Quando se fala em transformação digital, logo pensamos em programas, softwares, sistemas e aplicativos. Contudo, é comum nos esquecermos que hardwares também passam por inovações, atualizações e manutenção.
A parte física dos dispositivos tecnológicos contempla componentes que fazem o computador, celular ou qualquer outro equipamento funcionar. Assim, ao contrário dos softwares, que são instalados na máquina, o hardware é composto por elementos internos. Estamos falando, por exemplo, de processador, placa mãe, placa de vídeo, SSD, fonte de energia e memória RAM. Já a parte externa envolve mouse, monitor, teclado, webcam, impressora, fone de ouvido e headsets.
Nesse sentido, para que tudo funcione bem, é importante que os hardwares estejam com a manutenção em dia. Caso contrário, você pode utilizar o melhor software do mercado que ele não vai rodar como deveria.
Os cuidados com os hardwares não apenas deixam os equipamentos funcionando devidamente como garantem produtividade no ambiente de trabalho.
Pense em uma entrega de relatório que você precisa fazer o mais rápido possível. Além de pesquisas e compilação de dados, justamente no dia que estamos mais pressionados, o sistema fica lento - e, para piorar a situação, o computador dá um apagão porque o HD está corrompido.
Com certeza seu dia não será dos melhores.
Esse é um tipo de situação que pode acontecer em empresas que não investem em manutenção preventiva de seus equipamentos, acarretando dificuldades no atendimento a clientes, finalização de pedidos e atraso nas entregas dos clientes. No fim das contas, tudo isso reflete negativamente nas finanças.
A manutenção preventiva de hardware não somente preserva a vida útil dos equipamentos, como traz as seguintes vantagens:
Quanto mais se investe em manutenção de hardwares, mais confiável será a segurança da informação do seu negócio. Isso porque dispositivos sem o mínimo de cuidado também são portas abertas para ataques de hackers e invasão ao banco de dados da empresa.
Investir em manutenção sai bem mais barato do que corrigir os danos causados pelas falhas dos equipamentos. Por isso, mantenha, periodicamente, os cuidados básicos dos dispositivos e reduza os custos com a aquisição de novos hardwares.
Acompanhar as condições dos hardwares garante que as atividades dos colaboradores não serão interrompidas, já que computadores, notebooks e outros dispositivos terão sua performance otimizada em virtude da manutenção preventiva.
Para garantir os benefícios de redução de custos e riscos e ainda melhorar a produtividade dos colaboradores, é preciso que a empresa pense preventivamente. É essencial adotar cuidados básicos na manutenção de seus equipamentos.
Veja algumas dicas:
Para que não haja surpresas desagradáveis durante a jornada de trabalho, os hardwares devem ser limpos com certa periodicidade. Se você não quer perder o timing, crie um calendário de limpeza, garantindo que a manutenção frequente é a melhor forma de evitar a ocorrência de um problema maior.
Uma das causas de problemas com computadores e outros hardwares nas empresas é a sua má utilização. Ou seja, os próprios colaboradores também são responsáveis pela preservação dos equipamentos. Nesse sentido, invista em treinamentos para conscientizá-los do uso correto dos ativos.
Os hardwares necessitam de um ambiente próprio, em que temperatura e umidade do ar sejam constantemente monitorados, para manter sua durabilidade. Isso inclui a implantação de ar condicionado para aumentar a vida útil dos dispositivos.
Manter softwares e sistema operacional atualizados não só aumenta a performance e segurança dos dados como também é importante para o bom funcionamento do computador.
Cuidados básicos na manutenção do hardware são imprescindíveis para o funcionamento de uma organização. Contudo, tal demanda pode não fazer parte dos objetivos da empresa, já que o setor de TI deve operar com conhecimentos técnicos e equipe especializada para a execução de melhorias.
Por isso conte com os especialistas da 4Infra! Nosso time está preparado para fazer um planejamento em manutenção dos hardwares com o intuito de garantir economia financeira e diminuir desastres futuros.
Entre em contato com a gente e vamos conversar!
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