Hoje as empresas lidam com uma série de burocracias que tomam tempo, lotam as caixas de e-mail e formam uma miscelânea de informações que ocupam espaços de máquinas e servidores.
Na contramão da perda de tempo, negócios de todos os segmentos e portes precisam de ferramentas que simplifiquem as tarefas repetitivas. Atendendo aos desejos - e às demandas - dos usuários, a Microsoft criou o Power Automate, plataforma que favorece a criação e a gestão de arquivos em um aplicativo, oferecendo funções que facilitam a vida dos colaboradores.
O Power Automate é uma solução em nuvem, de baixa codificação, que cria fluxos e tarefas automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para sincronizar arquivos, obter notificações, enviar lembretes automáticos, mover dados corporativos entre sistemas em uma agenda e coletar dados, entre outras funcionalidades.
Em outras palavras, tarefas repetitivas podem ser automatizadas através do registro de cliques do mouse, pressionamentos de teclas e etapas de copiar e colar da sua área de trabalho. Isso economiza um tempo que pode ser usado em outras tarefas mais relevantes.
Na plataforma da Microsoft é possível criar gatilhos que acionam o fluxo de trabalho automaticamente. Por exemplo: toda vez que um determinado e-mail chegar na sua caixa, uma tarefa relacionada a ele é criada na agenda.
O Power Automate, anteriormente chamado de Microsoft Flow (flow Microsoft), oferece uma plataforma no-code, possibilitando que pessoas que não entendem de programação possam automatizar suas atribuições de maneira rápida e intuitiva.
Para isso, uma das formas é usar templates pré-configurados ou criar ferramentas que facilitam sua rotina, garantindo uma série de vantagens para o colaborador e, também, para a empresa. Veja!
Com certeza a automação de processos é o carro chefe do Power Automate. Conectar dados, onde quer que eles estejam, e ainda criar fluxos de trabalhos automáticos é uma salto na qualidade de trabalho de toda a organização.
Isso, claro, também melhora a produtividade.
Não basta apenas substituir os processos em papel em digitais: é preciso cuidar para que haja maior segurança na proteção dos dados. Isso é uma preocupação constante das organizações que temem pelas informações trafegadas em rede.
O Power Automate trabalha com fluxos totalmente seguros, pois a solução dispõe de gestão de acesso e identidade para que apenas os profissionais autorizados entrem nos arquivos codificados na nuvem.
Automatizar processos e melhorar o fluxo das informações não traz apenas eficiência na rotina de trabalho, mas, também, redução de custos. Isso acontece porque o Power Automate facilita a adaptação da plataforma às necessidades do cliente sem alterar a precisão e a qualidade das entregas.
Com isso, a empresa passa a ter acesso a uma base de dados robusta e acessível, o que auxilia na melhor estratégia de tomada de decisão, já que a plataforma, com seu alicerce tecnológico, oferece agilidade, simplicidade e análise adequada das informações.
Já diz o ditado: tempo é dinheiro! Com o Power Automate o gestor pode compartilhar os fluxos de trabalho com a equipe, a fim de que eles possam editar ou gerenciar o fluxo. Ou seja, todo o time trabalha em uma única base, sem a necessidade de controles individuais.
Outra vantagem do Power Automate é que ele pode ser integrado a mais de 200 aplicativos, como Gmail, Twitter, OneDrive e SharePoint, cujos os dados poderão ser enviados para outras plataformas e ferramentas.
Com o acesso facilitado e o rápido compartilhamento de informações, a rotina dos colaboradores se torna mais prática, aprimorando assim a comunicação entre eles.
Acompanhar as tendências tecnológicas é fundamental para o desenvolvimento e a sustentação da empresa. Por isso, caso tenha alguma dúvida ou queira estar por dentro das inovações de TI para implementação imediata, entre em contato com a 4Infra. Nossos consultores estão sempre prontos a te ajudar.
