A importância da segurança no SharePoint

A importância da segurança no SharePoint

O SharePoint, plataforma de colaboração desenvolvida pela Microsoft, tornou-se essencial para empresas que buscam centralizar informações, melhorar processos e aumentar a produtividade. No entanto, a popularidade também chama a atenção para um aspecto crítico: a segurança. 

Proteger os dados armazenados no SharePoint é uma tarefa que vai além de evitar vazamentos; trata-se de mitigar riscos financeiros, preservar a reputação e atender a regulamentações cada vez mais rigorosas.

Em um cenário onde a digitalização de processos cresce exponencialmente, o SharePoint brilha pela capacidade de integrar-se a ferramentas como Microsoft Teams e OneDrive. Essa interconectividade, embora prática, pode ser uma porta de entrada para vulnerabilidades se não houver medidas de segurança bem implementadas. 

Afinal, a exposição de dados sensíveis, como contratos ou registros de clientes, pode comprometer seriamente uma organização, especialmente em ambientes onde múltiplos usuários compartilham acesso.

Configurações e Controle de acessos: a base da segurança no SharePoint

A segurança no SharePoint começa com planejamento estratégico e configuração adequada. O controle de permissões é uma das principais ferramentas disponíveis, e sua correta implementação pode evitar uma série de problemas. 

Permissões excessivamente amplas, configuradas por padrão, podem resultar em acessos não autorizados a informações sensíveis. 

É crucial definir com precisão quem pode acessar, editar ou compartilhar documentos, garantindo que cada colaborador tenha visibilidade apenas do que é realmente necessário.

Outro ponto importante quando falamos de segurança no SharePoint é a autenticação multifator (MFA), que adiciona uma camada extra de proteção às contas dos usuários. Integrado ao Azure Active Directory (Azure AD), o MFA garante que, mesmo que credenciais sejam comprometidas, o acesso não será concedido sem a verificação adicional.

Práticas como o uso de senhas fortes e políticas de troca periódica de credenciais também ajudam a reduzir os riscos de violações.

A flexibilidade do SharePoint, para uso de ambientes híbridos – combinando servidores locais e a nuvem –, exige cuidados adicionais. Em servidores locais, a infraestrutura física deve ser protegida contra acessos não autorizados e desastres naturais. 

Já na nuvem é imprescindível adotar protocolos como a criptografia de dados em trânsito e em repouso. No SharePoint Online, por exemplo, a criptografia avançada protege os dados contra interceptações, proporcionando mais tranquilidade às organizações.

Ameaças internas, monitoramento e conformidade

Embora as ameaças externas recebam grande atenção, os riscos internos também são preocupantes. Funcionários mal intencionados ou erros humanos podem resultar em exposições de dados. Para mitigar esses riscos, ferramentas de monitoramento e auditoria são fundamentais na segurança no SharePoint

O Microsoft 365 Security and Compliance Center, por exemplo, permite configurar alertas e revisar logs de atividades suspeitas, possibilitando a detecção precoce de violações.

A conscientização dos usuários é outro pilar da segurança no SharePoint. Investir em treinamentos regulares sobre o uso seguro da plataforma ajuda a reduzir a probabilidade de incidentes causados por negligência. Ensinar os colaboradores a reconhecer tentativas de phishing, usar senhas fortes e seguir as políticas da empresa contribui para criar uma cultura organizacional mais resiliente.

É essencial implementar políticas de retenção e exclusão de dados para não dar mole! O acúmulo excessivo de informações pode aumentar a superfície de ataque, enquanto a exclusão regular de dados desnecessários reduz os riscos. A prática também ajuda as organizações a atender regulamentações como a LGPD no Brasil e o GDPR na União Europeia, que exigem um tratamento responsável das informações pessoais.

Para empresas em setores regulados, como saúde, finanças e governo, a conformidade legal é indispensável. O SharePoint oferece funcionalidades avançadas para atender a esses requisitos, como proteção contra perda de dados (DLP) e aplicação de rótulos de sensibilidade. No entanto, essas funcionalidades precisam ser configuradas adequadamente para que sua efetividade seja notada.

Segurança como diferencial estratégico

A segurança no SharePoint, para além de ser uma questão técnica, é um diferencial estratégico. Um ambiente de trabalho digital confiável inspira confiança em colaboradores, clientes e parceiros. Empresas que tratam a proteção de dados como prioridade conseguem mitigar riscos e, ao mesmo tempo, criar um espaço mais propício à inovação e ao crescimento sustentável.

Além das medidas preventivas, ter um plano de resposta a incidentes é fundamental. Esse plano deve incluir procedimentos claros para identificar, conter e remediar falhas de segurança, além de instruções para comunicar o incidente às partes interessadas. 

Assim, um plano bem estruturado pode reduzir significativamente os danos, tanto financeiros quanto reputacionais.

No final, a mensagem é clara: segurança no SharePoint é mais do que uma obrigação; é uma necessidade. Proteger os dados é proteger os ativos mais valiosos de qualquer organização, garantindo não apenas a continuidade dos negócios, mas também a competitividade em um mercado cada vez mais digital. 

Com as práticas corretas e o comprometimento de toda a equipe, o SharePoint pode se transformar em uma fortaleza segura para informações críticas, promovendo colaboração sem comprometer a proteção.

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Esse texto foi criado pela redação da 4infra.
8 de janeiro de 2025

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