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Embora muitas empresas precisem de um especialistas em TI para fazer com que as informações estratégicas e os dados sigilosos estejam sempre íntegros e à mão quando necessários, nem todas podem arcar com os custos de criar uma estrutura de grande porte.

É por isso que, hoje, há a oferta de suporte remoto em TI, principalmente para pequenas e médias empresas. A 4Infra é uma das empresas de ti, que vem fazendo esse serviço nos últimos anos.

Ainda que conheça a oferta pela atividade, o gestor pode não conhecer os benefícios de contar com um suporte remoto. Afinal, nem todos entendem os termos técnicos da tecnologia da informação – e muitos, inclusive, desconhecem a indispensabilidade desse recurso nas organizações.

Por isso, sem mais delongas, vamos falar dos cinco principais benefícios de contar com suporte remoto. Um spoiler: ele vale cada centavo investido. 

#1 Atendimento rápido e personalizado

Quando não há suporte remoto e um problema surge, o que vemos acontecer, com frequência, é o gestor perder tempo tentando solucionar algo que, tecnicamente, ele desconhece. Isso pode impactar tanto na produtividade quanto na força de vendas da pequena empresa. 

O suporte remoto para pequenas empresas, no caso da TI, serve a um propósito: ser efetivo a quem não tem como produto-fim a tecnologia da informação. Dessa forma, o principal benefício do serviço é fornecer suporte personalizado a quem tem uma dúvida e precisa resolvê-la rapidamente.

#2 Acompanhamento dos usuários

Além de estar disponível quando o cliente precisa, o suporte remoto para pequenas empresas também pode acompanhar a rotina da organização e atuar preventivamente.

Obstáculos como panes em computadores, perda de dados, travamento de servidor e outras dificuldades facilmente detectáveis por especialistas de TI podem ser evitados no dia a dia da organização que não tem conhecimento dessas questões.

#3 Monitoramento contínuo infraestrutura

Comprar um serviço de backup em nuvem ou de tratamento de dados sigilosos (como a possibilidade de atuar com cartões de crédito em e-commerce, por exemplo) não é garantia de bom funcionamento do serviço.

Toda aquisição da área de TI da pequena empresa deve ser continuamente monitorada, tanto para receber as atualizações necessárias quanto para contar com a atuação preventiva dos especialistas. Esse monitoramento pode ser realizado pelo suporte remoto.

#4 Criação e análise de relatórios técnicos

Uma das partes mais difíceis para quem não vende TI é receber os relatórios de TI e não entender o que dizem tantos termos técnicos e números aleatórios.

Acontece que nada, em um relatório, é ao acaso. O suporte remoto em TI ajuda o gestor a entender exatamente o que significa cada gráfico, tabela ou informação por escrito. Afinal, são os relatórios que demonstram o funcionamento (ou não) das estratégias aplicadas pela empresa – e precisam balizar as futuras decisões.

#5 Redução de custos de suporte

Contar com um suporte remoto é bem mais barato do que estruturar um setor de TI na empresa. Trabalhar com funcionários alocados demanda, primeiro, um local; em seguida, é preciso lidar com impostos, benefícios obrigatórios, como vale-alimentação e transporte, férias e 13º.

Por fim, os salários dos especialistas em TI costumam ser altos, já que eles têm responsabilidades gigantescas para com o tratamento de dados da empresa.

Assim, contratar um serviço terceirizado de suporte remoto é uma forma de reduzir drasticamente os custos com esse setor – e, ainda, manter a qualidade dos serviços. 

Em resumo, pequenas empresas estão sempre mais seguras se contam com suporte remoto em TI, e podem economizar mais através da terceirização. A possibilidade de reinvestir valores em áreas mais urgentes pode ser, inclusive, o único meio de sobreviver de alguns negócios.

Quer entender como o suporte remoto pode te ajudar a manter o nível de dados sempre alto, sem precisar pagar muito por isso? Fale com a 4Infra!

O suporte remoto de TI realizado por uma empresa terceirizada possibilita ao negócio usufruir de inúmeras vantagens, como a redução de gastos, a facilidade de lidar com sistemas bem integrados e a ativação quando necessário.

As grandes empresas só investem em TI próprio para atividades de crescimento e relegam a manutenção de sua infraestrutura de TI para terceiros. Veja algumas dela que utilizam esse modelo de suporte remoto!

