Muitas pessoas optam por usar dois monitores no trabalho, ou até mesmo para o lazer, e aproveitam as vantagens dessa prática. Quer saber quais essas vantagens? Então continue lendo!
Usar dois monitores é uma tarefa simples, basta apenas conectá-los no seu dispositivo e configurar seu computador para aparecer uma tela única, maior em comprimento, ou duas telas separadas.
Dependendo da atividade, pode ser mais útil ter uma tela “cumprida” ou duas telas para realizar atividades separadas.
Por meio disso é possível, por exemplo, comparar informações e consultar dados de forma mais prática; testar resultados de uma codificação ou até mesmo realizar dois trabalhos diferentes ao mesmo tempo!
Contudo, é preciso também se atentar ao espaço disponível na mesa para um segundo monitor e se organizar, afinal com duas telas as distrações também podem dobrar.
Nesse sentido, podemos citar dois estudos altamente relevantes sobre os benefícios que usar múltiplas telas pode trazer.
Primeiramente, um estudo de caso realizada pela Samsung, multinacional do ramo da tecnologia, mostrou que o uso de múltiplas telas pode aumentar a produtividade no trabalho em cerca de 30%. Esse mesmo estudo também constatou, além disso, que usar dois monitores é preferível pelos usuários em todas as medidas de usabilidade.
Em segundo lugar, a Universidade de Utah, nos Estados Unidos, atestou que o uso de duas ou mais telas diminui em 33% a probabilidade de erros e torna a edição de materiais 16% mais rápida.
Em suma, usar dois monitores é uma excelente forma de aumentar a produtividade no trabalho!
Além disso, essa prática traz outras vantagens, confirmadas por seus usuários.
Junto com os benefícios constatados por esses estudos, aqueles que optam por usar dois monitores também contam com outras vantagens dessa prática, entre elas:
- Aumento da ergonomia e conforto
- Melhoria na comunicação, entre colaboradores ou clientes, sem a necessidade de parar o trabalho
- Possibilidade de consultar documentos e outros materiais sem interromper a atividade realizada
- Melhoria na visualização da tarefa
- Aumento do campo disponível para trabalho
Esses são apenas alguns exemplos que essa prática pode proporcionar aos usuários. Dentro de uma empresa, os resultados podem melhorar consideravelmente, por esse motivo disponibilizar mais um monitor para os colaboradores é uma prática que deve ser considerada.
Em exemplos práticos, é possível por exemplo configurar um site em uma tela e ver o resultado em outra; editar uma imagem em uma e ter os comandos na outra; participar de reuniões e abrir documentos na segunda tela; transcrever dados, e muito mais!
Ainda, ao usar duas telas é importante prestar atenção a alguns pontos importantes. É preciso que ambas estejam no mesmo nível, de forma a não causar desconforto ao usuário. Do mesmo modo, é preciso configurá-los com as mesmas características de contraste, brilho e balanço de cores.
Se possível, dê preferência para monitores iguais em marca e configurações, principalmente se trabalhar com imagens. Para desenvolvedores, muitos optam por usar monitores invertidos e por esse motivo é preciso escolher um monitor que permita essa rotação.
Quais dessas vantagens de usar dois monitores seriam relevantes para você e seu ambiente de trabalho? Aproveite essa prática para melhorar a produtividade e conforto no seu dia a dia!
Para conhecer outras práticas vantajosas para melhorar o seu desempenho ou para ajudar a sua empresa, fique de olho nas novidades que trazemos pra você aqui na 4infra!
Você pode também solicitar uma consultoria especializada para mais informações. Entre em contato conosco!
Quando o assunto é dinheiro, o alerta das empresas fica ligado. Em tempos de crise, principalmente, é preciso economizar cada centavo. Mas, quando se trata de tecnologia, o assunto precisa ser tratado com mais interesse, já que, além da perda financeira, é possível ter de lidar com falta de segurança das informações.
Aplicações estão sempre sendo aprimoradas e, por isso, é normal que hardwares necessitem de modificações com o passar do tempo. Mas é comum, também, que muitos usuários deixem de fazer as atualizações por acharem desnecessárias. Há também o cenário de espera pelo momento oportuno, que quase nunca acontece.
O que muitos desconhecem é que o bom desempenho do equipamento depende dessa atualização. Então, quanto mais se adiam essas mudanças, maiores serão as chances de ter que resolver um problema bem maior.
Hardware é a parte física do computador, mas há quem pense que se trata da carcaça do equipamento. Na verdade, ele é formado por componentes eletrônicos, como circuitos de fios e luz, placas, processador, memória e dispositivo de entrada e saída e demais peças físicas necessárias para o bom desempenho da máquina.
É claro que, como qualquer equipamento, existe um desgaste natural dos seus componentes. Por exemplo: os no breaks duram muito, mas, com o tempo, perdem a capacidade de armazenar energia. Por isso a importância de se investir na manutenção dos computadores.
Hardwares desatualizados afetam a produtividade e fazem com que a empresa tenha gastos desnecessários. Para que isso não aconteça, é fundamental realizar avaliações de equipamentos e fazer com que sistemas operacionais, backups, softwares e demais aplicações sejam monitorados constantemente.
Computadores com hardwares desatualizados apresentam uma série de problemas em seu funcionamento.
