Por mais que remetam a plataformas similares, existe uma grande diferença de webmail para Outlook. Você já conhece qual é?
O termo “e-mail” surgiu com a abreviação de “eletronic mail” ou, em tradução literal, correio eletrônico.
Essa é uma ferramenta que permite a troca de mensagens, documentos, fotos e outros arquivos por meio de uma plataforma na internet. É uma forma de comunicação instantânea, independente de onde o destinatário e o remetente se encontram.
O e-mail é amplamente utilizado no nosso dia a dia, seja para se comunicar com amigos e parentes, enviar documentos importantes, captar clientes ou trocar informações de trabalho, por exemplo.
Existem duas formas de enviar essas cartas eletrônicas, por meio do Webmail e do Outlook. Quer conhecer a diferença entre eles? Então continue lendo.
Basicamente, os dois tem como principal função a troca de mensagens de e-mail entre seus usuários, porém possuem algumas diferenças em relação ao seu funcionamento e características básicas.
Para entender a diferença entre essas duas plataformas de e-mail é preciso, primeiramente, entender o que é e como funciona cada uma delas.
Webmail é basicamente a forma de trocar e-mails que você conhece e mais usa durante o seu dia a dia.
Ele funciona por meio de uma página da internet, onde basta apenas o usuário acessar com seu endereço de e-mail e senha para ter acesso a todas as suas mensagens.
Todo o funcionamento de um webmail é baseado na computação em nuvem e em servidores externos. Dessa forma, o usuário precisa apenas de uma conexão com a internet e um cadastro no domínio em questão e pode ter acesso as suas mensagens de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Uma das grandes vantagens do webmail é a mobilidade pois todas as sua mensagens de e-mail enviadas e recebidas ficam disponível por qualquer dispositivo que tenham um navegador de internet.
Hoje o webmail é muito difundido pois os principais players do mercado já utilizam como padrão como é o caso do Gmail, Yahoo, Hotmail (que agora se chama outlook online).
É muito comum as pessoas se confundirem ao falar de Outlook, afinal, esse é um dos principais clientes de e-mail dos dias de hoje. Então, como é possível ter alguma diferença do Webmail para Outlook?
O Outlook é um cliente de e-mail da Microsoft no qual podemos configurar qualquer tipo de e-mail corporativo ou gratuito que suportem protocolos como: POP3, IMAP, SMTP. Porém no Outlook as mensagens e contatos ficam salvos diretamente no computador na grande maioria das vezes e já o webmail as mensagens e contatos ficam direto na nuvem do provedor que lhe oferece o serviço. O Outlook vem junto com o pacote Microsoft Office e é suportado nos principais sistema operacionais como: Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows X, MacOS.
Para que seja possível receber e acessar as mensagens contidas nele é preciso ter a aplicação instalada. O seu principal benefício é a possibilidade de acessar as mesmas inclusive quando não houver conexão à rede.
Com os benefícios e facilidade que o serviço em nuvem vem trazendo, essa forma de trocar mensagens de e-mail não está mais sendo utilizada com tanta frequência quanto era na época em que foi lançado.
Agora que você já conhece a diferença entre Webmail para Outlook, que tal conferir outros dos nossos artigos aqui no blog? Ou se quiser saber mais, solicite uma consultoria especializada em TI aqui pela 4infra!
Os e-mails sempre foram uma das ferramentas mais utilizadas pelas empresas, mas, nos últimos anos, a adoção do E-mail Colaborativo aumentou bastante. Esse meio de comunicação possibilita envio e recebimento de propostas, alinhamento de equipe, negociações e tudo que se pode imaginar.
Se você ainda não sabe se é o momento certo de ter um, veja o que é o E-mail Colaborativo e quais suas vantagens!
O E-mail Colaborativo é uma ferramenta que possibilita o trabalho de modo organizado e produtivo pelos funcionários de uma empresa. Isso porque ele facilita a comunicação interna e externa, além da gestão empresarial.
As equipes podem, por meio dessa plataforma, compartilhar e editar documentos, calendários, contatos e tarefas. E tudo isso baseado na nuvem.
Em geral, os servidores de E-mail Colaborativo possuem características comuns e oferecem funcionalidades parecidas, como:
Interface amigável e navegação intuitiva;
Manipulação das mensagens em tempo real;
Gerenciador de pastas, tarefas e contatos;
Compatibilidade com todos os sistemas operacionais (Linux, Windows e MAC);
Sincronização do e-mail com dispositivos móveis (e-mails acessíveis por smartphones, tablets, notebooks etc.);
Compartilhamento (integração dos compromissos e tarefas com outros usuários de e-mail).
Qualquer ferramenta colaborativa tem a principal finalidade de compartilhar arquivos de trabalho entre pessoas que trabalham em uma mesma tarefa.
As funcionalidades de um E-mail Colaborativo proporcionam vantagens relacionadas à execução do trabalho, como qualidade, produtividade, redução de custos, trabalho em equipe, interação, melhor clima organizacional, dentre outros.
A redução de custos aparece a partir do momento em que toda a equipe faz uso da ferramenta, e para isso basta um treino simples, já que o e-mail é facilmente utilizado. As despesas ligadas a outras formas de comunicação vão diminuindo consideravelmente.
O reforço da cultura do trabalho em equipe gera impactos positivos na cultura organizacional, pois desenvolve a integração entre os funcionários, a qualquer hora e em qualquer lugar. Por serem fáceis de usar, eles compram a ideia da ferramenta.
A versatilidade e a mobilidade também são vantagens interessantes e necessárias à empresa, uma vez que o mundo dos negócios é extremamente dinâmico. Assim, é possível aproveitar as oportunidades sempre que elas aparecerem.
O aumento da produtividade é a vantagem mais evidente dessa ferramenta. Considerando o reforço da cultura do trabalho em equipe, a versatilidade e a mobilidade, não é difícil imaginar que os funcionários se tornarão mais produtivos ao realizar suas tarefas. O compartilhamento de informações agiliza a tomada de decisões e melhora os processos internos.
Por fim, ao contrário do que muitos pensam, o E-mail Colaborativo é uma ferramenta que preza pela segurança das informações. Porém, isso depende muito da escolha do provedor do serviço, o que pode ser feito com a ajuda de uma Consultoria de TI.
O melhor momento para adotar um E-mail Colaborativo é agora. A ferramenta possui outra grande vantagem não mencionada anteriormente que é o baixo custo. Qualquer empresa, independentemente do porte ou do momento em que se encontra, pode optar por adotá-la.
Certamente, cada negócio possui particularidades e necessidades especiais, motivo pelo qual é muito importância contar com uma consultoria em TI na escolha, configuração e manutenção de uma solução de E-mail Colaborativo.
Isso porque o consultor conseguirá avaliar qual a demanda da empresa e comparar com as opções disponíveis no mercado. Como resultado da escolha acertada, o empresário não gasta mais recursos financeiros do que o necessário. E com mais dinheiro no bolso, é possível investi-lo em outras soluções que conferem vantagem competitiva.
Se você acredita que esse é o momento para sua empresa adotar o E-mail Colaborativo, entre em contato com a 4infra para que possamos avaliar a melhor escolha!
