Conheça agora os motivos de por que deveria contratar uma empresa especializada em TI para ajudar no dia a dia do seu negócio e não perca mais tempo!
A TI é uma parte integrante e fundamental de qualquer tipo de negócio, afinal o uso de tecnologias está presente em todas as etapas e setores de um empreendimento. Consequentemente, é preciso também cuidar da manutenção dessas tecnologias.
Contratar uma empresa especializada em TI pode trazer diversos pontos positivos para você. Quer saber mais sobre o porquê deveria adotar essa prática? Então continue lendo!
É comum achar que qualquer um pode resolver problemas do computador e, assim, não é preciso contratar uma empresa especializada em TI. Porém, uma solução considerada “simples” e “barata” daquele momento pode acabar danificando os seus dispositivos e favorecendo o surgimento de vírus, por exemplo.
Outro ponto é que sem um planejamento estratégico de TI sua empresa também pode sofrer com computadores e acessórios que travam constantemente ou que não realizam suas funções da forma adequada. Consequentemente, isso pode fazer com que seus funcionários sejam prejudicados por não conseguirem trabalhar.
Basicamente, por meio de uma empresa especializada é possível evitar uma série de problemas e, inclusive, economizar a longo prazo.
É preciso que os dispositivos a serem utilizados dentro de uma empresa possuam algumas características básicas, conforme as funções a serem desempenhadas.
Por exemplo, ao se trabalhar com softwares pesados de edição de mídia, é preciso ter um computador que suporte esses programas sem travar. Por outro lado, quem trabalha apenas com textos e planilhas, pode usar um aparelho com configurações mais simples.
O mesmo vale para os acessórios utilizados. Para imprimir fotos em alta qualidade ou uma grande quantidade de documentos são precisos impressoras diferentes, um fax nem sempre é necessário, e assim por diante.
Nem sempre você está a par de todas as especificações dos seus dispositivos e do que o seu negócio realmente precisa, ao contratar uma empresa especializada em TI você recebe ajuda de quem entende para investir seus recursos em equipamentos adequados.
Dentro da maioria dos contratos de prestação de serviços de TI está incluso um suporte sempre atualizado. Desta forma, você está sempre protegido contra as novas ameaças e também garante a atualização dos sistemas que utiliza no dia a dia da empresa.
Muitos empreendimentos ficam em dúvida entre contratar uma empresa especializada em TI ou um técnico para trabalhar apenas interiormente. Ambas as opções podem trazer diversos benefícios, porém ao terceirizar o serviço você garante acesso a profissionais especialistas de diferentes áreas.
Esses profissionais também estão sempre atualizados e já tem um amplo conhecimento no seu mercado de atuação, ou seja, já conhecem a maior parte dos problemas que sua empresa possa vir a enfrentar.
Dessa forma, é possível resolver problemas desde softwares e plataformas até acessórios externos contratando uma única empresa, de forma rápida e eficiente.
Trabalha com dados e documentos importantes? Uma empresa especializada em TI também te ajuda a manter a segurança destes. Por meio de soluções de backup, antivírus, firewalls, entre outros, de acordo com suas necessidades diárias e com o perfil do seu negócio.
Ela também irá garantir que essas soluções estejam sempre atualizadas, para garantir a sua proteção.
Com dispositivos melhores e com especificações adequadas para o desenvolvimento de cada função, técnicos especializados prontos para te auxiliar com qualquer problema e com as atualizações de segurança e softwares, a tendência é que a produtividade de seus colaboradores aumente consideravelmente.
Desta forma, você poderá focar em outras áreas relevantes ao seu negócio com a tranquilidade de que a sua TI estará funcionando da melhor maneira possível!
Escolha contratar uma empresa especializada em TI e conte com a ajuda da 4infra para trazer esses e outros benefícios para o seu negócio!
Muitos gestores e empreendedores têm a ideia errada de que Consultoria de TI para PMEs é um "luxo" que somente as empresas de grande porte podem se dar. No entanto, são as pequenas e médias empresas que colhem os maiores benefícios da consultoria. Qual o valor desse tipo de serviço para as PMEs? O que ele agrega à administração da empresa? Acompanhe!
