realidade mista

Com o crescimento do metaverso e das tecnologias de realidade mista, o SharePoint pode desempenhar um papel essencial na criação de ambientes colaborativos imersivos. Imagine equipes espalhadas pelo mundo trabalhando juntas em um espaço de trabalho virtual, acessando documentos do SharePoint e interagindo em tempo real.

Ferramentas como o Microsoft Mesh, que já começaram a explorar essas possibilidades, podem integrar-se ao SharePoint, revolucionando a forma como trabalhamos.

Maior enfoque em segurança cibernética e conformidade

Com o aumento dos ataques cibernéticos, o SharePoint está reforçando seus recursos de segurança, como autenticação multifatorial, proteção contra ransomware e políticas avançadas de retenção de dados. 

Além disso, espera-se que a plataforma integre novas ferramentas de conformidade para ajudar as empresas a navegar em regulamentações mais complexas, como a GDPR na Europa e a LGPD no Brasil.

Crescimento de low-code e no-code Development

O SharePoint está simplificando a criação de soluções empresariais com o uso de ferramentas low-code e no-code. O Power Apps, por exemplo, permite que usuários não técnicos criem aplicativos personalizados que interajam diretamente com o SharePoint, tornando-o ainda mais acessível e adaptável às demandas do mercado.

Benefícios estratégicos do SharePoint no futuro das empresas

As tendências destacadas acima demonstram que o SharePoint não é apenas uma ferramenta de colaboração, mas também um facilitador estratégico para a transformação digital. Os benefícios incluem:

Aumento da produtividade

Processos automatizados e fluxos de trabalho eficientes permitem que as equipes foquem em tarefas estratégicas.

Colaboração aprimorada

Recursos avançados de integração e personalização criam ambientes de trabalho mais conectados e eficazes.

Redução de custos

A automação e o desenvolvimento low-code reduzem custos de desenvolvimento e operação.

Adaptação ao futuro

Com o foco em IA, segurança e experiências imersivas, o SharePoint está posicionado para atender às demandas de um mercado em constante mudança.

 

Trocando em miúdos, o SharePoint continua a ser uma peça-chave para empresas que buscam otimizar operações, aumentar a colaboração e se preparar para o futuro. Ao adotar as tendências emergentes, como inteligência artificial, mobilidade e realidade mista, as empresas podem transformar o SharePoint em um diferencial competitivo.

Investir em seu uso estratégico não é apenas uma decisão tecnológica, mas também uma escolha de liderança e inovação. Com as ferramentas certas e o suporte de uma consultoria especializada em TI, sua empresa pode desbloquear todo o potencial desta poderosa plataforma.

Se você quer saber mais sobre como implementar ou otimizar o uso do SharePoint na sua empresa, entre em contato conosco. Nossa equipe está pronta para ajudá-lo a navegar por essas tendências e construir um futuro digital sólido.



Esse texto foi criado pela redação da 4infra.
20 de janeiro de 2025

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