Em períodos cada vez mais curtos, a tecnologia vai se atualizando e disponibiliza no mercado aplicações necessárias ao desenvolvimento de projetos digitais. É o caso do Power Apps, uma plataforma de dados para a criação de aplicativos personalizados.
Mudanças significativas nas organizações ocorrem graças aos avanços na infraestrutura de TI. Nesse contexto, a aplicação de recursos como Microsoft Azure para empresas é fundamental. Isso porque milhares de informações são geradas o tempo todo, necessitando de mais espaço para armazenamento e velocidade para transmissão de dados. (mais…)
O SharePoint é considerado um local seguro para criação de novos sites, arquivamento de documentos, compartilhamento, organização e acesso de informações com o uso de dispositivos conectados à internet. O uso dessa ferramenta tornou-se popular entre as empresas, principalmente para hospedagem de canais de intranet, que requerem um nível de segurança maior.
Porém, não vamos confundir o SharePoint com um FileServer comum. Mesmo com características parecidas, suas funções são ainda mais abrangentes. Talvez por isso, ainda existam dúvidas entre os donos de empresas sobre o momento certo de optar pelo uso de um ou outro na companhia e o que essa escolha deve levar em consideração.
Para que o SharePoint não sirva apenas como armazenamento de arquivos, decida quando é imprescindível que eles sejam depositados ali. Para isso, leve em consideração se o documento precisa ser acessado por HTTP ou HTTPS, a necessidade de gerenciamento em um DMS e a validade do arquivo.
Os servidores instalados dentro das companhias têm sido, em maioria, suficientes para o armazenamento dos dados da empresa. A partir da conexão dos computadores ao servidor, todos os dispositivos podem acessar o material contido ali, o que representou avanços em diversas operações.
Entretanto, esse sistema central pode apresentar falhas cruciais para o trabalho em equipe na empresa. Não raro, pode acontecer de alguns arquivos serem duplicados ou as versões dos documentos serem confundidas e trocadas, além da lentidão na busca dos materiais requisitados.
Erros como os citados causam impedimentos graves para o cumprimento das tarefas, devido às falhas de comunicação entre os times ocasionada pelo erro nos arquivos.
Ao optar pelo SharePoint, o usuário recebe o benefício de não precisar estar conectado à rede do local onde o servidor está instalado. Assim, o acesso é feito em qualquer lugar do mundo e, inclusive, no trabalho em modalidade home office. Todos os arquivos podem ser migrados para o novo sistema e acessados pelo time ao mesmo tempo e em dispositivos diferentes.
Outra facilidade da escolha do SharePoint é ter maior celeridade no processo de busca de arquivos. A resposta é muito mais rápida e as chances de troca dos docs no momento da entrega são reduzidas.
Principalmente para as companhias que possuem um volume alto de salvamento em um mesmo espaço, o SharePoint apresenta-se como solução aos problemas de lentidão do servidor e manutenção do mesmo pique de trabalho.
Mesmo com a opção de compartilhamento de arquivos com toda a equipe, alguns deles podem ter acesso restringindo para determinados colaboradores, reforçando a segurança e confidencialidade dos dados de clientes, funcionários e fornecedores.
Ao editar um texto simultaneamente a outro colega de trabalho, é possível visualizar exatamente quem está alterando o conteúdo e em quais locais as mudanças foram feitas. Mesmo que várias pessoas estejam com o mesmo arquivo aberto, a versão mais recente sempre estará em evidência para a equipe, de modo a não causar retrabalho e confusões entre os documentos.
Ainda que um novo modelo seja salvo, a versão anterior continuará disponível para consulta a um clique de distância. Caso seja necessário voltar ao antigo documento, não haverá nenhum empecilho para tanto.
Quem nunca teve a performance do computador prejudicada pela quantidade de arquivos salvos na memória? O trabalho fica pesado e arrastado, as páginas demoram a abrir e a resposta da máquina é sempre lenta diante das nossas requisições.
Antigamente, era comum que um escritório reservasse um computador para que os arquivos da empresa fossem concentrados ali, sem prejuízo às demais máquinas da companhia. Pense em todo o trabalho de ter um único dispositivo com as informações mais importantes da empresa, a mistura de usuários e a fila para ter acesso aos arquivos.
Com o SharePoint, é fácil organizar as informações todas em um só lugar, mas com acesso permitido a outros dispositivos, ao invés de salvar o arquivo em várias pastas, como era feito antes.
