O que é PmBok e para que serve

O que é PmBok e para que serve

Entenda o que é PmBok: o guia de gerenciamento de projetos que está em sua sétima versão e tem reconhecimento mundial dada sua capacidade de padronizar projetos que atendem a qualquer área e setor.

Investir em gerenciamento de projetos é uma maneira eficiente para ter um planejamento mais assertivo e, com isso, otimizar custos e aumentar as chances de sucesso do empreendimento.

Esse gerenciamento costumava ser feito pelo gestor, que se valia das suas experiências e técnicas para planejar o trabalho e alcançar resultados.

Já em meados do século 20 foi publicado um manual intitulado Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos - PmBOK, que reunia práticas tradicionais comprovadas e aplicadas, assim como métodos emergentes e inovadores.

Entendendo o conceito de PmBok

PmBok é a sigla para Project Management Body of Knowledge, em tradução livre Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, e é um guia de boas práticas em gerenciamento de projetos.

Publicado pelo Project Management Institute (PMI), o PmBok se tornou uma referência em gerenciamento de projetos ao redor do mundo.

O manual descreve práticas padronizadas e processos de gerenciamento de projetos, o que inclui diversas áreas de conhecimento e passar por tópicos tais quais escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos, aquisições e partes interessadas.

Além disso, o PmBok também oferece orientação sobre as melhores condutas para planejar, executar e controlar os projetos do negócio.

Por isso, ele é também comumente usado como padrão para certificações em gerenciamento de projetos, como o PMP (Project Management Professional), que é uma das mais conhecidas internacionalmente.

Quais são os processos e objetivos do PmBok?

Segundo o guia Pmbok, quando há habilidades, conhecimentos, técnicas e ferramentas, a execução de um projeto torna-se passível de ser bem sucedida.

Para isso, o gerenciamento deve passar por cinco processos:

  • Iniciação;
  • Planejamento;
  • Execução;
  • Controle e monitoramento;
  • Encerramento.

Contudo, é importante entender que a função do PmBok não é simplesmente fazer com que todos sigam os mesmos passos, simplesmente para cumprir diretrizes padronizadas.

Seus objetivos vão além e por isso destacamos também:

  • Desenvolver padrões que sejam úteis dentro da gestão de projetos;
  • Promover programas de certificação para elevar o nível de capacitação dos profissionais envolvidos no processo;
  • Promover conhecimento por meio da investigação.

Quais são as aplicações do manual?

O PmBok é um guia que pode ser aplicado em qualquer área do conhecimento, não contendo restrições quanto às especificidades de cada projeto.

Isso porque o manual pode ser aplicado em qualquer circunstância, independente do prazo ou orçamento disponível.

É também por essa razão que ele é referência no mundo inteiro, e já está em sua sétima versão.

Destacamos a seguir algumas das áreas em que ele pode ser implementado, confira:

Finanças

Projetos de fusões, aquisições, implementação de sistemas e desenvolvimento de produtos financeiros.

Construção

Projetos de construção de edifícios, infraestrutura e obras públicas.

Saúde

Projeto de construção de hospitais, implementação de sistemas em saúde e desenvolvimento de programas de saúde pública.

Marketing

Projetos de campanhas publicitárias, lançamento de produtos e eventos promocionais.

Educação

Projetos voltados para construção de escolas, implementação de programas de ensino e sistemas educacionais.

Energia

Projetos de construção de usinas eólicas, solares e hidrelétricas, além de distribuição de energia elétrica.

Tecnologia

Inclui processos aplicáveis ao desenvolvimento de projetos de software, implementação de sistemas e infraestrutura de TI.

Quais são as vantagens do PmBok?

A implementação do PmBoK é um dos requisitos para que as empresas sejam mais competitivas no mercado, já que isso permite que elas tenham melhores processos, produtos e serviços.

Nesse sentido, utilizar o guia para nortear o gerenciamento pode trazer diversas vantagens, tais quais:

  • Padronização das atividades do gerenciamento de projetos, permitindo que as equipes trabalhem juntas e utilizando sempre a mesma linguagem;
  • Melhoria do fluxo de comunicação entre as partes envolvidas;
  • Utilização dos recursos de maneira eficiente e responsável;
  • Controle sobre todas as fases do projeto;
  • Maior facilidade para manter os prazos definidos, proporcionando o cumprimento das metas e do cronograma;
  • Maior chance de sucesso do projeto;
  • Tratamento dos riscos.

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Leandro está no mercado de TI desde 1997, onde já atuou em grandes empresas em Belo Horizonte, São Paulo, Brasília. Conhece do inicio ao fim tudo que envolve infraestrutura de TI, especialista em soluções Microsoft 365, Fortinet, Acronis e Redes Wireless, mas ao longo do tempo foi se aperfeiçoando e passou a cuidar da parte Administrativa, Marketing e Financeira na 4infra e como um bom Atleticano sempre está presente nos jogos do GALO.
9 de junho de 2023

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