A tecnologia está em todos os lugares e a tendência é que, em pouco tempo, muitos setores da economia adotem procedimentos básicos para melhorar a prestação de serviços.
Esse é o caso do provimento 74, uma determinação do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que estabeleceu, em 01 de agosto de 2018, padrões mínimos de TI para garantir a segurança, integridade e disponibilidade de dados para a continuidade dos serviços notariais e de registros de todo o Brasil.
Os cartórios são responsáveis pelo processamento e armazenamento de uma série de dados legais em meio eletrônico que, se não organizados corretamente, podem acarretar sérios problemas para os usuários. Quanto melhor forem as regras e as boas práticas de segurança em TI, maiores são as garantias de segurança e perenidade do acervo.
Os processos digitais passaram a ser uma rotina nas organizações, inclusive em cartórios, em que muitas atividades diárias são elaboradas com o apoio de softwares, especializados ou não. Por conta disso, surge a necessidade de melhorar a segurança dos arquivos desses estabelecimentos, que envolve a utilização de programas piratas.
Os cartórios abrigam uma série de documentos, como certidões, registros, títulos e reconhecimento de firma, entre outros procedimentos que comprovam e dão autenticidade a inúmeros serviços essenciais para a sociedade. Por isso, seguir um padrão mínimo de segurança e protocolo de manutenção de equipamentos torna-se imprescindível para que a instituição funcione de forma satisfatória.
O Provimento 74 apresenta padrões mínimos de tecnologia da informação para melhorar a integridade e disponibilidade de dados dos serviços de notas e de registros, possibilitando maior segurança para quem procura os cartórios.
Os ataques a sistemas empresariais têm crescido muito, transformando o Brasil em um dos países mais afetados pelo cibercrime. Várias são as formas de infectar os computadores com o objetivo de roubar dados e aplicar golpes que podem, inclusive, levar organizações à falência.
A finalidade do Provimento 74 é assegurar a integridade dos processos dos cartórios por meio de mecanismos preventivos de controle físico e lógico.
Como política de segurança da informação, os serviços de notas e registros devem seguir os seguintes requerimentos:
Além disso, o sistema informatizado dos cartórios deve ter trilha de auditoria própria, que permita a identificação do responsável pela confecção ou por eventual modificação dos atos. Todos os componentes de software utilizados pela serventia devem estar devidamente licenciados para uso comercial.
Para manter seu cartório em dia com a lei, a recomendação é que se busque um suporte técnico, como o da 4infra, especializado para lidar com as determinações do Conselho Nacional de Justiça.
Entre em contato com a gente e saiba como implementar essas medidas em sua empresa.
Muito se fala sobre o avanço da tecnologia, da rapidez da internet e dos inúmeros softwares e programas que dinamizam os processos da empresa. Mas pouco se menciona sobre o desenvolvimento de um dos ativos mais importantes de qualquer negócio: o computador. Queremos que você saiba como escolher computador novo para seu negócio.
Sem uma máquina apropriada é praticamente impossível receber tantas aplicações e sistemas que vão se modificando ao longo do tempo. Afinal, um PC mais simples pode não dar conta de receber pedidos, processar folha de pagamento, conectar clientes e fornecedores, executar vários aplicativos ao mesmo tempo e processar dados e registros tão necessários para uma companhia.
Escolher computador novo para o seu negócio não é somente comprar o último lançamento, ou aquele que é sucesso em outras empresas. O que é bom para alguns empreendimentos pode não ser para outros, daí a importância de ter uma máquina específica para o perfil de trabalho executado.
No entanto, muitos gestores não sabem por onde começar esse mapeamento, visto que é preciso aliar a compra do material ao objetivo do negócio e, ainda, encaixá-lo no orçamento planejado.
Sabemos que essa não é uma tarefa fácil. Por isso, preparamos algumas dicas de como escolher computador novo para melhorar a performance do seu negócio.
Antes de tudo é preciso entender que um PC ou notebook não pode ser considerado uma despesa, mas uma aquisição que irá trazer rapidez e eficiência a diversos setores da companhia.