Uma boa Consultoria de TI para PMEs leva em consideração não apenas as necessidades, mas também o orçamento da empresa. Sabe-se que as empresas de grande porte costumam ter bastante recursos financeiros para investir em tecnologia da informação, mas o mesmo não acontece com pequenas e médias empresas.
Por isso, o consultor deve ter a capacidade de conciliar as demandas do negócio com os recursos disponíveis, de modo que as tecnologias adotadas contribuam, inclusive, para a economia.
As demandas de uma PME podem ser comuns a qualquer tipo de empresa ou específicas do seu porte. A grande vantagem da Consultoria de TI para PMEs é ter a capacidade de avaliar as reais necessidades e solucionar qualquer tipo de problema ou demanda que o negócio tenha.
Há, por exemplo, empresas que possuem dificuldade específica na manutenção de sistemas de informação. Outras, apresentam um grande problema de lidar com o crescimento sazonal de informações, o que prejudica a capacidade de armazenamento.
São problemas que podem ser facilmente solucionados a partir da experiência de um consultor.
Qualquer serviço que uma empresa contrata cria a expectativa de um atendimento personalizado e integral. Infelizmente, nem todos os prestadores utilizam planos ou ferramentas individualizadas para tratar um cliente.
Na contramão dessa prática, está a Consultoria de TI para PMEs. O consultor não pode tratar seu cliente como um qualquer, sob pena de não atender às suas expectativas, nem solucionar seus problemas.
Como compreender exatamente a demanda, ocasionando redução de custos e otimização de tempo? Por meio de um atendimento diferenciado, que compreende as necessidades, contribui para a saúde financeira e confere vantagem competitiva.
Um bom atendimento inclui, necessariamente, a compreensão das necessidades do cliente e o desenvolvimento de soluções adequadas. Isso ocasiona na redução de custos, já que as soluções não oferecem nada além do necessário.
As pequenas ações de TI, desde que prestadas com qualidade, podem ter um grande impacto na produtividade da empresa. É plenamente possível que um gestor encontre, por meio de uma Consultoria de TI para PMEs, soluções de bom custo-benefício.
Um exemplo interessante é cloud computing, que disponibiliza aplicações e dados por meio da nuvem, independentemente do local de acesso. As ofertas de hardware e software como serviço também são interessantes para as PMEs, já que, assim como a cloud computing, não é preciso grandes investimentos em ativos.
Se você procura uma Consultoria de TI para PMEs que oferece todos esses benefícios, a 4infra está disposta a ajudá-lo. Nós possuímos um atendimento especializado e adequado à demanda da empresa, conseguindo conciliar o orçamento às necessidades e ofertar um atendimento experiente, personalizado e de bom custo-benefício.
O atendimento de alto nível pelo consultor contribui para o aperfeiçoamento dos processos de sua empresa, a indicação e a implantação de sistemas de gestão em todas as frentes do negócio. Isso ocasiona maior produtividade dos colaboradores e uma gestão dedicada às atividades-fim do negócio.
O resultado é excelente: a empresa consegue desfrutar de uma boa vantagem competitiva em relação àquelas que não possuem contam com a Consultoria de TI para PMEs da 4infra.
Como toda boa empresa, os serviços técnicos de TI estão disponíveis ao cliente: análise de redes corporativas, gerenciamento e monitoramento remoto, backup, implantação de Firewall e Proxy, servidores e virtualização, dentre outros.
Se você ainda não desfrutou dos benefícios de uma Consultoria de TI para PMEs, está esperando o quê para elevar o patamar de sua empresa? Conte com nossa ajuda!
Todas as empresas que precisam de consultoria de TI se atentam para a qualidade técnica do serviço e para o custo apresentado. Esses são os primeiros requisitos procurados por um potencial cliente, certo? Porém, um serviço diferenciado proporciona benefícios que o cliente sequer imagina para seu negócio, e essa é a proposta da Consultoria de TI da 4Infra. Mas qual seria nosso ingrediente secreto?
