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Office 365: saiba por que as pequenas empresas estão aderindo!

Office 365: saiba por que as pequenas empresas estão aderindo!

Quer saber por que cada vez mais as pequenas empresas estão optando por aderir o Office 365? Conheça os benefícios do pacote e não deixe sua empresa de fora! Continue lendo para saber mais!

Em um escritório, independentemente do tipo de negócio, é muito comum a criação de documentos, planilhas e apresentações. Mais comum ainda, é o uso das tão conhecidas ferramentas da Microsoft Office.

Os aplicativos da Microsoft já são muito conhecidos, principalmente o Excel, Word e PowerPoint. Atualmente, para usar esses aplicativos é preciso comprar uma licença ou aderir a um dos pacotes mensais do Office.

O Office 365 é um pacote de aplicativos da Microsoft voltados para a produtividade, gestão e praticidade de empresas de diversos portes, inclusive pequenas empresas estão optando por aderir esse pacote com frequência! Você sabe por quê?

 

Os benefícios do Office 365 para pequenas empresas

Empresas que estão começando a atuar no mercado muitas vezes não possuem o investimento inicial necessário para comprar uma licença do Office para cada um de seus funcionários, por exemplo. Ou também podem precisar de recursos avançados muitas vezes não disponíveis no pacote básico.

Para auxiliar essas e outras empresas de diferentes portes e áreas de atuação, a Microsoft criou planos específicos do Office 365.

 

Planos empresariais Office 365


Existem 3 opções de planos empresariais do Office. O primeiro é chamado simplesmente de “Office Business” e inclui os aplicativos básicos: Outlook (a plataforma de e-mail da Microsoft), Word, PowerPoint, Excel e Acess; e também o aplicativo de armazenamento em nuvem, o OneDrive.

A segunda opção de plano é o “Business Premium” que além dos aplicativos básicos e do OneDrive também inclui o Exchange, SharePoint e o Microsoft Teams, aplicativos de comunicação, gerenciamento de equipe e compartilhamento de dados.

Por último, o “Business Essentials” não inclui os aplicativos do Office para a área de trabalho.

O pacote office já é muito conhecido pelos usuários. Em relação aos outros serviços, o Microsoft Exchange é o e-mail corporativo; o Outlook Customer Manager auxilia na comunicação entre os clientes e o Microsoft Teams pode ser utilizado para marcar e realizar reuniões online, com chat ou vídeo.

 

Por que as pequenas empresas estão aderindo ao Office 365?

 

Alguns dos principais benefícios que esse pacote traz aos usuários são a familiaridade com o sistema e a facilidade do uso de cada uma delas, auxiliando também na otimização do tempo e na qualidade do trabalho.

Além disso, nos planos empresariais o valor pago é por funcionário, diminuindo os custos com a licença fixa.

Dentro do plano, cada funcionário tem 5 licenças, ou seja, pode instalar e utilizar os aplicativos do Office em até 5 dispositivos. Com isso, o trabalho não fica restrito a apenas um computador dentro do escritório.

Todos os planos possuem armazenamento e compartilhamento de arquivos no total de 1 TB no OneDrive, acesso a aplicativos sempre atualizados e suporte 24 horas.

No plano mais completo, os usuários podem criar um e-mail comercial, com domínio personalizado; realizar vídeo conferências; gerenciar os usuários; criar calendários compartilhados; enviar anexos de até 150 MB por mensagem e manter a equipe conectada.

Além disso, por meio dos pacotes Office 365 é possível acessar os arquivos e plataformas virtualmente em qualquer lugar, sempre confiando na segurança e qualidade dos serviços da Microsoft.

É possível saber mais sobre os planos do Office 365 e comprar a assinatura por meio do site da Microsoft.

 

Será que o Office 365 é para a minha empresa?

 

Se ainda está em dúvida se os benefícios do Office 365 irão ajudar a sua empresa ou mesmo entre qual plano escolher, o ideal é tirar suas dúvidas com uma empresa de consultoria especializada no assunto.

Conte com a ajuda da 4infra!


5 de julho de 2019

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