Para economizar tempo e dinheiro, o SharePoint tem benefícios muito úteis para a rotina de negócios. A ferramenta está em constante atualização, mas sem que isso interrompa o trabalho do time, o que permite que a empresa tenha a última versão da plataforma sempre que lançada.
No modelo tradicional, quando a companhia opta por ambientes locais, com servidores instalados dentro das próprias dependências, sempre que uma atualização for necessária, toda a equipe de TI dedica-se ao update manual do sistema, ficando indisponível para acesso dos colabores por algumas horas.
Já o SharePoint, por sua vez, tem acesso em nuvem as suas principais ferramentas de trabalho, como o Outlook, Skype, Office 355 e o armazenamento de arquivos. Dessa maneira, não é necessário parar o trabalho de nenhum colaborador, muito menos mobilizar a equipe de TI para atualizar a ferramenta.
Mais produtividade, menos erros e maior ganho para o seu negócio, já que o time de Tecnologia da Informação terá mais tempo para dedicar-se ao aprimoramento dos sistemas que colaboram com o fechamento de novas vendas e manutenção de clientes.
Para fazer a migração de sistemas, é necessário receber ajuda especializada, garantindo que nenhum dos seus arquivos se perca no processo. Para isso, você pode contar com a 4Infra, que ajuda companhias de diversos portes em projetos de TI como esse.
As ferramentas oferecidas pela Microsoft ganharam um enorme espaço nas rotinas de trabalho e estudos. O famoso Pacote Office oferece recursos muito úteis e, para alguns, indispensáveis no dia a dia, como o PowerPoint, Word, Outlook e Excel. (mais…)
Por causa da COVID-19, o mundo inteiro precisou se adaptar e adotar ao isolamento social - principal recomendação para diminuir a curva de contágio. Como as atividades estão cada vez mais automatizadas, algumas empresas adotaram o trabalho remoto como opção.
O home office é uma modalidade que vem se tornando muito comum. Prova disso é que, antes mesmo da quarentena, muitos indivíduos já adotavam esse regime de trabalho de forma integral.
Dessa forma, as corporações estão adaptando suas rotinas para que os colaboradores consigam exercer as demandas sem sair de casa até que as autoridades de saúde dêem a segunda ordem.
Os benefícios que o home office oferece são inúmeros, tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Contudo, para que esse modelo funcione da melhor forma, é necessário que alguns cuidados sejam tomados - e que regras sejam seguidas para o cumprimento das metas.
E, claro, é indispensável ter uma infraestrutura de TI que comporte essa modalidade; caso contrário, o esforço de trabalho na quarentena pode ser em vão.
Uma infraestrutura de TI diz respeito a todos os elementos usados para estruturar e fornecer tecnologia. Esses recursos - físicos e virtuais - incluem os hardwares, softwares, recursos de rede e serviços de operação e gestão de ambiente.
A partir dela é viável elaborar, testar, suportar e controlar soluções de tecnologia da informação para os colaboradores e clientes. É válido lembrar que, além dos recursos, a ação humana no controle de dados é importante. Então, os colaboradores também fazem parte da infraestrutura de TI, adicionando à engrenagem suas habilidades e experiências.
Por fim, uma boa infraestrutura de TI é importante porque auxilia no aumento da produtividade, melhora a qualidade dos produtos e serviços, diminui os custos e auxilia na tomada de decisões internas. Afinal, esse setor trabalha dados capazes de fornecer à toda equipe informações precisas e reais.
Durante o período de isolamento social, a opção de trabalho mais viável é, sem dúvidas, o home office. Dessa forma, para implementar o serviço remoto, é importante ter a tecnologia como aliada.
Sendo assim, é preciso focar na continuidade do negócio - mesmo em grandes crises - e considerar que toda a infraestrutura de TI precisa estar disponível a todos os funcionários.
Funciona, mais ou menos, da seguinte forma: se o trabalho é feito em uma agência de comunicação que conta com computadores equipados com programas de edição, é indispensável que o colaborador tenha, em casa, essa mesma estrutura. Caso não possua o computador, ou o licenciamento do software utilizado em local de trabalho, é dever da empresa arcar com esses custos.
Para te ajudar a entender como montar a infraestrutura de TI da empresa em regime home office, separamos algumas dicas para te auxliar:
A primeira coisa a se fazer é certificar que toda a equipe tenha os softwares e hardwares necessários para a execução do trabalho. Isso inclui o computador e/ou outros aparelhos tecnológicos.
É importante, também, ter uma solução de redes confiável e não utilizar softwares piratas, já que eles trazem grandes riscos para o sistema. Além disso, atualize-os sempre que for indicado.
