Vantagens do Power Automate

Vantagens do Power Automate

Hoje as empresas lidam com uma série de burocracias que tomam tempo, lotam as caixas de e-mail e formam uma miscelânea de informações que ocupam espaços de máquinas e servidores.

Na contramão da perda de tempo, negócios de todos os segmentos e portes precisam de ferramentas que simplifiquem as tarefas repetitivas. Atendendo aos desejos - e às demandas - dos usuários, a Microsoft criou o Power Automate, plataforma que favorece a criação e a gestão de arquivos em um aplicativo, oferecendo funções que facilitam a vida dos colaboradores.

O que é o Power Automate

O Power Automate é uma solução em nuvem, de baixa codificação, que cria fluxos e tarefas automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para sincronizar arquivos, obter notificações, enviar lembretes automáticos, mover dados corporativos entre sistemas em uma agenda e coletar dados, entre outras funcionalidades.

Em outras palavras, tarefas repetitivas podem ser automatizadas através do registro de cliques  do mouse, pressionamentos de teclas e etapas de copiar e colar da sua área de trabalho. Isso economiza um tempo que pode ser usado em outras tarefas mais relevantes.

Na plataforma da Microsoft é possível criar gatilhos que acionam o fluxo de trabalho automaticamente. Por exemplo: toda vez que um determinado e-mail chegar na sua caixa, uma tarefa relacionada a ele é criada na agenda.

Flow Microsoft

O Power Automate, anteriormente chamado de Microsoft Flow (flow Microsoft), oferece uma plataforma no-code, possibilitando que pessoas que não entendem de programação possam automatizar suas atribuições de maneira rápida e intuitiva.

Para isso, uma das formas é usar templates pré-configurados ou criar ferramentas que facilitam sua rotina, garantindo uma série de vantagens para o colaborador e, também, para a empresa. Veja!

Automação de processos

Com certeza a automação de processos é o carro chefe do Power Automate. Conectar dados, onde quer que eles estejam, e ainda criar fluxos de trabalhos automáticos é uma salto na qualidade de trabalho de toda a organização. 

Isso, claro, também melhora a produtividade.

Segurança

Não basta apenas substituir os processos em papel em digitais: é preciso cuidar para que haja maior segurança na proteção dos dados. Isso é uma preocupação constante das organizações que temem pelas informações trafegadas em rede.

O Power Automate trabalha com fluxos totalmente seguros, pois a solução dispõe de gestão de acesso e identidade para que apenas os profissionais autorizados entrem nos arquivos codificados na nuvem.

Redução de custos

Automatizar processos e melhorar o fluxo das informações não traz apenas eficiência na rotina de trabalho, mas, também, redução de custos. Isso acontece porque o Power Automate facilita a adaptação da plataforma às necessidades do cliente sem alterar a precisão e a qualidade das entregas.

Com isso, a empresa passa a ter acesso a uma base de dados robusta e acessível, o que auxilia na melhor estratégia de tomada de decisão, já que a plataforma, com seu alicerce tecnológico, oferece agilidade, simplicidade e análise adequada das informações.

Já diz o ditado: tempo é dinheiro! Com o Power Automate o gestor pode compartilhar os fluxos de trabalho com a equipe, a fim de que eles possam editar ou gerenciar o fluxo. Ou seja, todo o time trabalha em uma única base, sem a necessidade de controles individuais.

Integração

Outra vantagem do Power Automate é que ele pode ser integrado a mais de 200 aplicativos, como Gmail, Twitter, OneDrive e SharePoint, cujos os dados poderão ser enviados para outras plataformas e ferramentas.

Com o acesso facilitado e o rápido compartilhamento de informações, a rotina dos colaboradores se torna mais prática, aprimorando assim a comunicação entre eles.

Acompanhar as tendências tecnológicas é fundamental para o desenvolvimento e a  sustentação da empresa. Por isso, caso tenha alguma dúvida ou queira estar por dentro das inovações de TI para implementação imediata, entre em contato com a 4Infra.  Nossos consultores estão sempre prontos a te ajudar.

 

Leandro está no mercado de TI desde 1997, onde já atuou em grandes empresas em Belo Horizonte, São Paulo, Brasília. Conhece do inicio ao fim tudo que envolve infraestrutura de TI, especialista em soluções Microsoft 365, Fortinet, Acronis e Redes Wireless, mas ao longo do tempo foi se aperfeiçoando e passou a cuidar da parte Administrativa, Marketing e Financeira na 4infra e como um bom Atleticano sempre está presente nos jogos do GALO.
8 de outubro de 2021

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