Há um tempo atrás, as pessoas costumavam utilizar pastas físicas e porta-arquivos para guardar documentos e papéis importantes. Porém, com passar do tempo e os avanços da tecnologia, essa realidade mudou. Hoje, os meios digitais são usados para a mesma finalidade dos "analógicos".
As empresas estão, cada vez mais, abrindo espaço para a comunicação e armazenamento de dados na internet. Isso contribui, de várias formas, para o crescimento corporativo.
A quantidade excessiva de papel nos escritórios diminuiu - otimizando, de certa forma, o ambiente da empresa. Outro ponto fundamental é o arquivamento e organização de dados, que ficou mais prático e rápido, principalmente com o uso de recursos de nuvem.
Todavia, o perigo está sempre presente no universo tecnológico. Dessa forma, qualquer usuário corre o risco de sofrer ataques virtuais, roubo de dados e vazamento de informações.
Por esse e outros motivos, é sempre importante investir na segurança da informação. Nesse sentido, é indispensável contar com um sistema de Data Loss Prevention, ou DLP.
O data loss prevention, ou prevenção de perda de dados, é um sistema utilizado para garantir que dados importantes não sejam invadidos, roubados e/ou vazados na internet por usuários não autorizados.
Em outras palavras, consiste em políticas de segurança e regras que podem ser aplicados com o auxílio de hardwares e softwares. Com a ajuda dessas ferramentas,
o bloqueio contra possíveis invasores - tanto externos quanto internos - é reforçado.
Por mais que a função do data loss preventivo seja prevenir a perda de dados, existem três tipos de soluções que se encaixam no propósito determinado a partir das demandas da empresa:
O Storage DLP é uma solução que permite a visualização de informações secretas, armazenadas e compartilhadas pelos colaboradores de uma empresa.
Dessa forma, é possível encontrar os pontos sensíveis e prevenir, com mais eficiência, o vazamento de dados. É uma ótima solução para controlar os dados guardados na nuvem.
O network DLP é a solução ideal para fazer a varredura do conteúdo que passa pelos protocolos da corporação. Essas informações são arquivadas em um banco de dados que podem ser acessados pelo usuário.
Esse recurso é fornecido pelas plataformas de hardware e software. Ele trabalha fiscalizando e gerando relatórios sobre a transição dos dados, detalhando como as informações estão sendo usadas, para onde estão indo e quem as está acessando.
Diversas ferramentas externas auxiliam no transporte de dados de maneira fácil e ágil, como os pendrives.
Todavia, se esses utensílios não forem utilizados de forma correta, podem colocar em risco a segurança de informações da empresa. Para evitar que isso aconteça existe a Endpoint DLP.
Essa solução é utilizada para prevenir a perda de dados transportados por dispositivos removíveis. O recurso é instalado nos equipamentos dos colaboradores para evitar que os dados se percam e/ou sejam invadidos.
Novas ameaças surgem todos os dias no meio cibernético. Os invasores estão cada vez mais preparados e rápidos, fazendo com que alguns antivírus e outras soluções de segurança não sejam tão eficientes quanto poderiam.
Além de ameaças externas, falhas internas podem acontecer, como a violação de normas de privacidade e proteção de dados. Por essas e outras questões, as empresas devem utilizar o data loss prevention.
Contar com um sistema de prevenção de perda de dados é uma forma de proteger informações de forma eficiente, evitando que possíveis invasões aconteçam - sejam elas na nuvem ou em dispositivos móveis.
Fora que, se comparado a outros sistemas, o DLP disponibiliza um leque maior de políticas de segurança e funcionalidades de proteção, resultando na conformidade e tranquilidade dos usuários - principalmente no meio corporativo.
Proteger os dados de uma empresa pode parecer difícil a princípio. Porém, com o uso das ferramentas adequadas, e com o auxílio de uma equipe de tecnologia da informação, essa tarefa pode ser descomplicada.
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