Centre National d'Études Spatiales

A agência espacial francesa utiliza o suporte remoto de TI no seu Projeto ECHO. Ele integra uma missão de 6 meses, que tem como objetivos manter um laboratório de pesquisa na Estação Espacial Internacional (ISS) e realizar experimentos científicos para centenas de pesquisadores na Terra sobre o conhecimento do corpo humano.

Para tanto, é preciso realizar a operação do dispositivo da Terra, com boa qualidade de imagem para pesquisa médica e com restrições específicas de redes e dados. A solução encontrada pelo suporte remoto foi projetar um link privado que permitisse a interação entre os pesquisadores do espaço e da Terra.

Foi possível conseguir uma excelente qualidade das imagens transmitidas e obter resposta instantânea da sonda para munir o pessoal médico de diagnósticos.

ISAGRI

A ISAGRI é a maior empresa de desenvolvimento de novas tecnologias para agricultura, viticultura, e pecuária. Com mais de 115 mil clientes, precisa de suporte remoto de TI para suas soluções de comunicação on-line.

Ele atua na resolução de problemas de uso e intervém em tempo real para fornecer qualidade de serviço personalizada ao usuário.

Com isso, a empresa acelerou e transformou os processos de relacionamento com seus clientes.

Avaya

A Avaya é uma provedora global líder de sistemas de comunicações para empresas de todos os tamanhos. Dentre suas soluções, estão as comunicações unificadas, contact center e rede, serviços para proteção dos processos de negócios do cliente, dentre outras.

Seus maiores desafios são oferecer suporte ao cliente via dispositivos móveis, compartilhar a área de trabalho de forma estável e com baixo consumo de recursos, e manter o suporte remoto para os mais recentes desenvolvimentos de produtos e mercado.

Por isso, optou por utilizar o suporte remoto de TI para cuidar da colaboração entre clientes e técnicos de suporte, incluindo suporte para dispositivos móveis, bem como os sistemas operacionais mais recentes.

Big Sun Energy Technology Inc.

A empresa de design, produção e venda de células solares de alta qualidade é uma das forças em proteção ambiental e uma fabricante líder na indústria solar.

Com clientes de todo o mundo, incluindo Japão, Alemanha, China e EUA, ela precisa gerenciar usinas de energia solar em locais remotos e resolver rapidamente problemas. Esse tipo de usina, inclusive, exige uma solução de problemas no menor tempo possível.

Considerando essa necessidade, adotaram o suporte remoto de TI para encontrar rapidamente a causa das falhas nos sistemas e, ao mesmo tempo, economizar custos de viagem desnecessários para a equipe da empresa.

Red Cross Hospital

O Hospital da Cruz Vermelha faz parte do Movimento Internacional da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho, o maior grupo mundial de organizações humanitárias não-governamentais. Ele conta com uma equipe de 250 profissionais que atendem a área de Córdoba para oferecer serviços de saúde baseados na excelência.

A necessidade maior da instituição é simplificar os processos hospitalares e conferir eficiência a eles por meio de resposta rápida. O suporte de TI seguro e estável é fundamental para que os profissionais de saúde prestem um serviço de qualidade e para que os lucros hospitalares cresçam sem aumentar os custos de saúde.

O suporte remoto de TI é utilizado para ter uma contínua assistência técnica para que a equipe não tenha seus serviços interrompidos.

Se as grandes empresas, que são engessadas e complexas, usam suporte remoto de TI, é fato que esse modelo de serviço confere ainda mais vantagem aos pequenos negócios e cooperar para seu crescimento. A 4infra pode ser uma parceira importante da sua empresa ao oferecer uma solução completa de suporte remoto. Conheça nosso trabalho de suporte!

O suporte remoto de TI é um modelo que vem sendo utilizado com sucesso por muitas empresas. Elas se beneficiaram do corte de gastos e da escalabilidade da equipe remota, diminuíram o tempo de atendimento e de entrega de serviços.

A cada dia, os negócios deixam para trás os modelos tradicionais de suporte para adotar essa nova solução remota.

Veja 4 empresas que cresceram com essa tática!

Lenovo

A Lenovo é uma empresa de tecnologias pessoais presente em mais de 160 países. Diante dessa enorme abrangência, precisa prestar um suporte de alta qualidade para os computadores e dispositivos móveis de seus clientes, bem como para seus softwares e hardwares. Para tanto, deve redimensionar sua equipe de suporte de forma rápida.