Dentro ou fora da sede da corporação, a segurança é extremamente importante. Durante o home office, os colaboradores terão acesso à rede da empresa de suas próprias casas, utilizando a internet pública.
Sendo assim, é preciso ter bastante cuidado, já que as redes públicas proporcionam grande risco de invasão. Portanto, certifique-se de que a sua conexão é segura para evitar problemas.
Quando a empresa determina o trabalho em home office, isso significa, apenas, que o local de trabalho mudou de lugar. Após as adequações na infraestrutura, é importante estabelecer metas - e, claro, cumpri-las.
A partir da organização das atividades, responsabilidades e objetivos, a empresa continua mantendo um alto nível de produtividade.
Para manter a conversa com toda a equipe durante o home office, é importante criar um canal único de comunicação. Isso pode ser feito através do WhatsApp, Hangouts ou outra ferramenta de preferência.
Durante a quarentena, um dos aplicativos mais usados pelas equipes remotas é o Zoom, que permite reuniões a distância com alta qualidade de áudio e vídeo.
Como a infraestrutura de TI diz respeito também à gestão de ambientes, as reuniões gerenciais são fundamentais para manter a administração do setor em dia, ainda que de forma remota.
O papel do gestor, nessas situações, é o de informar, orientar e informar atualizações para a equipe.
Montar uma boa infraestrutura de TI em home office é essencial para o andamento fluido dos serviços durante esse período de quarentena. Não sabe por onde começar? A 4Infra oferece o suporte assertivo à sua empresa. Entre em contato com a nossa equipe e escolha a melhor opção!
Quer saber por que cada vez mais as pequenas empresas estão optando por aderir o Office 365? Conheça os benefícios do pacote e não deixe sua empresa de fora! Continue lendo para saber mais!
Em um escritório, independentemente do tipo de negócio, é muito comum a criação de documentos, planilhas e apresentações. Mais comum ainda, é o uso das tão conhecidas ferramentas da Microsoft Office.
Os aplicativos da Microsoft já são muito conhecidos, principalmente o Excel, Word e PowerPoint. Atualmente, para usar esses aplicativos é preciso comprar uma licença ou aderir a um dos pacotes mensais do Office.
O Office 365 é um pacote de aplicativos da Microsoft voltados para a produtividade, gestão e praticidade de empresas de diversos portes, inclusive pequenas empresas estão optando por aderir esse pacote com frequência! Você sabe por quê?
Empresas que estão começando a atuar no mercado muitas vezes não possuem o investimento inicial necessário para comprar uma licença do Office para cada um de seus funcionários, por exemplo. Ou também podem precisar de recursos avançados muitas vezes não disponíveis no pacote básico.
Para auxiliar essas e outras empresas de diferentes portes e áreas de atuação, a Microsoft criou planos específicos do Office 365.
Existem 3 opções de planos empresariais do Office. O primeiro é chamado simplesmente de “Office Business” e inclui os aplicativos básicos: Outlook (a plataforma de e-mail da Microsoft), Word, PowerPoint, Excel e Acess; e também o aplicativo de armazenamento em nuvem, o OneDrive.
A segunda opção de plano é o “Business Premium” que além dos aplicativos básicos e do OneDrive também inclui o Exchange, SharePoint e o Microsoft Teams, aplicativos de comunicação, gerenciamento de equipe e compartilhamento de dados.
Por último, o “Business Essentials” não inclui os aplicativos do Office para a área de trabalho.
O pacote office já é muito conhecido pelos usuários. Em relação aos outros serviços, o Microsoft Exchange é o e-mail corporativo; o Outlook Customer Manager auxilia na comunicação entre os clientes e o Microsoft Teams pode ser utilizado para marcar e realizar reuniões online, com chat ou vídeo.
Alguns dos principais benefícios que esse pacote traz aos usuários são a familiaridade com o sistema e a facilidade do uso de cada uma delas, auxiliando também na otimização do tempo e na qualidade do trabalho.
Além disso, nos planos empresariais o valor pago é por funcionário, diminuindo os custos com a licença fixa.
Dentro do plano, cada funcionário tem 5 licenças, ou seja, pode instalar e utilizar os aplicativos do Office em até 5 dispositivos. Com isso, o trabalho não fica restrito a apenas um computador dentro do escritório.
Todos os planos possuem armazenamento e compartilhamento de arquivos no total de 1 TB no OneDrive, acesso a aplicativos sempre atualizados e suporte 24 horas.