Ao escolher computador novo, leve em consideração os seguintes pontos:
Você já reparou que algumas organizações possuem ótimos programas, mas não conseguem rodar nos computadores existentes? Assim como aplicações que estão sempre sendo atualizadas, as máquinas também precisam seguir essa tendência para receber as inovações do mercado tecnológico.
Então, se o seu negócio desenvolve projetos que estudam contornos geológicos, por exemplo, ele precisará de uma tela com boa resolução, um espaço maior para armazenar os arquivos que costumam ser pesados e uma memória potente para abrir as imagens rapidamente.
Economizar na hora de escolher computador novo pode não ser uma boa ideia. Afinal, em uma empresa, os colaboradores desempenham funções diferentes, necessitando de modelos específicos para cada escopo de trabalho.
A aplicação financeira em um computador vai além da compra, uma vez que ele precisa passar por manutenções periodicamente.
Quando é planejada exclusivamente para atender a determinado tipo de serviço, consequentemente, a máquina terá menos problemas técnicos e, a empresa, menor custo com revisões.
Quando se escolhe um computador adequado para a função a ser exercida, melhor será sua produtividade. Pense que isso deve acabar com lentidões e queda de sistema, melhorando o tempo de horas paradas dos colaboradores.
No momento de escolher computador novo é preciso considerar alguns requisitos para a sua configuração.
Em tempos de grandes downloads de arquivos, o HD ou SSD (recomendado devido ao ótimo desempenho) continua sendo um item importante para o computador. Ele serve para armazenar programas, jogos e todo tipo de conteúdo que se deseja manter na máquina. No entanto, quanto mais se aproxima do limite de armazenamento, mais impacta no funcionamento do computador, deixando-o lento.
O ideal é avaliar as necessidade de arquivamento da empresa e a possibilidade de utilizar aplicações em nuvem para essa finalidade, que são mais seguras e escaláveis.
A memória do computador vai depender da forma com que ele será utilizado. Se o negócio executa arquivos pesados, quanto mais memória RAM tiver, melhor será o desempenho e velocidade para abrir imagens, vídeos e programas.
A capacidade do processador deve garantir que o funcionário desempenhe sua tarefa com rapidez e sem interrupções. Por isso, essa decisão deve se basear nas operações do negócio e nas tarefas executadas por cada colaborador.
Imagine analisar gráficos, plantas e outras imagens em uma tela pequena e de baixa resolução? O tamanho do monitor e a resolução de tela contribuem para a produtividade do negócio.
Já que você está adquirindo um computador novo, aproveite e coloque o sistema operacional mais recente e com as últimas atualizações instaladas. Isso te dará maior segurança e correção das possíveis falhas.
Com o seu computador novo montado é hora de fazer a transição das informações e, para isso, você pode contar com os benefícios das soluções em cloud. Afinal, não é necessário passar horas gravando arquivos e programas, tudo pode ser baixado diretamente da nuvem da empresa.
Escolher computador novo para o seu negócio não é luxo e, muito menos, gasto desnecessário, mas uma forma de potencializar as atividades da companhia.
Com a ajuda de uma consultoria especializada, como a da 4infra, todo planejamento para aquisição de novas máquinas será feito com cuidado, levando em consideração o perfil da empresa e dos funcionários.
Entre em contato com a gente.
A era digital possibilita que, praticamente, tudo seja feito pela internet: desde o download de programas até o acesso de e-mail, passando pelo pagamentos de contas e pesquisas em sites, são inúmeras as atividades possíveis através da utilização de um computador com rede wifi. Por isso optamos por ressaltar a importância de organizar senhas de segurança para sua empresa.
No entanto, a maioria desses logins exige o cadastro de senhas – fora os códigos para entrar nos computadores e sistemas da própria empresa. É aí que começam os problemas para a maior parte das organizações.
Se você utiliza senhas óbvias em todos os acessos, pode estar colocando em risco informações importantes da companhia. Por outro lado, como memorizar códigos elaborados especificamente para cada dispositivo?
Muitos usuários já têm a resposta pronta para isso: basta relacionar as senhas em um programa do Word ou Excel. Na verdade, essa é a melhor forma de entregar o ouro ao bandido.
Afinal, se o criminoso invadir sua máquina e encontrar esse arquivo, ele terá acesso a todos os dados da organização, principalmente os mais confidenciais e estratégicos.
