Entenda o que é controle interno e seu papel no compliance da sua empresa, garantindo a eficiência na aplicação de regras e práticas que estruturam e fundamentam o negócio e sua cultura interna.
O controle interno desempenha um papel fundamental no compliance das organizações. Mas afinal, o que é o controle interno e qual o seu papel nesse contexto?
Neste post, vamos explorar essas questões e entender como o controle interno contribui para a evolução do compliance.
Com a evolução da administração, o compliance tem ganhado destaque nas organizações.
Quem adere a esse modelo é visto como uma empresa responsável, atuando na detecção e mitigação dos riscos, sobretudo no que se refere à relação com clientes, colaboradores, parceiros, fornecedores, investidores, etc.
No entanto, manter o compliance dentro de uma organização é um grande desafio. E isso acontece mesmo em empresas que contam com uma estrutura robusta, com mão de obra especializada e programas estruturados.
Afinal, são muitos os controles envolvidos para que a organização alcance seus objetivos. Nesse sentido, é preciso que todos os procedimentos sejam bem escritos e delineados de acordo com a estratégia e cultura do negócio, a fim de evitar falhas e desvios.
O controle interno pode ser definido como um conjunto de políticas, processos e procedimentos aplicados por uma organização para garantir a conformidade com leis, regulamentos e padrões éticos.
Seu objetivo é proteger os ativos da empresa e minimizar e garantir a confiabilidade das informações financeiras e operacionais.
Nesse contexto, o controle interno desempenha um papel fundamental, ajudando a garantir que políticas e diretrizes sejam efetivamente adotadas e seguidas por todos os membros da organização.
A finalidade do controle interno é, então, identificar riscos aos quais a empresa está exposta, tanto no âmbito legal, ético e regulatório.
Assim, é possível estabelecer medidas preventivas que ajudem a evitar violações, garantindo que as atividades sejam conduzidas de acordo com as regras estabelecidas.
Vamos a um exemplo: casos de assédio não devem ser tolerados em nenhuma organização, mas mesmo assim eles acontecem. Por medo de represália e das repercussões, as vítimas raramente denunciam.
A criação de um canal de denúncias é um exemplo de controle interno eficaz e seguro para as vítimas. Por meio de denúncias anônimas é possível realizar investigações, combater abusos, gerar estatísticas e criar medidas preventivas.
A implementação do controle interno tem a finalidade de mitigar riscos e proteger ativos e a reputação de uma organização.
Com a criação de ferramentas adequadas é possível identificar qualquer violação ou irregularidade, possibilitando a resposta rápida com a execução de medidas corretivas.
A seguir, selecionamos algumas ameaças que podem ser prevenidas com a ajuda do controle interno:
Existem inúmeras formas do controle interno contribuir para a melhoria do compliance. Dentre elas, destacamos:
O controle interno permite que uma organização identifique e avalie os riscos relacionados ao compliance, incluindo a análise de regulamentações, a avaliação dos riscos associados e a implementação de medidas para mitigar esses riscos.
Também contribui para o estabelecimento de políticas e procedimentos para promover a conformidade, como as diretrizes para a conduta ética e a definição de funções e controles para prevenir fraudes e irregularidades.
O controle interno também desempenha um papel importante na educação e treinamento dos colaboradores, conscientizando os funcionários sobre as políticas e procedimentos de compliance.
De nada adianta espalhar diretrizes e procedimentos nas mais diversas áreas da empresa se todo o controle interno é feito manualmente.
Com certeza, todo o trabalho para definir as políticas de compliance seria inviabilizado durante o processo de execução.
Para atingir os objetivos propostos, é imprescindível adotar ferramentas tecnológicas que darão agilidade e assertividade às demandas e garantir segurança e confiabilidade nas ações.
Dentre os muitos recursos utilizados no controle interno, as empresas podem implementar programas que otimizem o fluxo, garantindo acesso e integralidade às informações.
Além disso, é viável a utilização de ferramentas para inibição de fraudes, softwares que controlam e bloqueiam sites e sistemas, assim como programas que auxiliam na análise de grandes volumes de dados.
O sucesso do controle interno depende de vários fatores, mas sem a tecnologia ele não consegue se manter.
Por isso, venha conhecer as soluções da 4Infra para otimizar o seu compliance. Agende uma reunião com nossos especialistas agora mesmo!
