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O que é intranet e como funciona?

A internet é amplamente reconhecida e utilizada por bilhões de pessoas diariamente.

No entanto, você sabia que existe uma "variante" dela denominada intranet?

Geralmente, essa rede está presente em organizações e está acessível somente a indivíduos com permissão autorizada.

A Intranet é uma rede de comunicação interna que conecta os colaboradores de uma organização, permitindo a comunicação, o compartilhamento de informações e a colaboração de maneira eficiente.

Neste artigo, vamos entender o que é a Intranet, para que ela serve, como funciona, apresentando alguns exemplos e pontuando os benefícios que ela proporciona.

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O que é intranet e como funciona

O que é intranet - Tecnologia da informação

O Que é Intranet

A Intranet é uma rede de computadores privada e restrita que opera dentro de uma organização.

É semelhante à internet em termos de tecnologia, mas tem uma abrangência limitada.

A intranet é usada para conectar os funcionários, departamentos e filiais de uma empresa, fornecendo uma plataforma para o compartilhamento de informações, colaboração e comunicação interna.

Diferentemente da internet, a Intranet não é acessível ao público em geral, sendo protegida por medidas de segurança.

Para Que Serve a Intranet

A Intranet tem diversas finalidades dentro de uma organização.

Ela serve como uma plataforma para compartilhar documentos, notícias da empresa, comunicados, treinamento, diretórios de funcionários entre outros recursos.

É também utiilizada para facilitar a comunicação interna, permitindo que os membros da equipe se comuniquem por meio de mensagens, e-mails, fóruns de discussão e videoconferências.

A Intranet desempenha um papel importante na gestão de projetos, na organização de informações e na automatização de processos internos.

Como Funciona a Intranet

A Intranet funciona por meio de uma rede de servidores internos, geralmente hospedados nas instalações da organização.

Os funcionários acessam a Intranet usando computadores e dispositivos autorizados, geralmente por meio de senhas e autenticação de usuário.

A Intranet utiliza protocolos de comunicação semelhantes aos da internet, como HTTP e FTP, mas com restrições de acesso para manter a segurança dos dados.

Várias empresas adotam a intranet em seus servidores como um dos principais canais de comunicação interna.

Através dela, a circulação de dados (envio de documentos, formulários, memorandos, etc.) é contínua, resultando na diminuição de despesas adicionais.

Exemplos de Intranet

Exemplos comuns de recursos disponíveis em uma Intranet incluem:

  • Portal de notícias internas.
  • Catálogo de documentos e políticas da empresa.
  • Diretório de funcionários.
  • Ferramentas de colaboração, como wikis e fóruns.
  • Plataformas de treinamento e aprendizado.
  • Comunicados da alta administração.
  • Aplicações personalizadas para gestão de projetos e processos internos.

Benefícios da Intranet

Intranet oferece diversos benefícios, tais como:

  • Melhoria na comunicação interna;
  • Simplificação do acesso a informações críticas;
  • Aumento da colaboração entre departamentos;
  • Automação de processos;
  • Armazenamento seguro de documentos;
  • Eficiência no compartilhamento de recursos.

Além disso, contribui para a redução de custos operacionais e o aprimoramento da produtividade dos funcionários.

Outros benefícios incluem:

  • Aprimoramento da comunicação interna entre a empresa e seus colaboradores;
  • Contribuição para o aprimoramento das operações internas, com a consequente economia de custos e redução do tempo despendido nas tarefas diárias;
  • Empoderamento dos usuários, permitindo-lhes ter controle sobre suas informações pessoais;
  • Facilitação da sincronização e colaboração entre as equipes;
  • Aumento da eficiência operacional ao disponibilizar informações de forma ágil e precisa;
  • Otimização da interação com fornecedores e clientes;
  • Facilitação da organização de pastas e documentos de uso interno.

Conclusão

A intranet representa uma rede de comunicação interna que possibilita a comunicação , o compartilhamento de informações e a colaboração entre pessoas.

Este artigo esclareceu o conceito, a função e o funcionamento da Intranet, destacando seus inúmeros benefícios.

Através da Intranet, as empresas podem aprimorar a comunicação com seus colaboradores, simplificar o acesso a informações críticas, automatizar processos internos e economizar custos operacionais.

Os usuários tem mais controle sobre suas informações pessoais e otimiza sua produtividade. aprimorando as operações da organização.

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João Felipe Souza Aguiar é um profissional altamente capacitado em Inbound Marketing e gestão de mídias sociais. Com sua habilidade em identificar oportunidades e apresentar soluções criativas, tem contribuído significativamente para o crescimento e consolidação da empresa 4infra no mercado.
1 de novembro de 2023

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