Para assegurar controle e segurança nos arquivos e informações empresariais, separamos algumas dicas de como organizar melhor as senhas dos computadores de sua empresa.
O primeiro passo para uma senha considerada forte é evitar colocar nela tudo que for muito evidente, como nomes de filhos, cidade em que nasceu, rua onde mora, data de nascimento, números e letras repetidas.
Ao entrar em um site ou sistema que necessite de criação de senhas, caso seja necessário, siga as instruções da página. Se não houver nenhuma regra para a criação dos códigos, opte por misturar caixa baixa, caixa alta, números, letras e caracteres especiais ($, %, +, =).
Existem usuários que mantêm a mesma senha há vários anos e ainda as utilizam em todas as contas. Nesse caso, as combinações de letras e números costumam ser simples para facilitar a memorização.
Se, por um lado, isso é ótimo para o funcionário, por outro, não é tão bom para as empresas. Afinal, os hackers estão sempre de olho em qualquer falha ou brecha para sequestrar informações.
Para um melhor controle dos acessos, muitas empresas adotam políticas que obrigam os usuários a trocarem de senhas em um período mais curto de tempo – a cada 42 dias, por exemplo.
Vamos combinar que, embora essa seja uma dica bastante útil (afinal, ainda não inventaram um dispositivo que entre no cérebro e leia as memórias), não é fácil lembrar de todas as senhas que utilizamos para acessar conteúdos pessoais e profissionais.
Uma dica para facilitar os acessos é utilizar códigos nada óbvios para os outros, mas que façam sentido para você. Escolha uma palavra significativa e misture letras, números e caracteres.
Caso você não se identifique com a dica acima, a tecnologia pode te ajudar. Afinal, nem sempre é possível confiar totalmente na memória.
Existem inúmeras opções de gerenciadores de senhas para auxiliar na criação e organização de todas as chaves de segurança. Contudo, é preciso avaliar cada plataforma e verificar se o que é oferecido se adapta à realidade da organização. Veja algumas sugestões:
Keepass é um administrador de senhas gratuito e de código aberto, principalmente para Windows.
O LastPass é um serviço de gerenciador de senhas, disponível como plug-in para navegadores como Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera e Safari.
DashlaneO aplicativo Dashlane está disponível no Mac, Windows, iOS e Android. Esse gerenciador de senhas permite que os usuários sincronizem, com segurança, seus dados entre um número ilimitado de dispositivos em todas as plataformas.
#5 – Autenticação em duas etapasÉ um recurso que exige não só a senha, mas, também, um código enviado para o celular, via SMS. Na prática, isso dificulta que invasores acessem suas informações, incluindo as que tenham senha.
A cada dia que passa, novas soluções tecnológicas surgem no mercado. Ter uma infraestrutura organizada de TI é a melhor forma de se preparar para todas as demandas da empresa.
Esse setor irá avaliar as necessidades da organização e identificar as melhores alternativas para a resolução dos problemas gerenciamento de senhas.
Quer saber como organizar as senhas dos computadores da sua empresa? Com a ajuda de uma consultoria especializada em TI, como a 4infra, você terá as orientações necessárias para tomar sua decisão.
Entre em contato com a gente!
É uma linguagem de programação e plataforma computacional certamente em todos os tipos de aplicações em rede, e é o padrão global para o desenvolvimento e distribuição de aplicações móveis e incorporadas, jogos, conteúdo baseado na Web e softwares corporativos. Além disso, na emissão e no uso dos Certificados Digitais nos sites da Receita Federal,etc.
O download da aplicação é gratuita, e deve ser feito diretamente no site da fabricante. Existem duas possibilidades de download: as versões online e offline. Na versão online você precisa de conexão com a internet no momento da instalação para que o instalador faça download de complementos necessários. Já na versão offline todos os complementos já estão incluídos no download, e não há necessidade de conexão a internet.
O Windows (32 e 64 bits) vêm com o browser Internet Explorer 32 bits como padrão para exibição das páginas Web. Na eventualidade de seu Windows ser 64 bits o uso do Internet Explorer 64 bits é opcional e deve ser explicitamente selecionado para visualizar as páginas da Web. Recomendamos o uso do browser padrão 32 bits e o Java 32 bits. Caso você tenha browsers 32 e 64 bits instalados concomitantemente, instale o Java nas versões 32 e 64 bits.
