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Vantagens de usar o Zoho Mail

Vantagens de usar o Zoho Mail

Já faz tempo que o e-mail corporativo se tornou uma das ferramentas tecnológicas mais utilizadas nas organizações, por fornecer controle e centralização das informações em um único lugar. Além disso, passa muito mais credibilidade e profissionalismo aos clientes um e-mail personalizado do que algo como @gmail ou @outlook.

Existem vários servidores no mercado, porém é preciso estar atento à estrutura e aos benefícios que o nome escolhido pode proporcionar ao seu negócio. 

Você já conhece o Zoho Mail? Trata-se de um serviço de hospedagem de e-mail comercial, confiável, seguro e organizado, que atende de forma específica às necessidades de comunicação da sua empresa.

Mais que uma simples caixa de entrada…

O Zoho mail é muito mais que uma caixa que recebe mensagens de colaboradores, clientes e parceiros da empresa: ele mantém o controle do seu trabalho diariamente através de um conjunto de aplicativos integrados de calendário, tarefas, notas e marcadores. Em outras palavras, essas ferramentas auxiliam na colaboração entre as equipes, já que tudo o que você precisa está em uma janela.

Isso certamente melhora a produtividade e deixa a rotina de comunicação mais prática.

Além disso, o Zoho Mail permite fazer anúncios, atribuir tarefas, criar eventos ou compartilhar notas com outras pessoas da equipe. Ainda é possível ter todos os anexos organizados por tipo - o que otimiza tempo, já que não é necessário ficar horas a fio procurando arquivos. 

Assim, você pode visualizar, carregar na nuvem ou enviar novamente qualquer tipo de documentação em questão de segundos.

Benefícios que só Zoho Mail tem!

Quem disser que e-mail corporativo é tudo igual está faltando com a verdade. As funções básicas, que são enviar e receber mensagens, são comuns a todas as soluções. Mas o que você, como gestor, deve considerar na escolha do servidor de e-mail são os diferenciais que podem agregar valor às suas atividades como um todo.

Nesse ponto, a Zoho Mail oferece vantagens que vão dar mais flexibilidade, agilidade e segurança à sua rotina de trabalho. 

Veja:

Domínio personalizado

Com o Zoho é possível obter endereços de e-mail com base em domínio personalizado, reforçando a marca da sua empresa. Ele permite configurar grupos de e-mails para diferentes departamentos, bastando seguir algumas etapas simples para tanto.

Garantia de privacidade

Os servidores do Zoho Mail garantem que seus dados estejam sempre acessíveis e protegidos. Para isso, utiliza a criptografia dos dados e medidas de segurança aprimoradas, como 2FA, EAR, S/MIME e TLS, o que adiciona mais camadas de proteção à ferramenta.

Migração

Um aspecto que sempre causa dores de cabeça nas empresas é a migração de e-mails do serviço anterior para o atual. Normalmente, esse legado é perdido durante o processo.

A Zoho possui uma ferramenta que ajuda a fazer essa transição de forma suave e sem estresse. A migração acontece via servidor IMAP/POP ou Outlook Exchange, permitindo que o usuário permaneça com todo o histórico de e-mails.

Suporte 24x7

Uma das grandes vantagens do Zoho é o suporte 24 horas. Os especialistas estão sempre disponíveis para ajudar sua empresa, seja por e-mail ou por telefone.

Além de tudo isso, o Zoho Mail possui outras funcionalidades interessantes:

  • Configuração de regras para organizar automaticamente os e-mails;
  • Pesquisa avançada, em que é possível encontrar qualquer mensagem em sua caixa a partir de um detalhe;
  • Assinatura de e-mail com logotipo da empresa e link para o website;
  • Configuração para resposta de férias, informando aos contatos que você não está disponível nesse período.

Quer saber como ter o melhor e-mail corporativo e obter dinamismo em suas atividades? Temos uma novidade: a 4infra é parceira autorizada da Zoho! Por isso, podemos te ajudar na contratação e, também, no faturamento dessa ferramenta que vai aumentar sua produtividade e deixar a comunicação da empresa mais fluida.

Entre em contato com a gente!

 


8 de julho de 2022

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