O ingrediente secreto da Consultoria de TI da 4Infra é o atendimento especializado. Como toda boa empresa, os serviços técnicos de TI estão disponíveis ao cliente: análise de redes corporativas, gerenciamento e monitoramento remoto, backup, implantação de Firewall e Proxy, servidores e virtualização, dentre outros.
Por isso, foi preciso pensar o que a empresa poderia agregar, de fato aos seus clientes. Como compreender exatamente a demanda, ocasionando redução de custos e otimização de tempo? Por meio de um atendimento diferenciado, que compreende as necessidades, contribui para a saúde financeira e confere vantagem competitiva.
E como isso é possível pelo atendimento?
Quais são as reais necessidades do seu negócio? Informática, instalações, migrações e manutenção de sistemas de informação? Com o atendimento diferenciado de um consultor, sua empresa conseguirá soluções realmente adequadas à sua demanda.
Nada de planos ou ferramentas padrões. Somente com um bom atendimento é possível entender as necessidades do cliente. Isso ocasiona, inclusive, a redução de custos, já que as soluções não oferecem nada além do necessário.
O bom atendimento da Consultoria de TI da 4Infra atendeu à sua demanda. Uma das consequências positivas que será sentida é a redução de custos, por alguns motivos. O primeiro deles é que, considerando a crise econômica, a 4Infra propõe soluções de bom custo benefício que se adequarão à necessidade.
Tecnologias como cloud computing, por exemplo, disponibilizam aplicações e dados por meio da internet (mais especificamente, da nuvem), independentemente do local de acesso. Com ela, é possível reduzir os custos operacionais. As soluções de hardware e software como serviço seguem a mesma lógica: não é preciso grandes investimentos em ativos.
Além dos custos menores com a redução das despesas operacionais, as soluções proporcionarão o aumento da produtividade dos funcionários. Às vezes, são práticas simples, mas que não eram adotadas, que farão a diferença, como o uso de dois monitores.
Mais uma vez, entretanto, é preciso destacar que somente com um atendimento diferenciado é possível reduzir os custos pela adequação à demanda. Os consultores devem colher o máximo de dados possível para entender a necessidade da empresa e do gestor.
O atendimento de alto nível pelo consultor de TI ajuda a sua empresa a aperfeiçoar grande parte dos seus processos, indicando e implantado sistemas de gestão em todas as frentes do seu negócio.
Com uma maior produtividade dos colaboradores e com o gestor se dedicando às atividades-fim do negócio, a empresa consegue desfrutar de uma boa vantagem competitiva em relação àquelas que não possuem o ingrediente secreto da consultoria de TI da 4infra! Ou seja, mais tempo e soluções adequadas para gerir o negócio.
Sem contar que, com a redução de custos, os administradores poderão investir mais recursos financeiros na expansão empresarial, aproveitando oportunidades.
O que diferencia a 4infra? O atendimento de qualidade, que identifica o problema real do cliente para fazer um projeto compatível com as necessidades. É muito comum ter problemas de TI na empresa, o que ocasiona perda de tempo. Definitivamente, não é necessário passar por eles.
Há muitos motivos para contratar uma consultoria de TI, mas com o ingrediente secreto da 4Infra você poderá usufruir de um atendimento de primeira linha. Entre em contato conosco!
Uma pesquisa feita pela multinacional holandesa Wolters Kluwer Prosoft entrevistou 2.124 empresas contábeis brasileiras sobre os serviços de TI para escritórios de contabilidade.
A pesquisa revelou que 64,1% dos participantes não utilizam soluções de TI para evitar que seus clientes caiam na malha fina. Como resultado disso, 81,1% dos escritórios afirmaram que fazem alguma retificação após o envio das declarações à Receita Federal.
Em alguns casos, os escritórios não utilizam serviços de TI pelo alto custo de equipamentos ou de manutenção da equipe. Diante desse fato, há o questionamento acerca da terceirização desses serviços.
Vale a pena? Desvendamos esse mistério. Confira!
A tecnologia da informação nos escritórios de contabilidade possui uma fundamental importância na gestão segura dos dados. Entretanto, os contadores encontram dificuldades relacionadas à TI que podem comprometer o trabalho que realizam.