Antes de instalar o Java no seu computador é muito importante que saibamos se já existe alguma versão instalada. Vá no Menu Iniciar do Windows > Painel de Controle > Programas e Recursos
Veja que neste exemplo o Java já está instalado, na versão 8 update 131 (64-bit)
Existem duas maneiras de desinstalar o Java: manualmente ou por meio da ferramenta de remoção do Java.
Vá no Menu Iniciar do Windows > Painel de Controle > Programas e Recursos selecione o Java e clique em desinstalar.
Há também a opção de baixar uma ferramenta própria que desinstala o Java do seu computador. Basta ir no site e fazer o download da Ferramenta Desinstalação do Java. Feito o download, quando executar, serão exibidas as versões detectas. Selecione a versão que deseja remover e pronto.
A própria Oracle Corporation, fabricante e desenvolvedora do Java, diz que é altamente recomendável que você desinstale do sistema todas as versões anteriores do Java. Manter versões anteriores podem representar um sério risco à segurança. Use a ferramenta de desinstalação do java, citada no sub tópico anterior, ou remova manualmente no Painel de Controle do Windows.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Caso seu objetivo final seja instalar a versão mais atual do Java, instale a versão nova primeiro, e apenas depois remova as versões anteriores. Se por ventura você desinstalar as versões antigas e depois instalar a versão atualizada, você poderá perder todo o prompt de segurança do java, como a lista de exceções do Java, por exemplo.
Tem alguma outra dúvida ou dificuldade com o Java? Abra um chamado na Central de Serviços e conte com nossos Analistas no Acesso Remoto para resolver o seu problema. Disponha sempre que precisar.
A integração de TI à sua empresa é uma das práticas mais fundamentais para o sucesso do negócio. A tecnologia da informação desempenha papel relevante em todas as áreas corporativas, sendo a maior responsável pela colaboração entre as equipes. Entretanto, o que se vê ainda são muitos gestores cometendo erros básicos na hora da integração de TI. Veja quais são os principais erros e como evitá-los!
Em um negócio, a área de TI deve atender a todos os usuários da organização. Eles se dividem em internos (colaboradores da empresa) e externos (clientes), dependendo do produto ou serviço oferecido. Mesmo quando só existe o público interno, é preciso se atentar às suas necessidades.
Um dos erros na integração de TI é não dar a devida atenção aos usuários. Isso pode colocar em risco a produtividade da empresa. Imagine que diversos funcionários relataram problemas de indisponibilidade nos sistemas, mas que, por falta de integração, a questão só foi resolvida horas depois. É um baque para a lucratividade da organização.
Por isso, é preciso estar à disposição para ouvir a opinião e as queixas dos usuários para melhorar a oferta dos serviços de TI.
A preocupação com a segurança da informação é também um ponto relevante para uma empresa. É preciso adotar práticas que protejam esse importante ativo estratégico, o que nem sempre ocorre. Um erro comum na integração de TI é conferir acesso indevido.
Há informações que somente podem ser acessadas por pessoas autorizadas, que podem lidar com informações sigilosas ou críticas. Porém, é comum vermos outros colaboradores solicitando acesso - e conseguindo - para resolver algum problema que apareceu na rotina.
Isso pode ter consequências graves para o negócio. O gestor de TI deve estabelecer boas políticas de acesso para garantir a segurança de seus sistemas e processos. Abrir exceções pode custar caro, especialmente diante de ataques cibernéticos cada vez mais elaborados.
Se por um lado, contar com o mesmo fornecedor de serviços de TI pode ser uma boa, devido aos preços sedutores, fácil integração entre os produtos e a reputação já conhecida, por outro pode ser uma grande erro. Quando há apenas um fornecedor, é possível que ele passe a ter controle significativo sobre os ativos de TI. E isso é uma questão chave.
É muito comum que, ao escolher um novo prestador, a empresa passe a ter problemas com o velho fornecedor, que dificulta a transição, adotando várias ações que podem prejudicar a organização. A migração para a nuvem é um grande exemplo disso, já que há dificuldade em migrar para a infraestrutura de um concorrente.
