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Sua empresa possui uma política de segurança de dados? Se essa pergunta lhe causa calafrios, algo está muito errado na gestão da informação. É fundamental que qualquer negócio - e pessoa - saiba a importância e a necessidade de dar atenção aos dados empresariais. Por isso, preparamos um checklist simples e completo para segurança em backup. Confira!

Conheça as ameaças

Nos últimos anos, temos visto muitas notícias comentando os ataques cibernéticos. Ransomware e malware são termos cada vez mais utilizados nos noticiários, já que atingem empresas multinacionais e até governos. Mas não são apenas ataques de hackers que deve preocupar um gestor.

A falha humana, infelizmente, ainda é uma fraqueza na segurança de dados. Quem nunca deletou um arquivo sem intenção, desligou o antivírus ou deixou de atualizar o sistema? Essas atitudes são ameaçadoras para a informação.

Sem falar nas falhas de hardware ou software, a perda/roubo de equipamentos e os desastres naturais. Diante dessas possibilidades de incidentes, a segurança em backup é fundamental. O gestor deve ter consciência a analisar quais as ameaças que são mais evidentes em sua empresa. A partir do momento em que são identificadas, é preciso diminuir os riscos. O backup é uma ótima forma para isso.

Conheça as soluções de segurança em backup

Não há como fazer um checklist completo para segurança em backup se o empresário não conhecer quais são as soluções.

Dentre as soluções mais antigas que ainda são utilizadas, temos as fitas e os discos de backup. Além delas, o HD externo e o Pen Drive são muito utilizados ainda em ambientes residenciais, já que não são muito recomendados para o ambiente corporativo. A solução mais utilizada pelas empresas atualmente é o backup em nuvem.

Sabendo as possibilidades, é possível fazer um checklist das características de cada uma, para só então decidir se ela está ou não atendendo às expectativas do gestor.

Faça o checklist do que precisa ser analisado

Para saber se a segurança em backup atende às necessidades de sua empresa, você deve analisar as principais características que boa solução oferece. De antemão, podemos adiantar que o HD externo e o Pen Drive não são boas opções, uma vez que não atendem a nenhuma das características de segurança abaixo demonstradas.

Versionamento de dados

Como o próprio nome sugere, é a criação ou gestão de versões de um software, sejam novas ou diferentes. Quando a solução possui o versionamento de dados, é possível documentar inclusões, alterações ou exclusões de funcionalidades. A fita/disco de backup e o backup em nuvem têm essa característica.

Emissão de relatórios diários

Os relatórios diários são muito importantes no checklist da segurança em backup. O profissional deve receber um e-mail de alerta contendo as principais informações sobre a execução do backup: tempo, conclusão do processo, sincronização com a nuvem (porcentagem), tamanho dos dados. A fita/disco de backup e o backup em nuvem têm essa característica.

Sistema de Backup

Algumas soluções, como a fita/disco de backup e o backup em nuvem, têm um sistema responsável pelas políticas de backup: gestão, programação e automatização de rotinas.

Existência de rotinas automáticas de execução

Programar a execução de backup automático de dados é uma funcionalidade ótima para a equipe de TI. As periodicidades podem ser diárias, semanais, quinzenais, mensais, como a equipe definir. A fita/disco de backup e o backup em nuvem têm essa característica.

Criptografia

A criptografia está presente principalmente no backup em nuvem. Ela é utilizada para codificar uma informação, de modo que somente o emissor e o receptor consigam decifrá-la.

Imunidade a incidentes

Quantas vezes sua empresa perdeu informações importantes (ou teve o sigilo/confidencialidade dos dados) comprometidas por causa de roubo, falha de dispositivo, desastres naturais (incêndios, inundações), ataques cibernéticos? A segurança em backup passa pela eliminação desses riscos. E isso só é possível com o backup em nuvem.

Restauração de dados imediata

A restauração de dados eficiente e imediata é aquela em que se encontra o arquivo perdido facilmente para restaurá-lo, sem muitas dificuldades. Não há necessidade de utilizar equipamentos ou fitas para a restauração, uma vez que os dados estão disponíveis e íntegros. Essa característica é encontrada somente no backup em nuvem.

Escalabilidade

Escalabilidade é a possibilidade de expandir conforme o crescimento. Quando falamos de backup, isso é essencial, pois, a cada dia, temos que lidar com mais dados e mais espaço de armazenamento. Quando esse espaço pode ser adaptado facilmente e automaticamente, de acordo com a sua necessidade, a solução possui escalabilidade. Essa característica é própria do backup em nuvem.

Agora que você tem em mãos o checklist completo para segurança em backup, que tal analisar se sua empresa utiliza a ferramenta correta? Caso precise de ajuda, não hesite em nos procurar!

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