A sigla ERP é bastante conhecida no meio de TI corporativo, mas nem todos os gestores sabem o que ela significa – ou para que serve.
O Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais, também chamado simplesmente de ERP, é um software de gestão que controla e centraliza todos os dados da companhia em um único lugar. O sistema é composto por vários módulos integrados, como financeiro, compras, vendas, contabilidade, estoque, controladoria, fiscal, logística e produção.
Isso quer dizer que todas essas áreas compartilham a mesma base de dados, o que capacita a precisão da conversa entre setores.
Uma das grandes vantagens do ERP é ajudar na organização e na competitividade da empresa. Isso porque a plataforma permite que os gestores visualizem o todo, possibilitando a otimização de processos e o direcionamento mais estratégico dos recursos.
Em outras palavras, a plataforma funciona como uma central de informações privilegiadas, proporcionando ao negócio uma série de benefícios.
A empresa não precisa adquirir um software específico para cada departamento, já que todos podem ser integrados no ERP. Dessa forma, as informações podem ser acessadas em qualquer hora, local e por todos os funcionários que tenham acesso ao sistema.
A plataforma auxilia no controle dos prazos, garantindo administração do cronograma e evitando atrasos e imprevistos.
Por estarem em uma mesma plataforma, os processos vão fluir com mais facilidade, evitando a criação de tarefas isoladas, que não conversam com o sistema.
Com todos os dados controlados em um único lugar, é mais fácil identificar falhas e gargalos no processo. O resultado é uma diminuição considerável do tempo de retrabalho.
A integração de várias áreas no ERP possibilita o acompanhamento constante dos custos e o direcionamento de investimentos para projetos mais estratégicos para a organização.
O ERP não é um sistema engessado: ele pode ser moldado de acordo com a necessidade de cada empresa. Por isso, para que você tenha uma solução de TI inteligente e eficaz, é importante ter em mente algumas considerações.
O planejamento para a implementação do ERP é algo fundamental, já que ele vai reestruturar as áreas da organização ao interligar pessoas e processos. Para não se deparar com problemas na fase de execução, avalie os setores que farão parte da solução e certifique-se que o sistema escolhido é capaz de gerar resultados satisfatórios a partir das interfaces sugeridas.
Como já foi dito, o ERP é uma plataforma de gestão, e existem várias “marcas” de ERP no mercado. Por isso, na hora de escolher, avalie não só o melhor modelo para o seu negócio, mas também os seus custos.
Você deve considerar não somente a aquisição do software, mas treinamentos, consultorias, atualizações e o período de transição que sua equipe precisará ter para se acostumar com esse novo modelo de trabalho.
Mudanças nem sempre são fáceis, ainda mais quando envolvem vários profissionais e de setores diferentes. Então, crie uma equipe de apoio para a implementação do ERP.
Nossa dica é: escolha profissionais com perfis de líderes, que tenham facilidade com tecnologia ou que entendam a fundo os processos da empresa. Esses pontos focais são essenciais para fazer as adaptações necessárias, coordenar treinamentos dos colaboradores e até mesmo sugerir mudanças.
O ERP é um sistema que gera bastante produtividade para as empresas, mas ele não trabalha sozinho. Para que a sua funcionalidade não seja comprometida, o carregamento das informações deve ser prioridade da equipe.
No entanto, atente-se às falhas de inserção de dados. Não espere muito para corrigi-las, já que elas podem impactar toda a cadeia produtiva, criando problemas e prejuízos incalculáveis para o negócio.
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