A saída é não se prender a somente um fornecedor de serviços. No caso da nuvem, é possível fazer parcerias com vários provedores, além de desenvolver práticas sólidas de gestão de tecnologia.
Utilizar tecnologias obsoletas em uma era de transformação digital é um erro assustador na integração de TI à empresa. Considerando que o ambiente da tecnologia da informação é extremamente dinâmico e lida diariamente com novidades, a organização não pode se manter cômoda com sua infraestrutura, sob pena de perder seu “poder de fogo” frente à concorrência.
Com o crescimento empresarial, a demanda por recursos de TI também aumenta, seja por parte dos clientes ou dos usuários internos. E utilizar soluções ultrapassadas pode ser uma grande trava para esse crescimento, já que, cada vez mais, as pessoas exigem uma resposta imediata do serviço.
Você se lembra quando o serviço de internet era discado? Imagine um negócio atual baseando sua conexão nesta modalidade, ao invés de utilizar fibra ótica e outras tecnologias mais apuradas?
A TI empresarial precisa ser dinâmica e acompanhar as tendências, e uma delas é a nuvem.
A cloud computing é a tecnologia base de qualquer negócio atual. Se você ainda não migrou para a nuvem, esse é o maior erro na integração de TI da sua empresa. A TI tradicional já não consegue acompanhar as evoluções tecnológicas que presenciamos hoje, além de ser mais propensa a erros.
A nuvem confere diversas vantagens aos negócios, como escalabilidade, custo-benefício, segurança, recuperação de desastres, entre outras. Ela possibilita o desenvolvimento de aplicações funcionais ao negócio, melhora a produtividade das equipes e facilita a colaboração.
Os gestores empresariais devem adotar práticas para evitar esses erros na integração de TI à empresa para melhorar sua performance. Quer saber como a 4infra pode te ajudar a não errar neste momento? Veja o que nossa consultoria faz por você!
Uma empresa pequena que deseja crescer deve se preocupar com o uso e a aplicação de TI, bem como com seu planejamento. Isso é uma necessidade urgente, já que os negócios que não se adequam às tendências do mercado, nem se atualizam, tendem ao fracasso e à falência.
Para que isso não aconteça, é preciso estabelecer uma Política de TI nas médias empresas, assim como nas pequenas. Como a tecnologia da informação é um setor estratégico de um negócio, a política é fundamental para nortear as ações de todos os colaboradores. Veja a seguir!
Não importa o ramo da atividade de uma empresa. Basta que ela use alguma tecnologia, como computadores, internet, softwares ou um mero e-mail para que nasça a necessidade de ter uma Política de TI em vigor.
O uso de tecnologia deve ser feito conforme algumas regras pré-estabelecidas, o que é chamado de Política. Sua importância é fundamental para gerir um dos maiores ativos estratégicos dos negócios: a informação. E isso é feito com normas voltadas para a segurança da informação, ou seja, para proteger o fluxo de dados em todas as áreas da empresa.
Internet, e-mail pessoal, software, armazenamento em nuvem, hardware. Toda a infraestrutura é abrangida por uma Política de TI nas empresas PMEs.
Essas regras também são importantes para se ter um padrão de referência a ser seguido. O uso indevido de internet pessoal, por exemplo, causa uma grande perda de tempo e produtividade. Se o gestor consegue saber a relação de causa e efeito entre o uso e o tempo perdido, estabelecerá padrões adequados para que essa “falha” seja corrigida.
Assim, conseguirá implementar ações para redução das perdas e melhoria da produtividade. Não à toa, a pesquisa The Next Steps in Digital Transformation, da IDC InfoBrief, concluiu que uma das prioridades das empresas PMEs é melhorar a produtividade, o que as torna mais competitivas.
A Política de TI nas empresas PMEs deve abordar principalmente 6 áreas:
Em cada empresa, há uma Política de TI diferente, motivo pelo qual essas abordagens são apenas exemplos daquelas mais comuns. Não existe um padrão ou uma mentalidade específica, já que as diretrizes devem ser coerentes com a cultura e com a demanda corporativa.