E não só isso: sua expansão por meio da aquisição de novas empresas, como a Motorola, traz o problema da capacidade de dimensionamento e migração.

Com um suporte remoto de TI, a Lenovo conseguiu realizar um processo de migração tranquilo ao adquirir a Motorola. Além disso, conseguiu atender à demanda da solução de problemas em softwares e hardwares em vários dispositivos.

Outro ponto positivo com esse modelo de suporte foi a viabilização do gerenciamento de agentes ao redor do mundo, além de gerar relatórios com informações estratégicas.

O primeiro resultado positivo foi a melhora no atendimento ao cliente. Foi possível atender problemas de software remotamente, diminuir o tempo de atendimento e de entrega dos serviços. Outro bom resultado foi a relação com os agentes, que puderam ser treinados e gerenciados de forma rápida.

Magazine Luiza

O Magazine Luiza possui 800 lojas e 9 centros de distribuição em 16 Estados. É uma das maiores redes varejistas do Brasil. Pensando no atendimento eficiente, equipou seus vendedores com dispositivos móveis, evitando que o cliente vá ao caixa para finalizar a compra. Mas aí surgiu o problema: gerenciar quase 10 mil dispositivos móveis espalhados pelo país.

O tamanho e a complexidade das operações empresariais e os custos de suporte técnico poderiam inviabilizar o projeto, mas o suporte remoto de TI foi a solução encontrada.

Ele possibilitou a customização da ferramenta conforme as necessidades da empresa, oferecendo um produto com atendimento personalizado. Os técnicos podem prestar suporte aos dispositivos à distância.

O resultado foi o esperado: a otimização do atendimento ao funcionário na resolução de problemas dos dispositivos e, consequentemente, do cliente. Isso causou redução de custos e maior satisfação dos funcionários e clientes.

Rice Toyota

A Rice Toyota é uma concessionária de carros novos e usados que tem como prioridade o suporte ao cliente de alta qualidade. Porém, após 50 anos de mercado, a empresa cresceu bastante e passou a ter dificuldades para oferecer esse serviço qualificado.

Isso porque, com o crescimento, a Rice Toyota se tornou dependente de aplicativos e sistemas de computador. Porém, tem um pequeno departamento de TI, o que dificulta atender 180 funcionários (média de 80 tickets de help desk por semana) e assistir ao cliente ao mesmo tempo.

Para resolver o problema, o suporte remoto de TI entrou em cena. Foi possível integrar ferramentas ao aplicativo de tickets de help desk, o que otimizou o atendimento da equipe de TI aos funcionários. O tempo para a resolução de problemas diminuiu pela metade, e a equipe pode se concentrar em outros problemas.

Em suma, houve um ROI anual de 1.172%, já que houve aumento de produtividade e economia de custos de transporte para a equipe de TI (a empresa atua em 4 edifícios) e para o pessoal externo.

UOL Assistência Técnica

A marca UOL é uma marca consagrada no Brasil. A UOL Assistência Técnica tem como desafio manter o padrão de qualidade e a confiabilidade. Por este motivo, seu diferencial é a agilidade no atendimento ao usuário.

Para isso, é preciso usar um sistema de acesso remoto eficiente, motivo pelo qual optaram pelo suporte remoto de TI.

Dentre os serviços prestados pela empresa, estão a remoção de vírus, assistência na instalação e no uso de softwares, configuração de dispositivos, problemas de navegação e outros.

Com a ferramenta correta, a empresa conseguiu solucionar mais de 90% das demandas do cliente no primeiro contato com os técnicos do UOL. Eles realizam o suporte remoto aos clientes em até 15 minutos, acessando o computador do cliente via Internet. Isso gera economia de tempo e de recursos. Somente na persistência do problema é que ocorre uma visita técnica.

Com a adoção do suporte remoto de TI foi possível padronizar os procedimentos de atendimento do help desk, aumentar a qualidade e a agilidade no atendimento. O cliente está muito mais satisfeito.

O suporte remoto de TI é uma solução importante que muitas empresas, de diversos segmentos, adotam. Em todas elas, é possível notar a redução de custos e a satisfação dos clientes. Você precisa de mais motivos para fazer um contrato de suporte remoto de TI? Fale conosco! Podemos ajudá-lo a implementar já esse projeto!

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