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O que é intranet e como funciona?

A internet é amplamente reconhecida e utilizada por bilhões de pessoas diariamente.

No entanto, você sabia que existe uma "variante" dela denominada intranet?

Geralmente, essa rede está presente em organizações e está acessível somente a indivíduos com permissão autorizada.

A Intranet é uma rede de comunicação interna que conecta os colaboradores de uma organização, permitindo a comunicação, o compartilhamento de informações e a colaboração de maneira eficiente.

Neste artigo, vamos entender o que é a Intranet, para que ela serve, como funciona, apresentando alguns exemplos e pontuando os benefícios que ela proporciona.

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O que é intranet e como funciona

O que é intranet - Tecnologia da informação

O Que é Intranet

A Intranet é uma rede de computadores privada e restrita que opera dentro de uma organização.

É semelhante à internet em termos de tecnologia, mas tem uma abrangência limitada.

A intranet é usada para conectar os funcionários, departamentos e filiais de uma empresa, fornecendo uma plataforma para o compartilhamento de informações, colaboração e comunicação interna.

Diferentemente da internet, a Intranet não é acessível ao público em geral, sendo protegida por medidas de segurança.

Para Que Serve a Intranet

A Intranet tem diversas finalidades dentro de uma organização.

Ela serve como uma plataforma para compartilhar documentos, notícias da empresa, comunicados, treinamento, diretórios de funcionários entre outros recursos.

É também utiilizada para facilitar a comunicação interna, permitindo que os membros da equipe se comuniquem por meio de mensagens, e-mails, fóruns de discussão e videoconferências.

A Intranet desempenha um papel importante na gestão de projetos, na organização de informações e na automatização de processos internos.

Como Funciona a Intranet

A Intranet funciona por meio de uma rede de servidores internos, geralmente hospedados nas instalações da organização.

Os funcionários acessam a Intranet usando computadores e dispositivos autorizados, geralmente por meio de senhas e autenticação de usuário.

A Intranet utiliza protocolos de comunicação semelhantes aos da internet, como HTTP e FTP, mas com restrições de acesso para manter a segurança dos dados.

Várias empresas adotam a intranet em seus servidores como um dos principais canais de comunicação interna.

Através dela, a circulação de dados (envio de documentos, formulários, memorandos, etc.) é contínua, resultando na diminuição de despesas adicionais.

Exemplos de Intranet

Exemplos comuns de recursos disponíveis em uma Intranet incluem:

  • Portal de notícias internas.
  • Catálogo de documentos e políticas da empresa.
  • Diretório de funcionários.
  • Ferramentas de colaboração, como wikis e fóruns.
  • Plataformas de treinamento e aprendizado.
  • Comunicados da alta administração.
  • Aplicações personalizadas para gestão de projetos e processos internos.

Benefícios da Intranet

Intranet oferece diversos benefícios, tais como:

  • Melhoria na comunicação interna;
  • Simplificação do acesso a informações críticas;
  • Aumento da colaboração entre departamentos;
  • Automação de processos;
  • Armazenamento seguro de documentos;
  • Eficiência no compartilhamento de recursos.

Além disso, contribui para a redução de custos operacionais e o aprimoramento da produtividade dos funcionários.

Outros benefícios incluem:

  • Aprimoramento da comunicação interna entre a empresa e seus colaboradores;
  • Contribuição para o aprimoramento das operações internas, com a consequente economia de custos e redução do tempo despendido nas tarefas diárias;
  • Empoderamento dos usuários, permitindo-lhes ter controle sobre suas informações pessoais;
  • Facilitação da sincronização e colaboração entre as equipes;
  • Aumento da eficiência operacional ao disponibilizar informações de forma ágil e precisa;
  • Otimização da interação com fornecedores e clientes;
  • Facilitação da organização de pastas e documentos de uso interno.

Conclusão

A intranet representa uma rede de comunicação interna que possibilita a comunicação , o compartilhamento de informações e a colaboração entre pessoas.

Este artigo esclareceu o conceito, a função e o funcionamento da Intranet, destacando seus inúmeros benefícios.

Através da Intranet, as empresas podem aprimorar a comunicação com seus colaboradores, simplificar o acesso a informações críticas, automatizar processos internos e economizar custos operacionais.

Os usuários tem mais controle sobre suas informações pessoais e otimiza sua produtividade. aprimorando as operações da organização.

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Leandro está no mercado de TI desde 1997, onde já atuou em grandes empresas em Belo Horizonte, São Paulo, Brasília. Conhece do inicio ao fim tudo que envolve infraestrutura de TI, especialista em soluções Microsoft 365, Fortinet, Acronis e Redes Wireless, mas ao longo do tempo foi se aperfeiçoando e passou a cuidar da parte Administrativa, Marketing e Financeira na 4infra e como um bom Atleticano sempre está presente nos jogos do GALO.
1 de novembro de 2023

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