Estabelecer e aplicar políticas e procedimentos é uma forma de fazer bom uso dos recursos de tecnologia disponíveis a todos os colaboradores. Considerando seu papel estratégico no crescimento dos negócios, é preciso auxílio profissional para fixá-las com cuidado.
Uma consultoria em TI pode ajudá-lo a identificar as necessidades de sua empresa, incluindo instalações, migrações e manutenção de sistemas de informação. Assim, é possível garantir o aumento da produtividade e a redução de custos.
Conheça como a consultoria da 4infra pode auxiliá-lo a fazer uma boa Política de TI!
A área de TI desempenha um papel crítico em ambientes empresariais. Dessa forma, as políticas de gestão devem passar por revisões constantes, reavaliando o seu papel e a necessidade de criar fluxos de trabalho mais eficientes, integrados, seguros e inovadores.
Para tornar esse processo mais eficaz, muitas empresas optam por um serviço de auditoria de TI. Ele cataloga boas práticas, avalia processos e rotinas do negócio. Além de encontrar pontos que necessitam de melhoria, essa solução dá ao negócio mais capacidade para reduzir custos e melhorar o seu nível de competitividade.
Se você quer saber mais sobre como a auditoria de TI pode melhorar as rotinas empresariais, veja o nosso post de hoje!
A auditoria conhecida pelos empresários é a auditoria de demonstração financeira, que objetiva avaliar se uma organização está aderindo às práticas contábeis padrão. Porém, a auditoria de TI tem um propósito diferente: avaliar o design e a eficácia do controle interno do sistema.
Isso inclui protocolos de eficiência e segurança, processos de desenvolvimento e governança ou supervisão de TI. A instalação de controles é necessária, mas não é suficiente para fornecer segurança adequada. As pessoas responsáveis pela segurança devem considerar se os controles estão instalados conforme o previsto, se eles são efetivos ou se alguma violação de segurança ocorreu.
As principais funções de uma auditoria de TI são avaliar os sistemas que estão no local para proteger as informações de uma organização. Sua infraestrutura e seus recursos de TI são capazes de proteger seus ativos de informação e fornecer informações adequadas para as partes autorizadas? Isso é avaliado pela auditoria.
De forma simples, a auditoria de TI tem como objetivo avaliar o seguinte:
Desta forma, a auditoria espera avaliar o risco para um dos patrimônios mais valiosos da empresa - suas informações - e estabelecer métodos para minimizar esses riscos.
Toda empresa possui rotinas, políticas de governanças e processos na área de TI. O auditor analisará esses processos para levantar, agrupar e avaliar dados que possam identificar falhas e pontos que necessitam de aprimoramento.
Alguns fatores, por exemplo, impactam no desempenho das soluções de TI e em sua integração com processos internos empresariais. A auditoria avalia o uso eficaz dos recursos, tentando alinhar rotinas e padrões de segurança. Por isso, ela é uma grande aliada na estratégia da empresa.
Os processos analisados geram informações que dizem respeito a pontos críticos, a políticas e abordagens de operação da empresa. A análise desses dados permite que a auditoria de TI alinhe as práticas com padrões internacionais, o que reduz falhas e custos operacionais, e aumenta a produtividade e a eficiência.
As informações também conseguem verificar quais as rotinas mais vulneráveis, os usuários com privilégios indevidos, dentre outros pontos interessantes.
Como a auditoria de TI consegue identificar os pontos que devem ser aprimorados, ela consegue também enxergar uma brecha onde há benefícios na área de tecnologia. Assim, é possível direcionar melhor os recursos e investir em novas tendências.
Isso aumenta significativamente competitividade e a eficiência da empresa. E é também o que permite elaborar objetivos a longo prazo com dados precisos e auditados.
Um grande benefício da auditoria de TI para uma empresa é o reconhecimento que ela passa a ter no mercado. Uma empresa auditada é vista como um negócio que possui processos internos alinhados com os padrões internacionais. É, portanto, um fator estratégico.
Considerando que a área de TI é fundamental em qualquer negócio, de qualquer porte, a auditoria está no centro das estratégias empresariais. Se ela se alinha com os demais setores, permite um desempenho global do negócio muito mais eficiente, o que também aumenta o reconhecimento da empresa no mercado.