A primeira delas é a falta de padronização nas atualizações de sistemas governamentais.
Ao invés de desenvolver e implementar sistemas que possuem especificações técnicas que auxiliem na maximização da compatibilidade, o governo adota normas próprias ao atualizar seus sistemas. O resultado é a necessidade constante de atualização dos aplicativos, em especial o Java.
A segunda dificuldade de TI nos escritórios de contabilidade é lidar com a confidencialidade dos dados. A gestão de informações financeiras e contábeis deve ser feita da forma mais segura possível, com estratégias eficientes de segurança da rede. Isso envolve a integridade e a disponibilidade dos dados, que se dá por meio de um backup rápido e seguro e de manutenções rotineiras dos computadores.
Porém, nem todos os escritórios contam com uma equipe de TI para realizar essas tarefas essenciais, o que compromete a segurança dos dados. Sem a assistência rotineira aos equipamentos, pode ocorrer falhas que comprometem o trabalho.
Imagine o prejuízo de um contador que fica sem acessar um sistema contábil?
Além desses dois, podemos citar como problemas comuns quando se trata de TI em escritório de contabilidade:
Diante das dificuldades, já é possível imaginar a responsabilidade e a importância da TI para escritórios de contabilidade. Há pouco tempo, qualquer empresa deveria ter seu próprio servidor e sua equipe de TI para cuidar da segurança dos dados, da manutenção dos computadores e de vários outros serviços relacionados à tecnologia da informação.
Com o acúmulo dessas tarefas, não havia eficiência nessa gestão, uma vez que, em geral, um escritório conta com um profissional de TI apenas. A sobrecarga e a falta de especialização em novas tecnologia (como o cloud backup) ocasionava uma gestão deficiente.
Atualmente, o gestor pode se valer das novidades do setor. Existem ferramentas de TI disponíveis no mercado que possibilitam o acesso à variação e à evolução patrimonial do contribuinte, disponibilizando dados detalhados sobre movimentações financeiras e análise de caixa. Essas informações, inclusive, são relevantes para evitar a malha fina e outros riscos com o Fisco.
E não só isso: há soluções que simulam e unificam a declaração de dois contribuintes em uma única declaração, de forma automática.
Em outras palavras, a TI para escritórios de contabilidade é fundamental para facilitar e otimizar o trabalho dos profissionais. Para isso, a melhor solução que tem sido adotada recentemente é a terceirização.
A terceirização dos serviços de TI traz, em geral, quatro principais vantagens:
Redução nos custos: a empresa contratada faz uma avaliação precisa das necessidades do escritório de contabilidade e sugere soluções que se adequam à demanda. Dessa forma, não há contratação supérflua, o que reduz os custos. No mesmo sentido, a presença de profissionais especializados no assunto faz com que os contadores aumentem sua produtividade no trabalho, aumentando o lucro do escritório.
Segurança: profissionais especializados têm capacidade de manter adequadamente o armazenamento de dados, informações, sistemas e arquivos em datacenter, incluindo técnicas que previnem desastres e garantem a proteção da informação, como refrigeração, sistemas anti-incêndio, blindagem, soluções de antivírus, firewall, controle de acessos.
Crescimento: o modelo de contratação de TI para escritórios de contabilidade é escalável, especialmente quando se trata de cloud computing. O aumento do custo é proporcional ao consumo, e que por sua vez, acompanha o crescimento da empresa.
Qualidade: uma equipe especializada será responsável pelas atualizações automáticas, pelo monitoramento constante e imediato por acesso remoto e pelas visitas (para questões mais complexas ou acompanhamento mais próximo).
Sem surpresas, a terceirização de TI para escritórios de contabilidade agrega valor à gestão segura de dados, além de possibilitar um planejamento financeiro mais assertivo. Com uma equipe especializada terceirizada, o escritório está pronto para lidar com qualquer imprevisto.
A soluções tecnológicas se integraram à rotina da advocacia de forma gradativa. Atualmente, os serviços jurídicos estão interligados em sua essência a elas, vide o processo judicial eletrônico. Com essa crescente “invasão”, os serviços de TI para escritórios de advogados ganharam especial importância.