Veja os mais comuns:
A lentidão no processamento de dados do PC pode ser causada por diversos fatores, dentre eles hardwares desatualizados e sobrecarga no uso de softwares. A falta de manutenção e mau uso dos equipamentos podem provocar danos e impactar o funcionamento da máquina.
Hardwares obsoletos não conseguem sincronizar com sistemas e softwares mais novos. Isso acontece porque muitas aplicações são atualizadas, implementando nelas uma infinidade de funções.
Contudo, o hardware precisa estar preparado para receber esses recursos mais avançados. Por exemplo, existem aplicativos que não baixam em todos os celulares, exigindo aparelhos mais atualizados para corresponder com a nova versão do software.
As razões para falha nesse componente podem ser inúmeras, inclusive defeito no próprio HD que é comum terem alguns blocos com defeito, antes de fazer a troca, atente-se para fazer o backup dos arquivos.
Nenhuma empresa, hoje em, dia pode se dar o luxo de ficar sem internet. Sem ela é impossível trabalhar e resolver problemas.
Hardwares desatualizados podem causar instabilidade na conexão, fazendo sua empresa deixar de ter acesso a emails, programas, sites de clientes e fornecedores, emissão de notas fiscais, transações bancárias e outras funcionalidades importantes para a sobrevivência do seu negócio.
Muitos testes podem ser feitos para descobrir a falha: verifique se há mal contato com os cabos, se a chave de conexão do notebook está habilitada e se o roteador é compatível com a máquina.
Mesmo que todos os itens acima estejam em pleno funcionamento, a internet não irá funcionar se os drivers da placa de rede e adaptadores Wi-Fi não estiverem atualizados.
A tecnologia se inova a cada dia, sendo praticamente impossível para empresas que não são do ramo observar essa demanda. Acompanhar a atualização de hardwares deve ser uma tarefa contínua. Contudo, muitas vezes, ela é negligenciada por estar fora do escopo da companhia.
Quando esse tipo de situação é recorrente, talvez seja o momento de terceirizar a área de TI. Assim, o gestor pode se preocupar com suas metas e objetivos essenciais para o crescimento do negócio enquanto a prestadora de serviço cuida da área de tecnologia.
Se você gostou da ideia, mas não sabe por onde começar, entre em contato com a 4infra. Nós te daremos o apoio necessário para que a evolução da TI seja possível na sua empresa.
Você já ouviu falar no NAS (Network Attached Storage) para pequenas empresas? Em tradução livre, é “Armazenamento Conectado à Rede”. Com a mera tradução, já é possível ter uma noção do que esse dispositivo faz. Mas como ele afeta as pequenas empresas? É preciso tomar cuidados e precauções ao utilizá-lo. Confira a seguir!
NAS (Network Attached Storage) é um servidor conectado à rede. Sua função única é dispor de serviços de armazenamento de dados para outros usuários da rede e clientes heterogêneos. Derivada desta função, o NAS também possibilita a recuperação de dados e um sistema de arquivos.
Esse dispositivo é flexível, ou seja, quanto mais há necessidade de armazenamento, mais ele se expande. Basta adicionar à capacidade já existente. Por isso, se assemelha a uma nuvem privada.
Atualmente, o NAS não é utilizado apenas no mundo corporativo. A redução de custos dos dispositivos o popularizou em redes domésticas.
Por ser um dispositivo de armazenamento, o NAS (Network Attached Storage) evita a dispersão de dados. Quando a dispersão acontece em uma empresa, há problemas de sincronização de informações, acessibilidade e confiabilidade, já que não existe um servidor para realizar o backup e deixar os dados sempre disponíveis. Além disso, a dispersão de dados pode ocasionar atrasos ao responder às solicitações de clientes.
Diante desse fato, não é difícil imaginar as vantagens do NAS para pequenas empresas. Mas podemos listar as principais:
A empresa pode usufruir de vários benefícios do NAS, como baixo custo, facilidade de uso e escalabilidade. Porém, essa solução de armazenamento de dados deve ser bem implementada, o que significa estar adequada às reais necessidades da empresa.
Somente assim, os dados poderão ser acessados a qualquer momento, auxiliando a equipe de atendimento ao cliente na prestação de um serviço de excelência. Dessa forma, não há perda de vendas ou problemas de colaboração. Em outras palavras, a empresa se mantém eficiente.
Os cuidados e precauções na hora de implementar um NAS para pequenas empresas podem dizer respeito à confiabilidade. O NAS é um servidor, semelhante aos componentes de um PC comum (placa mãe, CPU, RAM etc.), e precisa de redundância. Um dispositivo sem controle redundantes, sem redundância no acesso de dados, e sem fontes redundantes de energia é menos confiável do que outra solução.
Outro ponto que merece atenção é o uso simultâneo por vários usuários. O NAS para pequenas empresas possui limitações do seu próprio hardware. Ao contrário de outras soluções que podem ser melhorados adicionando um ou mais servidores, o NAS é limitado em si, não sendo possível fazer upgrades.
Diante das limitações e das características desse dispositivo, o NAS para pequenas empresas deve ser implementado somente se houver o auxílio de uma consultoria em TI que analisará as necessidades do negócio previamente. Sem essa ajuda, é difícil conseguir aproveitar os inúmeros benefícios que o dispositivo traz para as empresas.
Se você estiver cogitando utilizar o NAS em seu negócio, conte com o auxílio de uma consultoria especializada e diferenciada, como a 4infra!