A auditoria de TI, quando feita por profissionais capacitados e especializados, é uma importante ferramenta para alinhar os processos internos e garantir a segurança da informação. É importante que a empresa conte com uma consultoria de TI para fazer essa análise e se posicionar melhor no mercado.
A invasão da tecnologia na advocacia teve um impulso com o advento do processo eletrônico. Aos poucos, os profissionais do Direito foram se familiarizando com outras ferramentas ainda desconhecidas, como o sistema de gestão jurídica. Você sabe o que é e qual a importância desse software? A escolha certa desse sistema pode alavancar seu escritório. Confira!
O sistema de gestão jurídica é um software que contribui para a administração das principais atividades exercidas pelo escritório de advocacia, pelo departamento jurídico de uma empresa ou pelo advogado autônomo. Ele é capaz de reunir dados e oferecer informações estratégicas para a tomada de decisões.
Dentre suas funcionalidades mais comuns, estão: gestão de processos; relatórios gerenciais; controle de prazo e audiências; controle financeiro; pesquisa automatizada de jurisprudência e diários oficiais; acompanhamento de processos; agendamento de diligências; time sheet; agenda e outros.
Com um mercado jurídico saturado, sai na frente quem consegue otimizar os processos internos para ganhar produtividade e tempo. A função primordial do sistema de gestão jurídica é fornecer ferramentas para que o advogado trabalhe com mais qualidade. Ao invés de perder tempo fazendo tarefas burocráticas e rotineiras, o profissional se dedica às funções essenciais da advocacia.
Uma das vantagens do software jurídico é, assim, conferir vantagem competitiva a quem o adota. Mas ele não se limita a isso.
Podemos dizer que a organização mais profissional do negócio advocatício passa pela adoção de sistemas de gestão. Isso porque é muito difícil encontrar um advogado que possua amplo conhecimento sobre administração, finanças e outros assuntos pertinentes à gestão. Com o software, os efeitos dessa deficiência são amenizados.
O sistema de gestão jurídica adequado é aquele que resolve as demandas específicas e rotineiras do escritório de advocacia ou do departamento jurídico. O interessado deve avaliar, no mínimo, os seguintes pontos na hora de escolher:
Compare os sistemas de diversos fornecedores: os sistemas de gestão possuem algumas funcionalidades comuns e outras exclusivas. É preciso escolher aquele que engloba ferramentas mais necessárias para a administração do negócio;
Trace prioridades: há negócios que têm dificuldade com controle de prazos e improdutividade, ao passo que outros não conseguem ter um bom controle financeiro. Ao traçar as prioridades, é mais fácil visualizar qual sistema de gestão jurídica é mais adequado;
Procure referências com outros clientes: a melhor forma de escolher um software jurídico é buscando referências de quem o utiliza;
Analise a capacidade de integração: um bom software é aquele que se integra com outras aplicações do escritório ou departamento jurídico, uma vez que isso melhora a comunicação entre as áreas;
Sempre que um negócio desejar adotar a tecnologia, deve avaliar os impactos que ela pode ter em sua estrutura. Por isso, a consultoria em TI pode auxiliar na escolha do sistema de gestão jurídica ao avaliar qual software é mais indicado para as necessidades daquele escritório ou departamento jurídico.
Um exemplo claro são os sistemas baseados em nuvem. Quando os dados são armazenados na cloud, não há preocupação em adquirir um servidor para armazenamento do banco de dados e do backup automático.
Porém, é preciso ter certeza de que a infraestrutura de TI atendem às exigências de segurança. Além disso, é preciso ter cuidado com os protocolos de certificação digital. Não custa lembrar que os dados trocados na advocacia são extremamente sigilosos.
Além disso, a consultoria de TI poderá verificar se o software é escalável, capaz de manter seu desempenho conforme o crescimento da demanda.
Em suma, a consultoria auxilia o advogado a escolher um sistema de gestão jurídica que funcione perfeitamente, contribuindo para a produtividade da equipe, ao mesmo tempo em que mantém a total segurança dos dados.
Se você ainda não escolheu um sistema de gestão jurídica para seu negócio, conte conosco para auxiliá-lo nesta tarefa! Você pode se surpreender com os benefícios que essa ferramenta pode trazer para seu escritório!