Há escritórios que preferem ter um profissional de TI dedicado, contratado. Outros, devido à demanda muito alta, preferem terceirizar os serviços de TI e focar apenas no jurídico. Mas a terceirização vale a pena? Confira!
Escritórios de advocacia, de pequeno ou grande porte, lidam com falhas de segurança que podem comprometer os dados confidenciais de seus clientes. Seus advogados trabalham sempre com prazos apertados e não têm tempo para exercer seu trabalho com excelência. Para completar, o processo judicial eletrônico (PJE) demanda requisitos específicos para seu acesso.
Essas três afirmações retratam as principais dificuldades relacionadas à TI que os advogados encontram em seus escritórios. A tecnologia da informação é de fundamental importância na rotina da advocacia, porque é capaz de solucionar esses problemas.
Falando especificamente das dificuldades, como lidar com a falta de padronização nas atualizações de sistemas governamentais? Como acessar o PJE sem problemas de compatibilidade?
O governo não desenvolve nem implementa sistemas com especificações técnicas que auxiliem na maximização da compatibilidade. Pelo contrário, adota regras próprias na atualização de seus sistemas. É preciso atualizar os aplicativos constantemente, especialmente o Java.
Além desse problema, a equipe de TI nos escritórios de advogados deve realizar uma gestão segura dos dados, que são, em maioria, confidenciais.
A gestão de informações deve ser impecável e possuir estratégias eficientes de segurança da rede. É preciso deixar os dados sempre íntegros e disponíveis, o que só é possível com manutenções rotineiras dos computadores e com uma política de backup.
Outro dificuldade da TI em escritórios de advogados é a instalação de equipamentos especiais, como o leitor de certificado digital, e o uso de dois monitores para facilitar o trabalho de advogados. É preciso utilizar uma ferramenta que integre o sistema ao certificado para que ele possa ser usado em várias máquinas.
Essas dificuldades podem ser superadas com a TI para escritórios de advogados. Essas tarefas são essenciais para a segurança dos dados e demandam atenção especial. Sem assistência aos equipamentos, algumas falhas podem comprometer o trabalho. Já pensou o prejuízo de perder provas de determinado processo, porque o HD queimou e não havia backup automático?
Diante disso, a responsabilidade e a importância da TI na advocacia é enorme. Quando o escritório possui seu próprio servidor e um profissional de TI, acaba por acumular todas as tarefas sobre ele. Isso não é eficiente, pois a sobrecarga ocasiona uma gestão deficiente. Sem contar que está em falta profissionais especializados em novas tecnologias (como o cloud backup).
Uma boa solução para isso é a terceirização do TI para escritórios de advogados.
A terceirização (ou consultoria) dos serviços de TI traz, em geral, quatro principais vantagens:
Redução nos custos: a terceirização do TI pressupõe uma contratação on demand. Conforme as necessidades do escritório, são sugeridas as soluções que se adequam à demanda. Assim, evita-se o desperdício de serviços, reduzindo os custos.
Produtividade: os profissionais contratados são especializados e ajudam a solucionar os problemas dos advogados. Assim, eles poderão realizar seu trabalho com mais produtividade, aumentando o lucro do escritório.
Agilidade: uma TI terceirizada se adequa à demanda dos escritórios de advocacia, principalmente no que diz respeito ao uso de certificados digitais e sistemas de gerenciamento judicial, conferindo agilidade na hora de realizar as tarefas.
Segurança: os profissionais especializados mantêm adequadamente o armazenamento de informações, sistemas e arquivos em datacenter, além de adotar técnicas de prevenção de desastres e de proteção, como refrigeração, sistemas anti-incêndio, blindagem, soluções de antivírus, firewall, controle de acessos.
Qualidade: a equipe terceirizada é qualificada para realizar atualizações automáticas, monitorar constante e imediatamente por meio acesso remoto e por visitas técnicas.
A terceirização dos serviços de TI para escritórios de advogados é muito positiva, pois confere maior segurança, produtividade e performance - ou seja, mais lucro. Com uma equipe especializada terceirizada, o escritório pode lidar com qualquer imprevisto.