No plano mais completo, os usuários podem criar um e-mail comercial, com domínio personalizado; realizar vídeo conferências; gerenciar os usuários; criar calendários compartilhados; enviar anexos de até 150 MB por mensagem e manter a equipe conectada.
Além disso, por meio dos pacotes Office 365 é possível acessar os arquivos e plataformas virtualmente em qualquer lugar, sempre confiando na segurança e qualidade dos serviços da Microsoft.
É possível saber mais sobre os planos do Office 365 e comprar a assinatura por meio do site da Microsoft.
Se ainda está em dúvida se os benefícios do Office 365 irão ajudar a sua empresa ou mesmo entre qual plano escolher, o ideal é tirar suas dúvidas com uma empresa de consultoria especializada no assunto.
Conte com a ajuda da 4infra!
Estava no meio da redação de um documento e de repente o Office travou? Nessas horas, a única coisa que nos resta é torcer para que as alterações tenha sido salvas. O que fazer para não perder as informações diante desta situação? O travamento dos programas do Office, como Word, Excel, Power Point e outros acontece por algum motivo. Veja como proceder!
O Office travou e não foi à toa. A falta de resposta ou o congelamento pode ocorrer por alguns motivos, dentre eles:
Existem alguns métodos que ajudam a destravar o Office, e elas dizem respeito a atualização, suplementos, antivírus e outros. Veja a seguir nossas dicas!
Para máquinas que utilizam o Windows como sistema operacional, o usuário deve verificar se há atualização do Office disponível no Windows Update. Para tanto, siga o seguinte comando: botão Iniciar > Configurações > Atualização e segurança > Windows Update > Verificar se há atualizações.
O mais indicado é selecionar a opção de baixar e instalar atualizações recomendadas automaticamente. A atualização é importante para corrigir eventuais problemas, já que substitui arquivos desatualizados e repara vulnerabilidades.
Se a atualização não resolver, é preciso verificar se algum programa do Office está em uso por outro processo.
Um programa do Office pode não responder se estiver em uso por outro processo. A informação sobre esse uso é exibida na barra de status horizontal (parte inferior da tela). O recomendado é esperar que a tarefa em curso finalize seu trabalho antes de tentar outras ações.
Se o Office travou, mas não está em uso por outro processo, é preciso verificar os suplementos.
Suplementos aprimoram a experiência do usuário, mas podem interferir ou entrar em conflito com o Office. Se você estava utilizando o Word, o Excel ou outro programa do Office e ele travou, tente desabilitar os suplementos ao iniciar o programa no modo de segurança.
Para isso, siga o comando:
Se, ainda assim, o Office travou, tente repará-lo.
Quando os programas do Office não respondem, travam ou congelam, o usuário deve reparar automaticamente os erros no arquivo.
Para isso, comece encerrando os programas em execução. Em seguida, vá até o Painel de Controle, clique em “Programas e recursos”, selecione Microsoft Office e clique em reparar.
O antivírus desatualizado também pode causar problemas no Office. Existem atualizações periódicas fornecidas pelo próprio desenvolvedor do software que podem ser baixadas na internet. O recomendado é sempre utilizar as versões mais recentes.
Existem antivírus que se integram com o Office, o que pode causar problemas de desempenho. Se o Office travou, você pode tentar desativar as integrações do Office dentro do antivírus e vice-versa.
Neste ponto, é preciso tomar muito cuidado para que sua máquina não fique desprotegida e vulnerável a ataques de malwares e outras ameaças.
A inicialização seletiva do Windows serve para iniciar o sistema operacional de modo limpo. Em geral, a inicialização do Windows inclui, automaticamente, a inicialização de vários aplicativos e serviços que ficam em execução em segundo plano. Eles podem interferir no funcionamento do Office.
Se seu Office travou, a inicialização limpa pode ajudar a identificar problemas com aplicativos conflitantes.
Por fim, se seu Office travou e nada disso resolve, a última saída é utilizar a solução de problemas avançada. Porém, como o próprio nome sugere, é uma solução destinada a usuários que têm mais domínio sobre o problema. Uma consultoria de TI possui profissionais especializados que podem ajudá-lo sempre que houver algum problema na sua máquina que impede o uso.
O Office travou, mas isso não deve ser um problema que tira o sono do empresário. Quando ele tem o suporte de uma consultoria de TI especializada, ele sequer gastará seu tempo para resolver a questão. Por isso, saiba sempre a quem recorrer quando acontecer esses imprevistos com seus computadores!
