Quando fazer manutenção de computadores nas empresas?

Quando fazer manutenção de computadores nas empresas?

Em tempos de era digital, deixar a manutenção de computadores nas empresas para depois, é sempre um risco. 

Esses equipamentos possuem uma série de informações, como sistemas operacionais, softwares, aplicativos, entre outras soluções que são essenciais para o negócio.

Para processar tudo isso ao mesmo tempo, a máquina precisa estar atualizada e com a manutenção em dia. Isso garante seu pleno funcionamento e a preservação do equipamento por mais tempo. 

Mas, as empresas podem perguntar: como saber que as máquinas já precisam de manutenção?

Fundamentos da Manutenção de Computadores

A manutenção de computadores é uma atividade que visa garantir o pleno funcionamento do equipamento por mais tempo. Ela envolve diversas atividades, desde a limpeza da máquina até a atualização de sistemas e instalação de softwares de segurança. Uma boa manutenção é capaz de prevenir problemas e aumentar a vida útil do computador.

Problemas causados com a falta de manutenção de computadores

manutenção de computadores segura

Muitas vezes os usuários acreditam que o único problema que o computador pode apresentar pela falta de manutenção é a lentidão no processamento dos dados.

Porém, os transtornos podem ir além, impactando a produtividade e, consequentemente, nas questões financeiras da empresa. Confira os impactos que a falta de manutenção de computadores pode acarretar:

Máquina danificada

Computadores são máquinas caras que merecem um check-up com periodicidade.

Imagine, por exemplo, uma empresa com 500 funcionários e com os diversos equipamentos apresentando problemas ao mesmo tempo. As operações podem não apenas ser prejudicadas, como chegar a parar!

Assim, as máquinas podem apresentar diversos tipos de danos, tais como:

  • lentidão;
  • travamentos;
  • desligamentos involuntários;
  • barulhos diferentes do normal;
  • não reconhecimento do teclado e mouse;
  • superaquecimento, etc.

Perda de dados

Se a máquina está danificada é muito possível que ocorra perda de dados. Esse risco pode ser ainda maior quando a atualização dos softwares também não é realizada. Isso inclui também o backup de arquivos e segurança contra vírus e programas maliciosos.

Queda de produtividade

As falhas nas máquinas causam interrupção nas atividades, fazendo com que o usuário tenha que reiniciar o computador diversas vezes durante o trabalho.

Isso causa perda de documentos e arquivos, queda na produtividade e, consequentemente, no desempenho do negócio.

Custos extras

O que pesa mais no orçamento, prevenir ou remediar?

Todas as vezes que se deixa de realizar manutenções preventivas nos computadores, o risco de um custo extra é cada vez maior.

O investimento no reparo de máquinas costuma ser alto, porque o técnico precisa investigar a causa do problema, comprar peças e realizar uma série de testes.

Em muitas situações, os danos não conseguem ser revertidos, sendo necessário adquirir novos equipamentos.

Como é realizada a manutenção de computadores?

manutenção de computadores profissional

A manutenção periódica de computadores traz inúmeros benefícios para as organizações. Elas vão desde a estabilidade dos serviços, segurança, redução de custo e melhoria de performance.

Para garantir todas essas vantagens, é preciso realizar os seguintes procedimentos:

  • Realizar limpeza de hardware e software do equipamento;
  • Desfragmentar o disco;
  • Realizar testes de desempenho de vídeo,  processador, memória;
  • Atualizar softwares;
  • Remover programas maliciosos;
  • Realizar backups de arquivos em servidores;
  • Checar acessos não autorizados;
  • Verificar compatibilidade de soluções e periféricos.

Benefícios da Manutenção Preventiva

A manutenção preventiva é aquela realizada periodicamente, antes do aparecimento de problemas. Essa modalidade de manutenção traz muitos benefícios, tais como:

Aumento da Vida Útil do Computador

A manutenção preventiva ajuda a prolongar a vida útil do computador, uma vez que problemas são identificados e solucionados antes que comprometam a funcionalidade e integridade do hardware.

 

Melhoria no Desempenho e na Velocidade

Quando o computador passa por manutenção preventiva, ele fica mais otimizado e eficiente, melhorando o desempenho e a velocidade.

 

Redução do Risco de Perda de Dados e Falhas Catastróficas

Embora muitas vezes negligenciada por empresas, a manutenção preventiva de computadores é fundamental para reduzir o risco de falhas catastróficas e perda de dados, evitando assim prejuízos financeiros e de imagem.

Quando deve ser feita a manutenção de computadores nas empresas?

manutenção de computadores nas empresas

A manutenção de computadores deve acontecer no mínimo uma vez no ano. Mas, como as máquinas corporativas têm uso intenso, é recomendada a visita técnica pelo menos a cada três meses.

Mas é claro que a gestão administrativa da empresa não precisa se preocupar com isso. A contratação de um outsourcing de TI, como a 4 Infra, resolve todos esses problemas.

Além do fornecimento das máquinas, os nossos especialistas realizam a manutenção dos computadores preventivamente. Caso não seja possível repará-lo, providenciamos a substituição por um novo equipamento.

Importância da Especialização em Manutenção de Computadores

manutenção de computadores 4infra

Contar com empresas experientes na realização de manutenção de computadores é fundamental para garantir que o processo seja executado corretamente e para evitar possíveis danos ou perda de informações.

A 4infra é uma empresa que tem como objetivo fornecer soluções de tecnologia para empresas, oferecendo projetos de infraestrutura, gerenciamento de operações por meio de atendimento remoto e presencial, gestão de servidores, hospedagem de sites e e-mails, backup em nuvem, assistência técnica e suporte especializado.

Com atuação em Belo Horizonte, São Paulo, Salvador, Brasília e Rio de Janeiro, a 4infra se destaca no mercado por entregar resultados eficientes e de qualidade. Entre em contato com nossos especialistas e agende uma manutenção de computadores segura e eficiente.

O Papel da Manutenção na Segurança Cibernética

Além dos benefícios técnicos, a manutenção de computadores também tem um papel importante na segurança cibernética de uma empresa.

A atualização de softwares de segurança, a instalação de firewalls e a realização de backups em nuvem são algumas das medidas que podem reduzir o risco de ataques cibernéticos e a perda de dados sensíveis.

Conclusão

A manutenção preventiva de computadores é fundamental para garantir a saúde e a longevidade dos equipamentos. Além disso, ela ajuda a prevenir problemas graves, como a perda de dados e as falhas catastróficas.

Contar com empresas especializadas em manutenção de computadores, como a 4infra, pode ser a melhor opção para empresas que desejam garantir a saúde de seus equipamentos e proteger suas informações sensíveis.

Não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje! Entre em contato com a 4infra e saiba mais sobre nossos serviços de tecnologia e manutenção de computadores.

 

Leandro está no mercado de TI desde 1997, onde já atuou em grandes empresas em Belo Horizonte, São Paulo, Brasília. Conhece do inicio ao fim tudo que envolve infraestrutura de TI, especialista em soluções Microsoft 365, Fortinet, Acronis e Redes Wireless, mas ao longo do tempo foi se aperfeiçoando e passou a cuidar da parte Administrativa, Marketing e Financeira na 4infra e como um bom Atleticano sempre está presente nos jogos do GALO.
23 de novembro de 2022

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